Opmerking: deze zelfstudie is bedoeld voor Microsoft Access 2000. Als u een nieuwere versie van Access gebruikt, leest u Een eenvoudige query maken in Microsoft Access 2010.
Heeft u wel eens op een efficiënte manier informatie uit meerdere tabellen in uw database willen combineren? Microsoft Access biedt een krachtige query-functie met een eenvoudig te leren interface die het een fluitje van een cent maakt om precies die informatie uit uw database te extraheren. In deze zelfstudie verkennen we het maken van een eenvoudige query.
In dit voorbeeld gebruiken we Access 2000 en de voorbeelddatabase van Northwind op de installatie-cd-rom. Als u een eerdere versie van Access gebruikt, merkt u mogelijk dat sommige menu-opties en wizardschermen enigszins verschillen. Dezelfde basisprincipes zijn echter van toepassing op alle versies van Access (evenals op de meeste databasesystemen).
Stapsgewijs proces
Laten we het proces stap voor stap verkennen. Ons doel in deze zelfstudie is om een query te maken met de namen van alle producten van ons bedrijf, de huidige voorraadniveaus en de naam en het telefoonnummer van de leverancier van elk product.
Open uw database. Als u de voorbeelddatabase van Northwind nog niet hebt geïnstalleerd, helpen deze instructies u. Ga anders naar het tabblad Bestand, selecteer Openen en zoek de Noordenwind-database op uw computer.
Selecteer het tabblad Query's. Hiermee wordt een lijst weergegeven met de bestaande query's die Microsoft heeft opgenomen in de voorbeelddatabase, samen met twee opties om nieuwe query's te maken.
Dubbelklik op "vraag creëren met behulp van wizard".De query-wizard vereenvoudigt het maken van nieuwe query's. We gebruiken het in deze zelfstudie om het concept van het maken van query's te introduceren. In latere zelfstudies bespreken we de ontwerpweergave waarmee u meer geavanceerde query's kunt maken.