Ik heb altijd een overvol schema gehad, maar sinds het starten van mijn bedrijf heeft 'druk' een geheel nieuwe betekenis gekregen. Mijn geest wemelt van ideeën, taken en vragen, en het is een constante strijd om voldoende tijd te vinden om alles voor elkaar te krijgen. Laten we het zo zeggen: als ik een dollar had voor elke keer dat ik mezelf hoorde zeggen dat er niet genoeg uren op de dag waren, zou ik genoeg geld hebben om deze onderneming van mij volledig te financieren.
Dus in de afgelopen maanden moest ik mijn vertrouwde notitieboek weggooien en een paar nieuwe hulpmiddelen vinden om me te helpen gefocust te blijven en mijn tijd optimaal te benutten. Hier zijn drie gratis sites die nu deel uitmaken van mijn dagelijkse regime en die mijn overbelaste geest goed op het goede spoor houden. (Ik heb geen idee hoe ondernemers dit ooit hebben gedaan vóór internet.)
1. Producteev
Als er één tool is waar ik echt niet zonder zou kunnen leven, is dit het taakbeheersysteem Producteev. Deze service is vergelijkbaar met Disneyland voor mensen die geobsedeerd zijn door takenlijsten, kleurgecodeerde agenda's en containerwinkels. Ooit was het een dag stil en ik dacht dat ik een paniekaanval zou krijgen - zo goed is dit ding.
Naast het bijhouden van uw taken, helpt het systeem u om uw prioriteiten te stellen. U kunt zelf taken toewijzen op bepaalde tijden en datums, herinneringen instellen, taken instellen om maandelijks, wekelijks of dagelijks te herhalen - u kunt zelfs taken toewijzen aan teamleden, projecten bespreken en relevante documenten in het systeem bijvoegen.
Maar het leukste aan deze tool is dat het me een goed idee geeft van hoeveel ik in een dag of week heb bereikt. Omdat het mij (en alle anderen in het team) op de hoogte brengt telkens wanneer een taak is gemarkeerd, heb ik een gemakkelijke, on-site registratie van de voortgang die ik maak. Het is absoluut motiverend.
2. Buffer
Social media is een geweldige manier om uw bedrijf te laten groeien, maar het kan een fulltime baan zijn. En als je bent zoals ik, heb je waarschijnlijk niet de tijd die je nodig hebt om de hele dag te stoppen en geestige gedachten te comprimeren in goudklompjes van 140 tekens of interactie met je online community.
Dat is waar Buffer binnenkomt.
Buffer lijkt op uw virtuele sociale media-manager, waardoor u op twee handige manieren voor uw sociale berichten kunt zorgen. Ten eerste kun je een paar uur aan het begin van de week batch schrijven met boeiende berichten op sociale media, en dan plannen dat ze op een later tijdstip uitgaan of ze "bufferen" - wat betekent dat ze worden toegevoegd aan een wachtrij die de app publiceert automatisch met tussenpozen.
Hiermee kunt u ook eenvoudig berichten plannen wanneer u een groot deel van de inhoud tegenkomt die u wilt delen - de tool heeft plug-ins voor alles, van webbrowsers tot RSS-lezers. Je kunt zelfs re-tweets die je wilt posten aan je wachtrij toevoegen, zodat je de Twitter-liefde kunt tonen zonder een handvol berichten tegelijk te posten.
Kortom, Buffer is voor mij een fantastische manier geweest om ProfessionGal-aankondigingen, weggevertjes, favoriete lezingen, tips, foto's en gedachten te delen op een manier die ervoor zorgt dat sociale media mijn leven niet overnemen.
3. Evernote
Ooit gewenst dat je je plaknotities kon Ctrl + F? Er is niets frustrerender dan weten dat je ergens iets hebt opgeschreven, maar je niet kunnen herinneren waar. Gelukkig komt Evernote te hulp door het opslaan en doorzoeken van al je notities, ideeën en knipsels net zo eenvoudig te maken als zoeken op internet.
Sinds ik mijn bedrijf ben begonnen, heb ik Evernote op verschillende manieren gebruikt. De laatste tijd gebruik ik het voor het verzamelen van sites die ik leuk vind als referentie voor het herontwerp van mijn eigen site. Het bespaart me tijd doordat ik deze lijst met mijn ontwerpers kan delen zonder het gedoe van lange e-mailketens. Ik gebruik ook de app op mijn iPhone om verhaalideeën op te schrijven als ze naar me toe komen als ik onderweg ben.
Bovendien vind ik het enorm handig voor het bijhouden van mijn zakelijke uitgaven - ik maak foto's van alles, van taxibonnen tot zakelijke lunches en sla ze op in Evernote. Als het belastingtijdstip komt, zijn ze allemaal op één plek.
Natuurlijk zijn er nog tal van andere manieren om je te organiseren en een overvloed aan hulpmiddelen om je daarbij te helpen. Maar deze drie platforms zijn een goed begin en ze hebben me zeker geholpen om op koers te blijven met mijn doelen en deadlines.
Als je ervaring hebt met vergelijkbare services - zelfs concurrenten van de hierboven genoemde tools - deel je aanbevelingen hieronder! Er is geen goede of foute manier om gefocust te blijven. Probeer een paar en kies degene die het beste werkt voor uw werkstijl.
