Als je op mij lijkt, kom je waarschijnlijk in de verleiding om tijd door te brengen met social media wanneer je je typische werkdag een beetje vroeg beëindigt. Ik ben hier niet om je te vertellen dat je niet af en toe aan je bureau moet ontspannen, maar ik weet zeker dat je minstens een handvol keren kunt bedenken waarop je je laatste 20 minuten op kantoor had kunnen gebruiken iets verstandiger.
Je schrijft misschien niet de volgende Great American Novel in die 10 minuten voordat het acceptabel is om te beginnen met inpakken voor de dag, maar er zijn echt enkele zinvolle manieren om er het beste van te maken.
Bijvoorbeeld:
1. Start een nieuw project wetende dat je het niet af hebt
Een van de beste excuses voor het opraken van de klok op het werk is: "Wel, ik ga niet in de komende vijf minuten door mijn hele takenlijst, dus waarom zelfs beginnen?" De waarheid is dat je eigenlijk op het goede spoor. Ja soort van.
Je zult niet alles in je lijst binnen enkele minuten voltooien, maar je kunt een voorsprong nemen voor de volgende dag. Dat is wat Stacey Gawronski, Senior Editor bij The Muse, me vertelde dat ze onlangs haar best heeft gedaan om het meeste uit haar tijd te halen voordat ze naar de nacht vertrekt.
"De realiteit was dat ik niet van plan was een artikel te starten en af te maken, maar ik kon het zeker beginnen", zei Gawronski. "En ik besefte, 'Waarom zou ik niet?'"
Dat is een vraag die je jezelf moet stellen als je debatteert aan het begin van een nieuw project: waarom zou ik dat niet doen? In het ergste geval, je hersenen zijn dood, je ideeën zijn niet goed en je moet 's ochtends helemaal opnieuw beginnen - zoals oorspronkelijk gepland. Maar het beste geval is dat de 15 minuten brainstormen en schetsen die je hebt gedaan je een enorme sprong voorwaarts geven. Soms kan het verwijderen van de druk om te voltooien het veel gemakkelijker maken om creatief te worden.
2. Organiseer uw bureau
Ik weet het. Dit klinkt niet zo leuk. Maar kijk voordat je me te veel beoordeelt om je heen. Tenzij je bent zoals de vier mensen die ik ken die hun werkruimte altijd schoon houden, zijn er waarschijnlijk momenten dat frisdrankblikjes, willekeurige stapels pennen en potloden en het bureauspeelgoed waar je zo dol op bent jouw ruimte veranderen in het meest Onmogelijke plek om op de planeet te werken.
Het goede nieuws is dat het organiseren van je bureau, zelfs als je niet helemaal klaar bent, een uitstekende manier is om je hoofd leeg te maken en je klaar te maken om de volgende ochtend op de juiste manier aan de slag te gaan.
Werkelijk! Verbind je om nu drie dingen op te pakken en op hun plaats te zetten (zelfs als die plaats de prullenbak bevat).
3. Bekijk alle e-mails die u hebt opgeslagen voor "Later"
Ik druk vaak op de sterknop in e-mails. En ik heb de beste bedoelingen als ik het doe. Ik wil op elk van hen reageren. Behalve dat ik er niet altijd goed in ben het door te zetten, vooral als het niet kritisch is voor waar ik op dat moment aan werk. Op basis van de mensen die ik ken, is de functie Berichten met ster in de meeste inboxen iets dat veel mensen dagelijks gebruiken. Als jij ook een van die mensen bent, is het einde van de dag een uitstekende gelegenheid om al die berichten door te nemen die je later hebt bewaard.
Je zou uiteindelijk kunnen beseffen dat je een handvol hebt gemarkeerd dat eigenlijk geen actie vereist. En dat is geweldig. Maar misschien ontdek je er ook een paar waardoor je zegt: "Oh schiet, ik ben die persoon een reactie verschuldigd." Zelfs als je niet kunt reageren tot de volgende ochtend, zal het een paar minuten duren voordat je deze berichten gaat bekijken. u veel hoofdpijn besparen - en u helpen weten waar u 's ochtends moet beginnen.
Ik ben hier niet om iemand tegen te komen die gebruik maakt van hun 'vrije' tijd op het werk om te lezen wat hun vrienden op sociale media doen. Ik doe het altijd. Ik wed dat ik het vandaag meerdere keren heb gedaan. Als je echter merkt dat je achterloopt op dingen - of gewoon klaagt dat je zou willen dat er meer uren op de dag waren - zijn er manieren om je planning te optimaliseren. En als u een baan hebt waardoor u zich verplicht voelt de klok op te raken, kunt u er net zo goed voor kiezen om het productief uit te voeren.
