Er is een litanie van klachten over de open kantooromgeving. Nooit eerder was het idee om een kast te hebben - laat staan een privékantoor - aantrekkelijker. Vorige week deelde een collega een artikel op LinkedIn met de titel: "Uw Open Office is kapot. Hier is wat u eraan kunt doen. "
Maar die titel veronderstelt dat de gemiddelde werknemer inspraak heeft in de situatie. Natuurlijk weten ze misschien dat het een problematische werkomgeving is (als het ware "kapot"), maar wat kan er worden gedaan? Dat is echt de vraag, nietwaar?
Hoe kun je omgaan met een luide, storende ruimte wanneer een hoeksuite met een deur zo ver verwijderd is van je realiteit dat het niet eens de moeite waard is om over te fantaseren? En hoe kun je het navigeren, zodat je allebei je werk gedaan krijgt en niet overkomt als de eikel op kantoor?
Ten eerste, op basis van de honderden opmerkingen over het hierboven genoemde artikel, kun je redelijkerwijs aannemen dat je verre van de enige bent die worstelt. Dus je eerste stap om niet als overreding over te komen, is te begrijpen dat veel van je collega's zich waarschijnlijk zorgen maken over hetzelfde.
Met die kennis kunt u als volgt goed werken in een open kantoor:
Omarm koptelefoons of oordoppen
Weet je, ik realiseer me, maar het is verbazingwekkend hoeveel mensen klagen over hoe luidruchtig hun omgeving is en er is geen oordopje of een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking in zicht. Niet alleen geven koptelefoons aan de mensen om je heen aan dat je niet beschikbaar bent voor spontane gesprekken, maar als je afstemt op een afspeellijst die je in de bedrijfsmodus brengt, zul je je werkgewoonten een echte dienst bewijzen.
Geen zin om naar muziek te luisteren terwijl je weggaat? Probeer omgevingsgeluid. (We zijn zulke fans dat we acht gratis opties hebben verzameld die je vandaag kunt proberen.) Als dat je ook niet aanspreekt, zijn oordoppen goedkoop en nuttig bij het dempen van geluiden. En ook al zijn ze niet zo vanzelfsprekend voor collega's, als iemand probeert contact met u op te nemen terwijl u ergens mee bezig bent, kijk dan gewoon vrijblijvend op en wijs naar uw oor. Vaker wel dan niet, zullen ze zich verontschuldigen en aanbieden om op een beter tijdstip op te volgen.
Wijzig de tijd dat u lunch eet
Als de bedrijfscultuur elke dag om 13.00 uur lunchen vereist, wat resulteert in een massale uittocht uit het centrale werkgebied, overweeg dan om 12.00 uur of 14.00 uur te eten en de lunchpauze van iedereen door te werken.
Om er zeker van te zijn dat je niet de reputatie krijgt asociaal te zijn, vooral als je team er een is die vaak samen eet, verander het dan zo vaak en eet met je collega's.
Kijk niet op
Oogcontact maken met uw collega's die op kantoor ronddwalen is een zekere manier om afgeleid te raken van wat u ook doet. Het ene moment kijk je omhoog, zie je ogen met Bailey, lach je en zeg je "hallo", en het volgende dat je weet, ben je bezig met een geanimeerde discussie over waar je je ouders dit weekend kunt eten. Dat brengt je op een raaklijn waar je heen gaat voor de beste hamburger en welke nabijgelegen wandeling de beste is voor gemiddelde klimmers.
Zien wat ik hier krijg? Als je je echt en echt wilt concentreren op wat er voor je ligt, moet je zoveel mogelijk afleiding van buitenaf niet aanmoedigen. Kies een vast punt op de muur als u van uw scherm weg moet kijken om uw gedachten te verzamelen of willekeurige gedachten op een notitieblok te noteren. Er komt een tijd om met collega's te chatten over niet-werkgerelateerde zaken, maar bewaar deze voor wanneer u de onderbreking kunt betalen.
Deze tips gaan ervan uit dat je niet zomaar een vergaderruimte kunt overnemen en dat je niet de mogelijkheid hebt om regelmatig vanuit huis te werken, maar als je niet hebt geprobeerd je baas te overtuigen om je op afstand te laten werken, deze e-mailsjablonen kunnen nuttig zijn.
Het is OK als je niet gek bent om zo dicht bij je team te werken. Zolang je de balans kunt vinden die je nodig hebt om een harde werker en een prettige collega te zijn, hoef je niet te doen alsof het jouw ding is. Doe in plaats daarvan je best om manieren te vinden om het te verdragen.
