Het is 16.00 uur en je hebt moeite met focussen. Dus staar je naar je computer en klik je in en uit veel tabbladen. Maar als je omhoog kijkt, zie je dat het pas 16:03 uur is. Vervolgens krijg je een glas water, dat duurt zeven minuten. Je voelt je niet geïnspireerd om iets belangrijks aan te pakken, maar vroeg naar buiten duiken - of aan je bureau zitten en 50 minuten met je duimen twisten - zijn ook geen opties.
Natuurlijk, dit klinkt misschien als een droomprobleem voor iemand die begraven ligt in stapels werk, maar als het jouw realiteit is, is het absoluut klote. Als je een kleinere dan gebruikelijke werklast hebt, of geen motivatie hebt, kan het gevoel opgesloten te zijn op het werk - met een tijd die traag voorbijgaat - bijzonder sterk zijn.
Hoe kun je dit verslaan? Het antwoord is zachte projecten. Ze vragen niet veel aandacht, investeringen of moeite, maar ze helpen u nog steeds door dat laatste uur van de werkdag - en helpen u enige vooruitgang te boeken op uw takenlijst. Bonus: ze laten je ook druk kijken (lees: toegewijd) aan je baas.
Maar aangezien u uw werkruimte de ene dag na de andere reorganiseert, is hier een lijst met wat u kunt doen om productief te zijn. Als bonus hebben we elke taak aan een bepaalde dag gekoppeld om te maximaliseren hoeveel u eruit haalt.
Maandag: Organiseer uw e-mails
De gemiddelde persoon besteedt meer dan drie uur per dag aan het controleren van werkgerelateerde e-mail. En ik wed dat dat aantal nog hoger is op maandag, wanneer je je inbox het hele weekend hebt laten sluimeren.
En hoewel je gelijk hebt om lastige berichten weg te houden wanneer je hersenen gefrituurd zijn, kost het organiseren van je inbox niet veel aandacht en kan het op de lange termijn helpen om verspilde tijd te besparen.
Hier zijn eenvoudige manieren om te beginnen:
- Afmelden voor nieuwsbrieven die u nooit hebt gelezen.
- Maak mappen (of labels) voor verschillende soorten e-mails, zoals e-mails van verschillende afdelingen, of op basis van wie ze zijn of aan welke projecten ze zijn gerelateerd.
- Verwijder of archiveer oude berichten die op dit moment uw postvak IN volproppen.
- Markeer de e-mails waarop u nog actie moet ondernemen.
Dinsdag: Think Through Your Next Big Project
Soms vermijden mensen na een bepaald tijdstip van de dag iets nieuws te beginnen omdat ze weten dat ze ze niet kunnen afmaken. Als je een taak van vier uur hebt, is het laatste wat je wilt doen alleen aan de slag om je gedachtengang halverwege te breken wanneer het tijd is om naar huis te gaan.
In dit geval stel ik voor dat je begint na te denken over hoe je het gaat aanpakken en je gaat organiseren. Hoe vaak ben je aan dat vier uur durende project begonnen om je te realiseren dat je eigenlijk niet alles hebt wat je nodig hebt of vragen hebt? Een korte uitbarsting van proactief onderzoek kan u voorzien van betere informatie - en u die tijd besparen wanneer u meer gemotiveerd en klaar bent om aan het project zelf te werken.
Trek dit vroeg in de week af en je zult die plannen waarschijnlijk de komende dagen in de praktijk brengen.
Woensdag: werk aan je gedachte leiderschap
Een betere professional zijn, gaat niet alleen over het uitvoeren van taken en het plannen van projecten. Het loont vaak om een stap terug te doen en te werken aan uw kennis, vaardigheden en reputatie - en het kost niet veel moeite om het te doen.
Werk eraan om meer een gedachtenleider in uw branche te worden door de nieuwste inhoud in uw niche in te halen. Blijf op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en werk samen met anderen door artikelen op LinkedIn te delen en discussies te starten. Het is een geweldige manier om je productief te voelen tijdens je midweekweek.
Donderdag: Ruim uw bureau op
Er is onderzoek dat impliceert dat creatieve, intelligente mensen vaak slordiger zijn. Er is echter ook een studie die aantoont dat rommel je afleidt en je algehele productiviteit remt - plus, ik betwijfel of het erg ver zal gaan om indruk te maken op je baas.
Dus je bureau opruimen is een geweldige taak voor een dag wanneer je de minuten tot vrijdag aftelt en niet veel meer wilt doen dan rechtzetten. Het is zo simpel als het weggooien van onnodige papieren, het wegbergen van alles wat dringend is, je koffiemok uitwassen en je bureau en toetsenbord grondig schoonmaken.
Vrijdag: maak een planning voor de volgende week
De meest succesvolle mensen maken en houden zich aan een schema. Het bespaart u niet alleen tijd in de komende dagen, het kan u ook helpen een 'meh'-middag om te zetten in een plan om productief te worden in de toekomst. Dat kan op zijn beurt je humeur een boost geven en je momentum positief beïnvloeden.
Dus maak een plan in drie eenvoudige stappen:
- Maak een takenlijst voor alles wat je volgende week wilt bereiken. Neem alles op wat momenteel op uw radar staat - groot of klein. Verdeel grotere projecten in kleinere, beter beheersbare taken.
- Rangschik alles op uw lijst en wijs prioriteiten toe.
- Maak een realistisch tijdschema om alles voor elkaar te krijgen.
Het is een perfecte vrijdagtaak, want zelfs als het je aan deze week ontbrak, was het afronden, je krijgt een voorsprong voor de komende week.
Hoe optimistisch of energiek je ook bent, je hebt ongetwijfeld vrije dagen - en dat is prima. Jezelf dwingen om een complexe taak aan te pakken (ervan uitgaande dat er geen deadline is om je een keuze te laten) kan leiden tot slordig werk en ontevredenheid, dus omarm die vrije uren en doe wat je kunt met ze.
