Maar al te vaak vragen mensen om uw tijd of expertise die gewoon niet haalbaar zijn. Daarom schreef Muse-oprichter en COO Alex Cavoulacos een nuttig artikel met advies voor het weigeren van een e-mailintroductie waar je nooit mee hebt ingestemd.
Als je eenmaal aan de ontvangende kant bent - je ongemakkelijk voelt met een vraag om een contact op afstand te verbinden met de meest indrukwekkende persoon in je netwerk, of bang bent voor een oproep voor iemand om je hersens te kiezen wanneer je geen tijd hebt - word je gevoeliger om anderen niet in een vergelijkbare positie te willen plaatsen.
En dat is een goede zaak, want als je extra attent bent, zullen ze het merken en eerder geneigd zijn om je te helpen wanneer ze kunnen. (Niet alleen dat, maar als je andere mensen altijd een uitje geeft, is het minder lastig als je een verzoek van hen afwijst dat voor jou geen zin heeft.)
Dus, hier zijn drie sjablonen om een gunst te vragen - op een manier waarmee de andere persoon "nee" zegt en toch gezicht bewaart:
1. Als u een introductie wilt
Een reden om uw netwerk te laten groeien, is dat wanneer u een relatie met iemand opbouwt, zijn contacten (theoretisch) uw tweedegraads connecties worden. Zoals we allemaal weten, betekent dit echter niet dat je dichtbij genoeg bent om hem of haar nieuwe mensen te leren kennen, alleen omdat je ooit met iemand hebt gewerkt of elkaar op sociale sites hebt gevolgd. Stuur dus een notitie als deze:
Dit bericht vergroot de kans dat u om drie redenen een reactie krijgt. Ten eerste is het kort en bondig. Ten tweede deelt het waarom je contact wilt maken met de persoon in kwestie (omdat je contact misschien eerst met haar wil controleren). Ten derde biedt het de andere persoon een comfortabele manier om te weigeren als zij het intro niet kan of wil.
2. Als u graag naar een vacature wilt verwijzen
Het is waar: een persoonlijke verwijzing verhoogt de kans dat u wordt aangenomen voor een baan. Maar het is ook een soort enorme vraag. Je vraagt iemand om zijn werkreputatie op het spel te zetten om voor je te zorgen. En als, laten we zeggen, jullie vrienden zijn, maar hij heeft nooit echt met jou gewerkt, dan is het misschien niet prettig om ja te zeggen. Vraag dus op een manier die zijn beslissing informeert - en laat hem nee zeggen zonder je vriendschap te riskeren:
Deze e-mail komt op verschillende punten. Eerst deel je waarom je gekwalificeerd bent voor de rol, zodat je contactpersoon geen extra benen hoeft te doen. Ten tweede, je laat zien dat je op de hoogte bent van wat er gaande is bij haar bedrijf (en dat dit geen massale e-mail is). Ten derde geef je haar meerdere manieren om je te helpen, zodat ze kan kiezen wat het beste voor haar werkt.
Misschien neemt ze contact met je op om je cv door te sturen naar HR, of misschien weet ze dat de functie intern wordt ingevuld en kan ze je een andere richting geven. Wanneer je om 'eventuele aanwijzingen' vraagt, vermijd je haar in een hoek te steken - en stel je jezelf voor op het allerbeste advies (zelfs als je niet weet wat dat is).
3. Als u (gratis) advies wilt
Je weet waarschijnlijk dat het vragen van een contact op afstand om koffie te pakken om 'zijn hersens te pakken' een vaak afgewezen verzoek is. Als hij het te druk heeft om goede vrienden in te halen, is het onwaarschijnlijk dat hij alles laat vallen om je vragen 45 minuten te beantwoorden. Dus als u dit vraagt, moet u opties bieden die geschikt zijn voor bijna elk schema:
Eerst en vooral, als je haar niet sociaal zou ontmoeten voor koffie, sla die optie dan van de lijst en spring in plaats daarvan meteen naar de persoon om op een telefoontje te springen. Als het coördineren van planningen te veeleisend is, kan het mogelijk zijn om vragen via e-mail te beantwoorden. En geef haar geen korting als ze je op een nuttige bron wijst. Het kan zijn dat de nieuwsbrief of vacaturebank waar ze bij zweert nog waardevoller is dan je zou denken.
Het kan intimiderend zijn om een gunst te vragen - en even ongemakkelijk om iemand af te wijzen als je niet echt in een positie bent om te helpen. Geef uw contactpersoon dus het voordeel van de twijfel door een out in te bouwen en neem altijd een bedankje op.
