Microsoft PowerPoint presenteert een leeg canvas waarmee mensen presentaties kunnen samenstellen voor zakelijk of persoonlijk gebruik. Dat canvas maakt niet zoveel uit hoe groot het eindproduct wordt. PowerPoint-bestanden gevuld met afbeeldingen met een hoge resolutie, ingesloten audiobestanden en andere grote objecten zullen in omvang toenemen. Omdat PowerPoint een presentatie in het geheugen laadt, kunnen deze enorme presentaties zo groot worden dat oudere pc's of Mac's ze niet kunnen spelen zonder te vertragen.
Het optimaliseren van de afbeeldingen en de audio voordat u ze in de PowerPoint-presentatie plaatst, bevat echter op zijn minst een deel van de wildgroei.
01 van 06Optimaliseer foto's om te gebruiken in uw presentaties
Optimaliseer uw foto's voor ze in PowerPoint invoegen. Optimaliseren verkleint de algehele bestandsgrootte van elke foto, bij voorkeur tot ongeveer 100 kilobytes of minder. Vermijd bestanden die groter zijn dan ongeveer 300 kilobytes.
Gebruik een speciaal beeldoptimalisatieprogramma als u teveel grote foto's in uw presentatie vindt.
02 van 06Comprimeer foto's in PowerPoint-presentaties
Tegenwoordig wil iedereen zoveel mogelijk megapixels op hun digitale camera om de beste foto's te maken. Wat ze zich niet realiseren is dat de hoge resolutie bestanden alleen nodig zijn voor een gedrukt foto, niet voor het scherm of het web.
Comprimeer de foto's nadat ze zijn ingevoegd om hun bestandsgrootte te verkleinen, maar optimaliseren is een betere oplossing als dat een mogelijke optie is.
03 van 06Foto's bijsnijden om bestandsgrootte te verkleinen
Foto's bijsnijden in PowerPoint heeft twee bonussen voor uw presentatie. Allereerst wordt u ontdaan van extra dingen op de foto die niet nodig zijn om uw punt te maken, en ten tweede verlaagt u de algehele bestandsgrootte van uw presentatie.
04 van 06Maak een afbeelding van een PowerPoint-dia
Als u al veel dia's met foto's aan uw presentatie hebt toegevoegd, misschien met meerdere foto's per dia, kunt u van elke dia een foto maken, deze optimaliseren en deze nieuwe foto in een nieuwe presentatie invoegen. PowerPoint bevat hulpmiddelen waarmee u afbeeldingen van PowerPoint-dia's kunt maken.
05 van 06Splits uw grote presentatie op in kleinere presentaties
U kunt ook overwegen uw presentatie in meer dan één bestand te verbreken. U kunt dan een hyperlink maken vanaf de laatste dia erin Laat 1 zien naar de eerste dia erin Toon 2 en sluit vervolgens Show 1. Deze benadering is iets omslachtiger wanneer je midden in de presentatie zit, maar het zou veel systeembronnen vrijmaken als je Show 2 alleen open hebt staan.
Als de hele diavoorstelling in één bestand staat, is uw RAM-geheugen constant in gebruik met behoud van de afbeeldingen van vorige dia's, ook al bent u veel dia's vooruit. Door Show 1 af te sluiten, maakt u deze bronnen vrij.
06 van 06Waarom speelt de muziek niet in mijn PowerPoint-presentatie?
Muziekproblemen zijn vaak vex PowerPoint-gebruikers. Wat veel presentatoren niet weten, is dat alleen muziekbestanden worden opgeslagen in de WAV bestandsindeling kan worden ingesloten in PowerPoint. MP3-bestanden kunnen dat niet zijn ingebed , maar alleen gekoppeld aan in een presentatie. De WAV-bestandstypen zijn meestal erg groot, waardoor de PowerPoint-bestandsgrootte nog groter wordt.
