Excel is een elektronisch spreadsheetprogramma dat wordt gebruikt voor het opslaan, organiseren en manipuleren van gegevens.
Waarvoor wordt Excel gebruikt?
Elektronische spreadsheetprogramma's waren oorspronkelijk gebaseerd op papieren spreadsheets die voor boekhouding werden gebruikt. Als zodanig is de basisindeling van geautomatiseerde spreadsheets dezelfde als die op papier. Gerelateerde gegevens worden opgeslagen in tabellen - dit zijn een verzameling kleine rechthoekige vakken of cellen die zijn georganiseerd in rijen en kolommen.
Alle versies van Excel en andere spreadsheetprogramma's kunnen meerdere spreadsheetpagina's opslaan in een enkel computerbestand.
Het opgeslagen computerbestand wordt vaak een werkmap genoemd en elke pagina in de werkmap is een afzonderlijk werkblad.
Excel-alternatieven
Andere huidige spreadsheetprogramma's die beschikbaar zijn voor gebruik zijn onder andere:
Google Spreadsheets (of Google Spreadsheets) - een gratis webgebaseerd spreadsheetprogramma;
Excel Online - een gratis, verkleinde, webversie van Excel;
Open Office Calc - een gratis, downloadbaar spreadsheetprogramma.
Spreadsheetcellen en celverwijzingen
Als u naar het Excel-scherm kijkt - of naar een ander spreadsheetscherm - ziet u een rechthoekige tabel of een raster van rijen en kolommen, zoals in de bovenstaande afbeelding.
In nieuwere versies van Excel bevat elk werkblad ongeveer een miljoen rijen en meer dan 16.000 kolommen, waarvoor een adresseringsschema nodig is om bij te houden waar de gegevens zich bevinden.
De horizontale rijen worden geïdentificeerd door cijfers (1, 2, 3) en de verticale kolommen door letters van het alfabet (A, B, C). Voor kolommen groter dan 26 worden kolommen aangeduid met twee of meer letters, zoals AA, AB, AC of AAA, AAB, enzovoort.
Het snijpunt tussen een kolom en een rij, zoals vermeld, is de kleine rechthoekige doos die een cel wordt genoemd.
De cel is de basiseenheid voor het opslaan van gegevens in het werkblad en omdat elk werkblad miljoenen van deze cellen bevat, wordt elk celnummer geïdentificeerd door de celverwijzing.
Een celverwijzing is een combinatie van de kolomletter en het rijnummer zoals A3, B6 en AA345. In deze celverwijzingen wordt altijd de kolomletter als eerste vermeld.
Datatypes, formules en functies
De soorten gegevens die een cel kan bevatten, zijn onder meer:
- nummers;
- Tekst;
- Data en tijden;
- Booleaanse waarden;
- Formules.
Formules worden gebruikt voor berekeningen - meestal bevatten ze gegevens uit andere cellen. Deze cellen bevinden zich echter mogelijk op verschillende werkbladen of in verschillende werkmappen.
Het maken van een formule begint met het invoeren van het gelijkteken in de cel waar u het antwoord wilt laten weergeven. Formules kunnen ook celverwijzingen naar de locatie van gegevens en een of meer spreadsheetfuncties bevatten.
Functies in Excel en andere elektronische spreadsheets zijn ingebouwde formules die zijn ontworpen om het uitvoeren van een breed scala aan berekeningen te vereenvoudigen - van algemene bewerkingen zoals het invoeren van de datum of tijd in meer complexe, zoals het vinden van specifieke informatie in grote tabellen met gegevens .
Excel en financiële gegevens
Spreadsheets worden vaak gebruikt om financiële gegevens op te slaan. Formules en functies die voor dit type gegevens worden gebruikt, zijn onder andere:
- Elementaire wiskundige bewerkingen uitvoeren, zoals het optellen van kolommen of rijen getallen.
- Waarden vinden zoals winst of verlies.
- Berekening van aflossingsplannen voor leningen of hypotheken.
- Het vinden van de gemiddelde, maximale, minimale en andere statistische waarden in een gespecificeerd gegevensbereik.
- Uitvoeren Wat nou als analyse van gegevens - waarbij variabelen één voor één worden gewijzigd om te zien hoe de wijziging gevolgen heeft voor andere gegevens, zoals kosten en winst.
Andere toepassingen van Excel
Andere veelgebruikte bewerkingen waarvoor Excel kan worden gebruikt, zijn:
- Grafieken of grafieken van gegevens om gebruikers te helpen bij het identificeren van datatrends.
- Gegevens opmaken om belangrijke gegevens gemakkelijk te vinden en te begrijpen te maken.
- Gegevens en grafieken afdrukken voor gebruik in rapporten.
- Sorteren en filteren van gegevens om specifieke informatie te vinden.
- Koppelen van werkbladgegevens en grafieken voor gebruik in andere programma's zoals Microsoft PowerPoint en Word.
- Gegevens uit databaseprogramma's importeren voor analyse.
Spreadsheets waren de originele 'killer apps' voor personal computers vanwege hun vermogen om informatie te verzamelen en te begrijpen. Vroege spreadsheetprogramma's zoals VisiCalc en Lotus 1-2-3 waren grotendeels verantwoordelijk voor de groei in populariteit van computers zoals de Apple II en de IBM PC als een bedrijfsinstrument.
