Het opvragen van een database omvat het ophalen van enkele of alle gegevens uit een of meer tabellen of views. Microsoft Access 2010 biedt een krachtige geleide zoekfunctie waarmee u eenvoudig een query kunt bouwen, zelfs als u niet weet hoe u een script met gestructureerde querytaal schrijft.Verken de Query Wizard veilig, zonder uw eigen gegevens aan te raken, met Access 2010 en de Noordenwind-voorbeelddatabase. Als u een eerdere versie van Access gebruikt, wilt u mogelijk Query's in oudere versies van Microsoft Access lezen.
Hoe een query maken in Access 2010
Maak een voorbeeldquery met de namen van alle producten van Northwind, streefvoorraadniveaus en de catalogusprijs voor elk artikel.
- Open de database. Als u de voorbeelddatabase van Northwind nog niet hebt geïnstalleerd, voegt u deze toe voordat u doorgaat. Als het al is geïnstalleerd, gaat u naar het tabblad Bestand, selecteert u Openen en zoekt u de Noordenwind-database op uw computer.
- Schakel over naar het tabblad Maken. Wijzig in het lint Toegang van het tabblad Bestand naar het tabblad Maken. De pictogrammen die aan u in het lint worden gepresenteerd, zullen veranderen. Als u niet bekend bent met het Access-lint, leest u Access 2010 Tour: de gebruikersinterface.
- Klik op het pictogram Query Wizard. De Query-wizard vereenvoudigt het maken van nieuwe query's. Het alternatief is om de Query Design-weergave te gebruiken, die het maken van meer geavanceerde query's vergemakkelijkt, maar die ingewikkelder in gebruik is.
- Selecteer een zoekopdrachttype. Access vraagt u om het type query te kiezen dat u wilt maken. Voor onze doeleinden zullen we de Simple Query Wizard gebruiken. Selecteer het en klik op OK om verder te gaan.
- Selecteer de juiste tabel in het vervolgkeuzemenu. De Simple Query Wizard zal openen. Het bevat een vervolgkeuzemenu dat standaard moet "Tabel: Klanten". Wanneer u het vervolgkeuzemenu selecteert, krijgt u een lijst met alle tabellen en query's die momenteel zijn opgeslagen in uw Access-database. Dit zijn de geldige gegevensbronnen voor uw nieuwe query. Selecteer in dit voorbeeld de tabel Producten, die informatie bevat over de producten in de inventaris van Northwind.
- Kies de velden die u in de queryresultaten wilt weergeven. Voeg velden toe door erop te dubbelklikken of door op de veldnaam en vervolgens op het pictogram ">" te klikken. Geselecteerde velden gaan van de lijst Beschikbare velden naar de lijst Geselecteerde velden. Het pictogram ">>" selecteert alle beschikbare velden. Met het pictogram "<" kunt u het gemarkeerde veld verwijderen uit de lijst Geselecteerde velden, terwijl het pictogram "<<" alle geselecteerde velden verwijdert. Selecteer in dit voorbeeld de productnaam, de lijstprijs en het doelniveau uit de producttabel.
- Herhaal stap 5 en 6 om informatie uit extra tabellen toe te voegen. In ons voorbeeld trekken we informatie uit één tabel. We zijn echter niet beperkt tot het gebruik van slechts één tabel. Combineer informatie uit meerdere tabellen en toon relaties. Het enige wat u hoeft te doen is de velden selecteren - Access zal de velden voor u uitlijnen. Deze uitlijning werkt omdat de Noordenwind-database vooraf gedefinieerde relaties tussen tabellen bevat. Als u een nieuwe database maakt, moet u deze relaties zelf bepalen. Lees het artikel Relaties maken in Microsoft Access 2010 voor meer informatie over dit onderwerp.
- Klik volgende. Als u klaar bent met het toevoegen van velden aan uw zoekopdracht, klikt u op de knop Volgende om door te gaan.
- Kies het type resultaten dat u wilt produceren. Voor dit voorbeeld genereert u een volledige lijst met producten en hun leveranciers door de optie Detail te kiezen en op de knop Volgende te klikken om verder te gaan.
- Geef je zoekopdracht een titel. Je bent bijna klaar! Op het volgende scherm kun je je vraag een titel geven. Selecteer een beschrijvend item dat u later helpt deze query te herkennen. We zullen deze zoekopdracht 'Productleveranciersvermelding' noemen.
- Klik op Voltooien. U krijgt de resultaten van uw zoekopdracht te zien. Het bevat een lijst met producten van Northwind, gewenste doelvoorraadniveaus en catalogusprijzen. Het tabblad met deze resultaten bevat de naam van uw zoekopdracht.
U hebt uw eerste query met succes gemaakt met Microsoft Access 2010. Nu bent u gewapend met een krachtige tool om aan uw databasebehoeften aan te passen.
