Houd van ze of haat ze, voor velen van ons zijn vergaderingen gewoon een realiteit. Misschien heeft uw organisatie een wekelijkse bijeenkomst voor de afdelingshoofden, of staat uw baas erop om het hele team elke donderdagochtend bij elkaar te krijgen, of misschien gaat u twee keer per maand met het verkoopteam zitten om te bespreken hoe u elkaar kunt helpen uw overlapping te bereiken doelen. Wat de reden voor de vergadering ook is, ze maken waarschijnlijk deel uit van uw professionele leven, en hoe u met hen omgaat is belangrijk als u gerespecteerd en als bekwaam beschouwd wilt worden.
Je kunt er zeker van zijn dat ik het ook niet heb over de overduidelijke nee-nee's. Ik hoop dat je niet in slaap valt, je sms-berichten niet laat aanstaan, of uit je beurt en neerbuigend tegen andere mensen spreekt. Dat zijn amateur-bewegingen, maar er zijn nog een aantal andere dingen die je kunt doen zonder zelfs maar te beseffen welke schade ze aan je reputatie toebrengen. Lees verder zodat u ze onmiddellijk kunt afsluiten:
1. Je let niet op
Kijk, we hebben allemaal te maken met af en toe een dwalende geest. Het is gemakkelijk om afgeleid te raken, vooral wanneer een presentatie lang is of een luidspreker een monotone toon aanneemt. Maar deze neiging om het gesprek om je heen volledig uit het oog te verliezen, kan een groot probleem blijken te zijn als je wordt gevraagd om feedback te geven of als je plotseling besluit om in het gesprek te springen na 10 minuten van bestemmingsplan.
En eigenlijk kan het een nog groter probleem zijn als de reden waarom je niet weet wat er wordt gezegd te wijten is aan het feit dat je je alleen concentreert op wat je hierna gaat zeggen. Carrièrecoach Bruce Eckfeldt noemt dit een "moordenaar en helaas heel gewoon." Hij merkt op dat het onaangenaam is als je een opmerking maakt die niet met de rest van het gesprek meegaat, maar erger, "rampzalig" is in feite wanneer "Je herhaalt precies hetzelfde wat iemand zei." Het ondermijnt niet alleen je geloofwaardigheid, zegt Eckfeldt, maar het laat je ook respectloos lijken voor de tijd van mensen.
De manier om dit te omzeilen, behalve aandachtig luisteren en uw collega's het respect geven dat ze verdienen, is om alle vergaderingen zo voorbereid mogelijk aan te komen. Dit, legt Eckfeldt uit, "stelt je in staat om je te concentreren op de details van het gesprek in plaats van te proberen op de hoogte te komen." Notities maken is een andere goede optie, het idee is dat door fragmenten op te schrijven van wat andere mensen zeggen, je zal effectief niet in staat zijn om “vast te zitten in je eigen hoofd na te denken over je volgende punt”, zegt Eckfeldt.
2. Je bent te negatief
De neiging om je mening te geven en inbreng te bieden die verder gaat dan het eens zijn met wat de leider heeft gezegd, instemmend knikken of becommentariëren dat haar punten 'interessant' en 'goede ideeën' zijn, kan betekenen dat je te vaak te negatief overkomt . Natuurlijk is het OK om een alternatief standpunt te bieden of een gedachte uit te drukken die tegengesteld is aan wat de andere persoon suggereert, maar als je een woord probeert te krijgen de advocaat van de duivel speelt, doe je iets verkeerd. Human Resources-expert Tania P. MacDonald geeft toe dat ze zelf met dit ding worstelt. In vergaderingen geeft ze toe dat ze vaak geneigd is om deze aansporende rol te spelen "om op het punt te komen om een beslissing te nemen", hoewel ze weet dat "altijd negatief zijn niemand helpt".
Het is beter om een oplossing te vinden en te presenteren, zelfs als dit betekent dat u de laatste persoon in de kamer bent die spreekt. De tijd nemen om je gedachten te verzamelen in een poging iets negatiefs niet uit te wissen, simpelweg omdat het het eerste is dat je kunt denken om uit te spreken, zal je op de lange termijn niet goed dienen. Zou je niet liever bekend staan als de persoon die het probleem oplost in tegenstelling tot de man die onvermijdelijk iets pessimistisch vindt om op te wijzen?
3. U bent op uw telefoon
Ik vind dit gedrag niet alleen ongelooflijk onbeleefd, maar ook zeer onprofessioneel, en ik wou dat meer organisaties telefoons in vergaderingen zouden verbieden omdat te veel mensen er gewoon geen probleem mee krijgen. Muse Carrièrecoach Rajiv Nathan zegt dat, hoewel het voor de hand liggend lijkt (duidelijk voor sommigen, maar niet voor iedereen), veel professionals "zich niet bewust zijn dat het een probleem is." Nathan zegt dat omdat je je telefoon in je hand houdt zo'n instinctieve gewoonte, mensen realiseren zich echt niet dat het niet OK is.
MacDonald is het daarmee eens en zegt: 'Als u in vergadering bent, moet u in de vergadering zijn. Gebruik dit niet als een kans om e-mail of ander werk in te halen. ”Natuurlijk kan het verleidelijk zijn om het overal met je mee te nemen, maar het is niet de manier om professionaliteit en respect aan te tonen voor degenen die je bent ' zit met. Tenzij u wacht op een dringend telefoontje met betrekking tot een soort persoonlijk noodgeval, laat uw cel op uw bureau of in uw tas; het zal daar op je wachten als je terugkomt.
Hoewel dit de drie grote problemen zijn, zijn er ook kleinere dingen die mensen niet vangen. Afhankelijk van uw kantoorcultuur is eten al dan niet geschikt. Let erop dat je lichaamstaal niet suggereert dat je liever ergens anders bent dan waar je bent, en vermijd het voor de hand liggende: luid kauwgom smakken, vaak opstaan om de kamer te verlaten voor oproepen, jezelf begraven op je laptop in plaats van op het dek wordt gepresenteerd. Geloof me als ik zeg dat het laatste dat je wilt, een van de senioren in je bedrijf is die je als onprofessioneel afschrijft omdat je niet weet hoe je jezelf moet behandelen in een standaard kantoorvergadering.
