Hoewel ik weet dat multitasking slecht is, brengt het vakantieseizoen het echt in me naar boven. Ik ben bezig met het plannen van een werkprogramma en denk plotseling: "Oh! Ik durf te wedden dat mijn moeder dol zou zijn op die hamburgervormige fietsbel die ik dit jaar voor Kerstmis zag. '
En dan stop ik met wat ik aan het doen ben, zoek ernaar, vergelijk prijzen, besluit waarschijnlijk dat ik het niet wil kopen, en besteed dan 15 minuten aan het uitzoeken wat ik in vredesnaam aan het doen was voordat dat geniale idee toesloeg me.
Ik begon me een hond te voelen, afgeleid door glimmende dingen en eekhoorns, en hoewel ik van kleine zoogdieren en glitter hou, is het gewoon geen nuttige of efficiënte manier om te functioneren.
Enkele weken geleden ontdekte ik echter een oplossing die tot nu toe werkt. Tijdens een workshop noemde de facilitator een tweedelige regel die hij gebruikt om dit probleem te bestrijden. Hopelijk, als je je even verstrooid voelt als ik soms, zal het je ook helpen
Als het minder dan twee minuten kost, doe het dan nu
Veel van de actiepunten die bij me opkomen vereisen geen enorme tijdsbesteding. Zoals mijn vriend terugsturen om een ontmoetingsplaats voor morgenavond te bevestigen, de lepel wassen die ik net in de gootsteen gooide, of een document afdrukken dat ik nodig heb voor de les die ik geef.
Wanneer een taak als deze opkomt, stop dan even met wat je doet en doe het gewoon. Als je het niet aanpakt, neemt het gewoon ruimte in je hoofd in en voegt het toe aan je al overweldigende stapel taken. Als het minder dan twee minuten duurt, waarom zou je het dan niet doen?
Er zijn natuurlijk uitzonderingen op deze regel. Als je midden in een gesprek met iemand zit, zou het onbeleefd zijn om te zeggen: 'Houd die gedachte even vast. Ik moet mijn haarafspraak voor deze middag bevestigen 'en hem dan daar laten staan terwijl je je telefoon tevoorschijn haalt. Of, als je aan het rijden bent, is het zeer af te raden (en waarschijnlijk illegaal) om iets anders te doen dan je te concentreren op de weg voor je en de andere bestuurders om je heen.
Niet alles kan echter in minder dan 120 seconden worden bereikt. In die gevallen moet u naar de tweede optie gaan.
Als het meer dan twee minuten duurt, schrijf het dan op voor later
Momenteel is een van mijn doelen voor deze week om de social media-berichten van mijn afdeling een paar weken van tevoren te plannen. Dat gaat heel wat langer duren dan een paar momenten, dus het heeft geen zin om de opdracht waaraan ik werk ( ahem, dit artikel) te pauzeren om het aan te pakken.
Maar ik wil ook niet vergeten dat het moet worden voltooid. Dus ik noteer het op een plaats waarvan ik weet dat ik er later naar zal kijken. Soms zit het in mijn notitieboekje. Als het urgenter is, schrijf ik het in hoofdletters op een plakbriefje (omdat ik graag tegen mezelf schreeuw) en plaats het op de zijkant van mijn monitor.
Als je nu iets niet kunt doen , is het een goed idee om het uit je brein te verwijderen en te stoppen met het uitoefenen van druk op jezelf om elk klein (en groot) ding te onthouden dat je vandaag, morgen en ergens in de toekomst wilt bereiken. . Laat uw takenlijst de last voor u dragen. Daar is het voor.
Hier is de bottom line: ik weet dat je het heel druk hebt, en ik weet dat je veel gedaan wilt krijgen. Maar er is een betere manier om het te doen dan je hersenen te laten werken als een springerige bal die schurkenstaten is geworden.
Deze regel werkte voor mij, en een structuur als deze kan ook voor jou werken. Probeer het een week uit en kijk hoe het gaat. En laat het me natuurlijk weten!
