Excel DATEVALUE-functie: tekstwaarden omzetten naar datums

DATUMWAARDE en seriedatumoverzicht

De functie DATEVALUE kan worden gebruikt om een ​​datum die als tekst is opgeslagen om te zetten in een waarde die door Excel wordt herkend. Dit kan worden gedaan als gegevens in een werkblad moeten worden gefilterd of gesorteerd op datumwaarden of de datums moeten worden gebruikt voor berekeningen, zoals bij het gebruik van de NETWORKDAYS- of WORKDAY-functies.

In pc-computers slaat de datumwaarden op als seriële datums of nummers.

Vanaf 1 januari 1900, dat serienummer 1 is, blijft het aantal elke seconde toenemen. Op 1 januari 2014 was het aantal 41.640.

Voor Macintosh-computers begint het seriële datumsysteem in Excel op 1 januari 1904 in plaats van op 1 januari 1900.

Normaal gesproken worden in Excel automatisch datumwaarden in cellen opgemaakt zodat ze gemakkelijk te lezen zijn - zoals 01/01/2014 of 1 januari 2014 - maar achter de opmaak staat het serienummer of de seriële datum.

Datums opgeslagen als tekst

Als er echter een datum is opgeslagen in een cel die is opgemaakt als tekst of als gegevens zijn geïmporteerd uit een externe bron, zoals een CSV-bestand, dat een tekstbestandsindeling is, herkent Excel de waarde mogelijk niet als een datum en zal het daarom niet in soorten of in berekeningen gebruiken.

De meest voor de hand liggende aanwijzing dat er iets mis is met de gegevens is als het links in de cel wordt uitgelijnd. Standaard worden tekstgegevens uitgelijnd in een cel, terwijl datumwaarden, zoals alle getallen in Excel, standaard recht uitgelijnd zijn.

DATUMWAARDE Syntaxis en argumenten

De syntaxis van een functie verwijst naar de lay-out van de functie en bevat de naam van de functie, haakjes en argumenten.

De syntaxis voor de functie DATEVALUE is:

= DATEVALUE (datum_tekst)

Het argument voor de functie is:

datum_tekst - (vereist) dit argument kan tekstgegevens zijn die worden weergegeven in het datumformaat en tussen aanhalingstekens worden geplaatst - zoals "1/01/2014" of "01 / januari / 2014"- het argument kan ook de celverwijzing zijn naar de locatie van de tekstgegevens in het werkblad.

- als de datumelementen zich in afzonderlijke cellen bevinden, kunnen er meerdere celverwijzingen zijn aaneengeschakelde het ampersand-teken (&) gebruiken in de volgorde dag / maand / jaar, zoals = DATEVALUE (A6 & B6 & C6)- als de gegevens alleen de dag en de maand bevatten - zoals 01 / januari - voegt de functie het huidige jaar toe, zoals 01/01/2014- als een tweecijferig jaar wordt gebruikt - zoals 01 / januari / 14 - interpreteert Excel de nummers als:

• 0 tot 29 worden geïnterpreteerd als de jaren 2000 tot 2029
• 30 tot 99 worden geïnterpreteerd als de jaren 1930 tot 1999

#WAARDE! Foutwaarden

Er zijn situaties waarin de functie #WAARDE! Wordt weergegeven. foutwaarde zoals weergegeven in de bovenstaande afbeelding.

• De waarde! foutwaarde wordt geretourneerd als de waarde van de datum_tekst argument is niet tussen de data 1 januari 1900 en 31 december 9999 - voorbeeld # 2.
• De waarde! foutwaarde wordt geretourneerd als een celverwijzing wordt gebruikt in de datum_tekst argument verwijst naar een cel met een waarde die is opgemaakt als een getal of als een datum - voorbeeld # 3.

Voorbeeld: tekst converteren naar datums met DATEVALUE

De volgende stappen reproduceren het voorbeeld dat te zien is in de cellen C1 en D1 in de bovenstaande afbeelding waarin het argument Date text is ingevoerd als celverwijzing.

De zelfstudiegegevens invoeren

1. Voer '1/1/2014 - noteer dat de waarde wordt voorafgegaan door een apostrof ( ' ) om ervoor te zorgen dat de gegevens als tekst worden ingevoerd. Als gevolg hiervan moeten de gegevens worden uitgelijnd aan de linkerkant van de cel

De DATEVALUE-functie invoeren

1. Klik op cel D1 - de locatie waar de functieresultaten worden weergegeven
2. Klik op de formules tabblad van het lint
3. Kiezen Datum Tijd van het lint om de vervolgkeuzelijst met functies te openen
4. Klik op DATEVALUE in de lijst om het dialoogvenster van de functie te openen
5. Klik op cel C1 om die celverwijzing in te voeren als het argument Date text
6. Klik op OK om de functie te voltooien en terug te keren naar het werkblad
7. Het nummer 41640 verschijnen in cel D1 - dat is het serienummer voor de datum 01/01/2014
8. Wanneer u op cel D1 de complete functie klikt = DATEVALUE (C1) wordt weergegeven in de formulebalk boven het werkblad.

De geretourneerde waarde als een datum opmaken

1. Klik op cel D1 om er de actieve cel van te maken
2. Klik op de Huis tabblad van het lint
3. Klik op de pijl-omlaag naast de Nummer formaat om het vervolgkeuzemenu met opmaakopties te openen - de standaardindeling Algemeen wordt meestal weergegeven in het vak
4. Zoek en klik op de Korte datum keuze
5. Cel D1 moet nu de datum 01/01/2014 weergeven of mogelijk net 1/1/2014
6. Verbreding kolom D geeft de datum weer die in de cel moet worden uitgelijnd