Er zijn duidelijke voordelen aan een open kantoor. Heeft u een vraag voor uw manager? Je kunt gewoon naar haar toe lopen. Wilt u een spontaan gesprek met uw team? U hoeft zelfs niet naar een vergaderruimte te gaan.
Maar er zijn ook momenten waarop je echt iets gedaan moet krijgen - en al die onrust om je heen maakt het moeilijk om je te concentreren. Je zou gewoon kunnen roepen: "Hé, klootzakken! Ik heb wat rustige tijd nodig! ”Maar dat is niet alleen onbeleefd, het zal waarschijnlijk ook niet werken.
Als u niet weet hoe u uw collega's kunt vertellen dat ze stil moeten zijn in uw open kantoor, zijn hier enkele ideeën om u te helpen krijgen wat u wilt.
1. Wanneer iemand je bureau niet verlaat: ontmoet ze in het midden
De keerzijde van naar iemand toe kunnen lopen? Ze kunnen hetzelfde met je doen. En het gebeurt meestal precies op het moment dat u naar beneden moet gaan om wat werk gedaan te krijgen.
Er zijn waarschijnlijk twee redenen waarom je dit hebt ervaren. Je teamgenoot heeft misschien iets met je te maken wat met je te maken heeft, wat volkomen redelijk is. Maar hij wil misschien ook praten over het persoonlijke leven van een bepaalde voetballer, waar je gewoon geen tijd voor hebt.
Als het een werkgerelateerd gesprek is, kun je zeggen:
“Ik zou hier graag over praten, maar ik heb een vaste deadline. Kun je wat tijd in mijn agenda opnemen zodat we later kunnen chatten? '
Maar als het gewoon vriendelijk geklets is, probeer dan te zeggen:
“Hé, ik heb hier veel over te zeggen en kan niet wachten om dit te bespreken. Maar ik moet dit voor elkaar krijgen voordat ik weg kan gaan. ”*
2. Als de hele verdieping luid is: wees een beetje bot
Er is één universele waarheid over open kantoren: u zult vast en zeker verwikkeld raken in leuke, maar volledig onnodige gesprekken op een regelmatige basis.
Misschien is het een reality-tv-programma dat jullie allemaal bekijken. Of misschien hadden jullie allemaal echt een vreselijke taco voor de lunch en kun je niet stoppen erover te praten. Je zou je koptelefoon op kunnen zetten en proberen het geluid te overstemmen. Maar soms heb je gewoon een beetje stilte nodig, toch?
Wilt u het gesprek afsluiten zonder als een eikel te klinken? Probeer zoiets als dit:
“Kunnen we het volume een beetje verlagen? Of kun je dit meenemen naar de keuken? Ik moet deze deadline halen en kan me niet concentreren nu ik denk aan die vreselijke taco die we net hadden. '
3. Als het maar één persoon is: vraag het persoonlijk
Soms is er die ene man die niet kan stoppen met lachen om een podcast waar hij naar luistert. Of hij blijft persoonlijke gesprekken aan zijn bureau aannemen. Wat het ook is, hij is nogal luid, zelfs als iedereen lasergericht is aan hun bureau. En omdat je weet dat hij het niet kwaadaardig doet, is het moeilijk om manieren te vinden om hem te vertellen dat hij moet pijpen.
Maar dat betekent niet dat je hem niet kunt benaderen over zijn volume. In plaats van terug te roepen naar hem vanaf je bureau, sta op om met hem te praten. En als je aan zijn bureau komt, probeer dan iets als dit:
“Hé, ik weet dat je dit niet expres doet, maar het wordt een beetje luid. Ik probeer iets dringends voor elkaar te krijgen, dus kun je een beetje stiller zijn? '
Dit zijn allemaal schuldvrije manieren om mensen te vragen stil te zijn, maar dat betekent niet dat je je op je gemak zult voelen zodra je dit artikel hebt gelezen. Het vergt oefening en je zult waarschijnlijk fouten maken onderweg.
Het goede nieuws is dat het perfect in orde is, zolang je intenties op de juiste plaats zijn (en je bent niet alleen maar onbeleefd). Doe het goed en ik beloof dat niemand je erom zal haten. In feite zullen ze je misschien zelfs nog meer respecteren omdat je de persoon bent die de leiding neemt.
