Heb je je ooit te dun uitgerekt gevoeld? Zoals iedereen een deel van je tijd wil, en omdat je een teamspeler wilt zijn, merk je dat je ja zegt, het gesprek omarmt, de e-mailintro accepteert, de vergadering bijwoont en de discussie aangaat.
Het is een moeilijke plek om binnen te zijn, maar als je merkt dat je werk hierdoor lijdt - of erger nog, dat je elk weekend uren besteedt aan projecten waar je niet aan toe bent gekomen tijdens de week dat je in vergaderingen zat over een project waar u nauwelijks bij betrokken bent - u moet zo snel mogelijk werkgelegenheidsgrenzen creëren.
Deze drie suggesties zijn bedoeld om die steeds stijgende stressniveaus te verminderen en je elke dag het gevoel te geven het kantoor te verlaten.
1. Negeer Chatter
Of uw organisatie afhankelijk is van Slack of de neiging van uw team om alles hardop te bespreken - van nieuws uit de branche tot de beste happy hour-spots - eindeloze gesprekken kunnen zap minuten kostbare productiviteit kosten.
Win je tijd terug en maak keuzes. Als spreken of inroepen een taakvereiste is, maak het dan tot een onderdeel van je dagelijkse routine - maar kijk of je het op je tijd kunt doen. Dat betekent dat als je je verdiept in een opdracht die je onverdeelde aandacht vereist, deze niet zomaar in de steek laat omdat je collega je algemene advies wil over de beste manier om nieuwe klanten te bereiken.
Maak in plaats daarvan 15-20 minuten van je dag vrij (misschien als je minder hersenkracht nodig hebt) om alles in te halen en dienovereenkomstig te reageren. Laat je teamgenoten weten dat ze je aandacht kunnen trekken door je berichten rechtstreeks te sturen, je een e-mail te sturen of naar je bureau te gaan (echt waar je maar wilt).
2. Beheer uw tijd en werkstroom beter
Nu, afhankelijk van je rol, kan dit een echte hindernis voor je zijn. Als je werk nauw samenwerkt met anderen en wacht op materiaal van collega's voordat je de volgende stappen kunt nemen, wil je alleen dat je je tijd beter kunt beheren!
Toch zijn er meestal dingen die u kunt doen om u te helpen met uw eigen workflow.
Kijk naar je agenda: zijn daar vergaderingen die je kunt overslaan? Hoe zit het met tijdsblokken? Kun je er een paar aan je agenda toevoegen zodat niemand onnodige tijd met je plant?
Bekijk vervolgens uw proces: heeft u een nieuwe takenlijst nodig? Hoe zit het met het bekijken van een van deze zes apps die geweldig zijn om mensen te helpen die gemakkelijk worden afgeleid? Of kun je iets cools proberen, zoals de onbetwistbare willekeurige maar impactvolle regel van 52 en 17?
3. Leer nee te zeggen - echt waar
Terwijl we het over hebben om de situatie in eigen hand te nemen, is dat letterlijk wat grenzen is!
Er is een manier om "nee, niet nu" te zeggen, dat is niet hetzelfde als de deur voor altijd sluiten. Als je doodsbang bent voor dit woord, raad ik je aan dit artikel te lezen - het heeft zeven e-mailsjablonen om je te helpen nee te zeggen zonder erover na te denken.
Nu, als het je baas is die je om iets vraagt, wil je waarschijnlijk een beetje lichter lopen. Maar hier is het ding: als je erin slaagt om grenzen te stellen door de eerste twee suggesties hier te implementeren, dan heb je in wezen meer ruimte om aan alle eisen van je manager te voldoen en nog wat. Slim, hè?
De meeste dagen is werk een evenwichtsoefening voor tijdbeheer. Hoe eerder je leert je tijd te waarderen en grenzen stelt die je in staat stellen dat te doen, hoe gelukkiger je zult zijn. En hoe gelukkiger u bent, hoe productiever en beter ook. Grenzen creëren is niet egoïstisch, het is slim.
