Je besteedt elke werkdag aan het doornemen van je eigen taken en opdrachten - wat het des te frustrerender maakt als je ziet dat een teamlid van je herhaaldelijk met zijn duimen wriemelt, hun stapel paperclips ontwarren en uitgebreide chats van het koffiezetapparaat heeft.
Die persoon trekt duidelijk niet zijn eigen gewicht, en je wilt hem laten weten dat zijn voortdurende onttrekking van verantwoordelijkheden niet onopgemerkt voorbijglijdt. Maar tegelijkertijd ben je niet de manager van die persoon en wil je niet overstappen door hun gedrag te berispen of te corrigeren.
Wat ga je doen? Welnu, er zijn enkele manieren waarop je die collega een duwtje in de rug kunt geven - zonder ze schaamteloos te roepen. Deze drie zinnen kunnen helpen.
1. "Als dit niet wordt gedaan, dan …"
Het is gemakkelijk om je alleen op de actie te concentreren en de onvermijdelijke resultaten te vergeten. Dat is de reden waarom ik mezelf vaak een hele zak witte cheddar popcorn aan het opruimen ben - ik vergeet het feit dat ik me altijd ziek voel.
Je collega kan in dezelfde val vallen. Misschien denken ze alleen maar dat ze het niet kunnen verdragen om door die spreadsheet te bladeren en op dit moment naar trends te zoeken, en kijken ze volledig uit op het domino-effect dat hun gebrek aan actie veroorzaakt.
Het kan nuttig zijn om uw teamlid te herinneren aan de negatieve effecten die kunnen voortvloeien uit hun verslapping - bonuspunten als die resultaten hen rechtstreeks beïnvloeden. Gevolgen zijn een krachtig, krachtig ding.
Hoe dit eruit ziet: "Als deze presentatie niet binnen de deadline van vrijdag wordt gedaan, zal Kate ons waarschijnlijk dit weekend laten binnenkomen om het af te maken."
2. "Verwacht van ons dat we …"
Je weet dat je je supervisor niet meteen naar dit probleem wilt slepen, maar dat betekent niet dat je een beetje geen naam kunt noemen om je collega te herinneren aan de verwachtingen van je manager.
Helaas is niet iedereen een bijzonder gewetensvolle werker, en dat betekent dat uw collega misschien niets kan schelen over wat u van hen of hun arbeidsethos vindt. Maar ik ben bereid te zijn dat ze veel meer geven om hoe je baas ze ziet.
Gebruik dit om uw teamlid er voorzichtig aan te herinneren dat uw supervisor verwacht dat u zult nakomen wat werd beloofd. Het schopt de intimidatie en het gevoel van urgentie een stap verder - zonder dat je een tattletale hoeft te zijn.
Hoe dit eruit ziet: "Jordanië verwacht dat we dit aan het einde van de dag hebben afgerond, en ik denk dat we het er allemaal over eens kunnen zijn dat we niet willen weten dat het nog niet is afgelopen."
3. "Kan ik helpen?"
Ik weet dat dit contra-intuïtief lijkt, maar blijf even bij me. In plaats van kwaadwillende bedoelingen aan te nemen, bent u gestopt om te overwegen dat de reden dat uw collega geen vooruitgang boekt, kan zijn omdat ze vastzitten, verward of overweldigd zijn?
Aanbod om in te chippen herhaalt niet alleen het feit dat je een geweldige teamgenoot bent, maar het laat die persoon ook (op een vriendelijke en subtiele manier) weten dat je hebt gemerkt dat ze verslappen.
Natuurlijk is hier een lijn. Als je collega echt gewoon lui is, zou dit voor hen geen gelegenheid moeten zijn om al hun werk naar je bord te verplaatsen. Er is een verschil tussen ondersteunend zijn en een deurmat zijn.
Hoe dit eruit ziet: “Hé, Jim! Ik deed net wat werk aan ons project en het lijkt erop dat je geen vooruitgang hebt geboekt in ons gedeelde Google-document. Omdat die deadline snel nadert, dacht ik dat ik zou kijken of ik verwarring kon wegnemen of op de een of andere manier kon helpen. '
Laten we één heel belangrijk ding duidelijk maken: het is absoluut niet jouw taak om op deze persoon te babysitten en ervoor te zorgen dat ze het door middel van hun eigen takenlijsten maken.
We zijn allemaal volwassenen en we moeten in staat zijn om onze eigen werklasten te beheren zonder constante tussenkomst en aanmoediging van anderen. Dus, als dit iets is dat een altijd aanwezig probleem in uw team wordt, dat een serieuzer gesprek met uw hogere ups rechtvaardigt.
Als u echter alleen maar een luie collega een duwtje wilt geven om geconcentreerd en productief te blijven, kunnen deze zinnen u helpen een vuur onder hen te ontsteken - zonder te veel te stappen.
