We besteden zoveel tijd aan het polijsten van onze cv's en het oefenen van onze interviewreacties dat we vaak het belang van één krachtig hulpmiddel niet begrijpen: de follow-up e-mail.
Ik weet zeker dat je CV ten minste één opsommingsteken bevat waarin je je vermogen om relaties op te bouwen en effectief te communiceren, toch? Het perfectioneren van een solide e-mailstrategie is een manier om uw bereidheid te bewijzen om de moeite te nemen om precies dit te doen.
En omdat het waarschijnlijk is dat de meerderheid van de andere sollicitanten die naar dezelfde nieuwe functie strijden, niet met de juiste mensen, op de juiste manier (of zelfs helemaal niet) zal opvolgen, is dit je kans om door de zee van andere sollicitanten te dringen en zegevierend tevoorschijn komen.
Maar het is niet zo eenvoudig als het verzenden van een 'incheck'-bericht. Een recente studie toonde aan dat de gemiddelde persoon ongeveer 121 e-mails per dag ontvangt. Dus, net als een op maat gemaakte sollicitatiebrief, is het je doel om de aandacht van de lezer snel te trekken en het hem moeilijk te maken om niet te reageren.
Hier zijn drie manieren om dat te doen, compleet met sjablonen:
1. Nadat u zich hebt aangemeld: aantoon waarde
Tijdlijn: Een tot twee weken nadat je je CV hebt ingezonden.
Voeg een recent voorbeeld bij van een taak die u hebt voltooid of een opmerkelijk project waaraan u hebt bijgedragen dat relevant zou zijn voor de gewenste rol. Deze opvolging is passend na het solliciteren.
2: The Day You Interview: Get Personal
Tijdlijn: binnen enkele uren na uw vergadering.
Het perfecte moment om dit element toe te voegen is om de aanwervingsmanager onmiddellijk na een interview te bedanken voor haar tijd. Dit toont je enthousiasme voor de functie en laat zien dat je aandacht hebt besteed aan de details.
De toegevoegde persoonlijke verklaring over een evenement of gemeenschappelijk belang bewijst dat je aandachtig luisterde en toont een vermogen om snel relaties met nieuwe mensen te smeden.
: Hoe een bedankbriefje te schrijven na een interview: een e-mailsjabloon
GELUIDEN ZOALS U midden in een zoektocht zit
Dat is geweldig, want geweldige mensen verbinden met geweldige banen is ons ding
Bekijk nu Ton van Openingen
3. Na de vastgestelde beslissingstermijn van de wervingsmanager: vergeet de standaardopeners
Tijdlijn: drie tot vijf dagen na de aangegeven deadline.
Aan het einde van het interview geeft de wervingsmanager u waarschijnlijk een venster voor reactietijden, maar als hij dat niet doet, is het acceptabel om te vragen. Het hebben van deze informatie is handig voor uw follow-up.
De beslissing om een kandidaat vooruit te helpen, hangt af van de grootte van het bedrijf en hoe agressief de tijdlijn voor aanwerving is. Helaas betekent dit dat veel dingen langer in de lucht kunnen blijven dan je zou willen. U kunt dit echter nog steeds verzenden als vervolg op uw eerdere "dank u" wanneer u nog niets heeft gehoord.
Onthoud: omdat het wervende team ook zijn dagelijkse taken uitvoert - naast het houden van interviews - wil je ervoor zorgen dat je niet vergeten wordt, maar je wilt ook niet overweldigen. Dit type bericht kan worden gebruikt als een zachte herinnering aan waarom je zo interessant bent en de allerbeste persoon voor de klus.
Geen van deze voelt goed voor uw situatie? Weet dit goed: de meeste follow-ups zijn beter dan helemaal geen follow-up, maar er zijn een paar fouten die je wilt vermijden. Hubspot zegt dat 33% van de ontvangers e-mails openen op basis van alleen de onderwerpregel, dus schrijf er een die je publiek intrigeert. Maar houd het kort, want 40% wordt eerst op een mobiel apparaat geopend, wat betekent dat slechts vier tot zeven woorden zichtbaar zijn. Wat heb je tenslotte aan je bericht als niemand de tijd neemt om het te lezen?
Nog een tip? Zet uw communicatie altijd voort op dezelfde thread. Hierdoor kan de lezer eenvoudig naar uw eerdere gesprekken scannen en ernaar verwijzen, vooral als u bezig bent met die derde en laatste follow-up. Er is een dunne lijn tussen hardnekkig en vervelend. Als u op dit moment nog geen antwoord hebt ontvangen, is het waarschijnlijk het beste om door te gaan naar een andere mogelijkheid.
De kans is groot dat u niet de enige bent die is geïnterviewd. Maar het gebruiken van je follow-up e-mails als een andere manier om jezelf te verkopen kan een game-wisselaar zijn en iets dat je nooit meer wilt veranderen.
