Evernote biedt een op de cloud gebaseerde service voor het maken van aantekeningen en knippen waarmee u informatie kunt opslaan voor toegang vanaf elk apparaat met internettoegang. Tips voor het gebruik van Evernote worden routinematig gedeeld op Twitter (zoek gewoon #evernotetip).
Helaas, te midden van alle slimme suggesties voor het gebruik van Evernote zijn verschillende zeer risicovolle tips. Het probleem: het enige dat uw Evernote-verzameling van nieuwsgierige ogen scheidt, is een gebruikersnaam en wachtwoord. Als u het slachtoffer bent van phishing of malware die malware steelt, kan die Evernote-verzameling een one-stop-shop zijn voor al uw gevoelige gegevens.
Sommige premium (betaalde) gebruikers van Evernote gaan ten onrechte ervan uit dat hun Evernote-gegevens op een of andere manier veilig zijn voor externe aanvallen. De beveiliging in Evernote premium is echter gewoon SSL-codering om gegevens te versleutelen terwijl het wordt verzonden, en AES-256-codering voor opgeslagen gegevens, maar geen van beide zal voorkomen dat uw gegevens worden gestolen door iemand die uw gebruikersnaam en wachtwoord kent. De enige uitzondering op deze regel is als u Evernote expliciet vertelt om een specifieke notitie te versleutelen (hieronder vindt u meer informatie).
Kort gezegd: het opslaan van niet-versleutelde gegevens op een server die op het internet is gericht, is geen goed idee. Met dat in gedachten zijn de volgende zeven van de slechtste Evernote-tips (of een op de cloud gebaseerde opslag):
1) Informatie van studenten bijhouden
Misschien ben je een leraar en gebruik je Evernote om individuele portfolio-bestanden voor elke student te maken en alles te documenteren. Compromis van de Evernote-inloggegevens van de docent stelt mogelijk gevoelige details bloot aan studenten, die waarschijnlijk ook minderjarig zijn. Deze tip is niet alleen een veiligheidsrisico voor die studenten, het heeft mogelijk ook juridische gevolgen voor de leraar (en de school waar ze lesgeven).
2) Bewaar creditcardafschriften
Creditcardafschriften bevatten vaak het rekeningnummer. Blootstelling kan leiden tot een verhoogd risico op creditcardfraude.
3) Houd aanmeldnamen en wachtwoorden bij
Net zoals wachtwoordmanagers hebben aanvallers die toegang krijgen tot uw Evernote-account - als het een groot deel van al uw online wachtwoorden bevat - nu mogelijk toegang tot al uw online accounts.
4) Bouw familie medische portfolio's inclusief medische geschiedenis
In het verleden hebben cybercriminelen die medische informatie hebben gestolen de slachtoffers soms gechanteerd. Tenzij dit informatie is die u prettig vindt om te delen met vrienden, buren of zelfs vreemden, kunt u het beste niet in de cloud opslaan.
5) Houd gezinsnummers voor sociale zekerheid bij
Blootstelling laat uw hele gezin het risico van identiteitsdiefstal. Dit soort gevoelige informatie wordt het best bewaard in een afgesloten archiefkast, niet op internet.
6) Bewaar router- en firewall-instellingen
Aanvallers die toegang krijgen, kunnen deze informatie gebruiken om de DNS-instellingen op uw router opnieuw in te stellen of om hun eigen toegang tot uw netwerk in te schakelen.
7) Maak een foto van uw paspoort en stuur het naar Evernote
Een foto van uw paspoort maakt het zoveel gemakkelijker voor namaak. Een veiligere weddenschap zou alleen het paspoortnummer opslaan (in gecodeerde vorm).
Hoe Evernote uw gegevens opslaat
Cloudgebaseerde opslagservices zoals Evernote bestaan niet op een of andere mystieke cloudlocatie, maar in plaats daarvan op een externe computer en toegankelijk voor iedereen die de gebruikersnaam en het wachtwoord verkrijgt. Hoe beter toegankelijk de gegevens voor u zijn, des te toegankelijker is het voor potentiële aanvallers.
Off-shored cloudgebaseerde opslag is een gemak, maar erkent dat het gemak wel risico's met zich meebrengt en waarschijnlijk niet de beste opslagkeuze is voor gevoelige informatie.
Zijn betaalde versies nog veiliger?
Evernote kan op drie manieren worden gebruikt: via de Basic-versie of als u betaalt voor Premium of Business. De laatste twee hebben meer functies dan Basic, zoals offline toegang tot notebooks, de mogelijkheid om e-mails door te sturen naar Evernote, de optie om PDF's te annoteren en meer.
Noch Premium noch Business heeft echter meer beveiligingsfuncties dan Basic. Dit betekent dat het niet uitmaakt met welk Evernote-plan je gaat, je bent net zo veilig als de andere twee.
Hoe u Evernote veiliger kunt maken
Ondanks het feit dat Evernote een online account is dat iedereen toegang tot uw account geeft als zij uw wachtwoord kunnen verkrijgen, is het echt niet anders dan bij elk ander online account. Iedereen die zich kan aanmelden als u toegang hebt tot alles wat u kunt, wat in dit geval al uw Evernote-inhoud betekent.
Je bent echter niet zonder hoop, omdat Evernote, zoals de meeste websites, manieren heeft om je account veiliger te maken, zodat je er zeker van kunt zijn dat je account hoogstwaarschijnlijk nooit gehackt zal worden.
De gemakkelijkste manier om uw Evernote-account te beveiligen, vooral als u vermoedt dat iemand uw wachtwoord al kent, is om uw wachtwoord te wijzigen. Meld u aan bij uw account en ga naar de pagina Beveiligingsoverzicht om te zien wanneer u uw wachtwoord voor het laatst hebt gewijzigd. U kunt klikken Wachtwoord wijzigen wanneer je het wilt veranderen. Het is het beste om je wachtwoord zo vaak te veranderen als je kunt verdragen.
U kunt niet alleen uw wachtwoord vaak wijzigen, maar u moet er ook voor zorgen dat u niet hetzelfde wachtwoord gebruikt voor Evernote dat u voor andere websites gebruikt. Als een ander account wordt gehackt en dat wachtwoord hetzelfde is als uw Evernote-wachtwoord, is het helemaal niet moeilijk voor iemand om vervolgens toegang te krijgen tot uw Evernote-account.
Een andere geweldige manier om uw Evernote-account te beveiligen, is door tweestapsverificatie in te stellen. Open dezelfde link van boven en klik op in staat stellen naast die tweestapsverificatieoptie.Dit dwingt je account om niet alleen je wachtwoord te eisen, maar ook een code die alleen toegankelijk is vanaf je telefoon. Dus zolang u uw telefoon bij u heeft, heeft niemand anders dan u toegang tot uw Evernote-gegevens, zelfs als ze uw wachtwoord hebben .
Met Evernote kunt u uw aantekeningen ook coderen voor extra bescherming. Dit betekent dat niemand toegang heeft tot de tekstinhoud van die notitie, tenzij ze het specifieke wachtwoord kennen dat u hebt gebruikt om die notitie te decoderen. Iemand kan bijvoorbeeld toegang krijgen tot uw Evernote-account met uw wachtwoord 12345password (gebruik alsjeblieft geen enkel wachtwoord!), maar dan nog steeds niet in staat om een van je beveiligde notities te openen omdat je het versleuteld hebt achter een sterk wachtwoord zoals Ajon) (302 #! $ T.
