Met behulp van een distributielijst in Outlook kunt u dezelfde e-mail eenvoudig naar een groep ontvangers sturen. Het opzetten van een distributie-mailinglijst in Outlook is gemakkelijk en leuk, maar het is maar de helft van het plezier. De betere helft van het e-mailplezier van de groep gebruikt de distributielijst om berichten in Outlook te verzenden en deze op magische wijze onmiddellijk naar alle leden van de lijst te laten gaan.
Hoe een bericht verzenden naar een distributielijst in Outlook
Om dezelfde e-mail naar een volledige distributielijst in Outlook te verzenden:
-
Maak een nieuw e-mailbericht in Outlook door te selecteren het dossier | nieuwe | Mail bericht van het menu.
-
Klik op de Naar… knop.
-
Markeer de gewenste distributielijst.
-
Klik op de Bcc -> knop.
-
Typ uw e-mailadres in het veld naast de Naar -> knop. U kunt ook een beschrijvende naam gebruiken in de Naar: veld. Zorg ervoor dat je de beschrijvende naam voor je e-mailadres plaatst en omring je adres met < en >. Het veld Aan van een bericht naar een Phytocodex-lijst zou er bijvoorbeeld als volgt uit moeten zien: Phytocodex
-
Klik OK.
-
Bewerk uw bericht indien nodig.
-
Klik ten slotte op Sturen om de e-mail te verzenden naar iedereen op de distributielijst die u hebt gekozen.
Omdat uw e-mailadres in het veld Aan staat van het bericht naar de lijst, krijgt u een kopie. Dit duidt niet op een fout.
Meer flexibele lijstberichten
Voor meer gevorderde e-mails met e-mailmarketing met gepersonaliseerde berichten, kunt u een bulk-add-on voor e-mail voor Outlook gebruiken. Outlook's eigen fusie met e-mailfunctie is een andere, zij het een beetje omslachtige, optie.
