Lange e-mails kunnen moeilijk te lezen zijn in e-mails, dus het is altijd een goede e-mailetiquette om de regels van je berichten te verbreken tot ongeveer 65-70 tekens. U kunt het tekennummer aanpassen waarmee een regeleinde optreedt in Outlook en Outlook Express.
Wanneer u dit doet, zal de e-mailclient uw zinnen automatisch verwijderen van hun huidige regels en nieuwe zinnen maken, waardoor de lengte van al uw uitgaande e-mails korter wordt. Het lijkt op het verkleinen van de marges van de schrijfruimte.
vooruitzicht
De stappen voor het omwikkelen van lange rijen in Outlook zijn afhankelijk van de versie die u gebruikt.
- Outlook 2016-2010: Ga naar Bestand> Opties> E-mail en zoek naar deBericht formaat sectie. Kies een nummer uit dat menu om aan te geven bij welk teken Outlook tekst moet inpakken.
- Outlook 2007 en eerdere versies: OpenHulpmiddelen> Opties> E-mailindeling en klik op deInternet-formaat … knop. Kies een nummer uit het vervolgkeuzemenu.
Tekst wordt ingepakt met een maximale lijnlengte van 76 tekens wanneer de omloop is ingesteld. De pauze wordt niet in het midden van een woord uitgevoerd, maar vóór het woord dat de regel over de geconfigureerde lengte plaatst.
Deze instelling is alleen van toepassing op berichten die u in platte tekst verzendt. E-mails met een rijke HTML-indeling wikkelen zich automatisch in de venstergrootte van de ontvanger.
Outlook Express
Configureer waar Outlook Express regels omwikkelt met deInstellingen voor platte tekst keuze.
-
Navigeren naarHulpmiddelen> Opties …vanuit de menubalk.
-
Open deSturentab.
-
Selecteer de Instellingen voor platte tekst … knop van deE-mail verzenden formaat sectie.
-
Geef op hoeveel tekens in Outlook Express moeten worden ingepakt voor uitgaande e-mails. Gebruik het vervolgkeuzemenu om een willekeurig nummer te kiezen (standaard is dit76).
-
druk opOK om de wijzigingen op te slaan en deInstellingen voor platte tekst scherm.
Net als met Outlook is deze optie alleen van toepassing op platte tekstberichten en bepaalt hoe de ontvanger het bericht ontvangt. Het is niet van toepassing op HTML-berichten en ook niet op wat u ziet tijdens het opstellen van het bericht zelf.
Outlook versus Outlook Express
Outlook Express is een andere applicatie dan Microsoft Outlook. De gelijkaardige namen leiden ertoe dat veel mensen ten onrechte concluderen dat Outlook Express een uitgeklede versie van Microsoft Outlook is.
Zowel Outlook als Outlook Express verwerken de basis van internetmail en bevatten een adresboek, berichtregels, door de gebruiker gemaakte mappen en ondersteuning voor POP3- en IMAP-e-mailaccounts. Outlook Express maakt deel uit van Internet Explorer en Windows, terwijl MS Outlook een uitgebreide persoonlijke informatiebeheerder is die beschikbaar is als onderdeel van Microsoft Office, en ook als een op zichzelf staand programma.
Outlook Express wordt stopgezet terwijl Outlook nog in actieve ontwikkeling is. U kunt Microsoft Outlook bij Microsoft kopen.
