Het is op dit moment bijna overbodig om te zeggen dat technologie ons meer verbonden houdt met het kantoor dan ooit. Uit een Jobvite-onderzoek bleek zelfs dat 45% van de Amerikanen hun werk-e-mail na normale kantooruren controleert.
Ontkoppelen na het werk dan, wanneer je chronisch verbonden bent (en waarvan je vaak verwacht dat het beschikbaar zal zijn) is niet zo eenvoudig als het uitschakelen van je apparaten. Maar het is absoluut noodzakelijk om te weten hoe en wanneer uit te schakelen omwille van je geestelijke gezondheid.
Volg deze drie tips om uw tijd te beheren in de "altijd aan" -cultuur die nu bestaat.
1. Gebruik technologie om persoonlijke grenzen te creëren
Je kunt het script omdraaien door altijd werk in je zak te hebben en diezelfde technologie in je voordeel te laten werken!
Een manier om dit te doen is door agenda-uitnodigingen te gebruiken om uw werk en persoonlijke tijd te segmenteren. Plan een herinnering om het werk te verlaten, ga naar de spin-les of bekijk The Bachelorette . Dit artikel legt uit hoe tijdblokkering wonderen doet voor de productiviteit, en er is geen reden waarom het niet dezelfde impact op je persoonlijke leven kan hebben.
Bereid jezelf mentaal voor om uit te werken en onthoud dat 'gezinstijd' in je agenda net zo belangrijk is als een geplande 'klantvergadering'. Als je een openbare agenda-app (zoals Google Agenda) gebruikt en je co- werknemers om te weten wat je van plan bent, kun je het evenement privé maken of gewoon 'druk' schrijven.
Wanneer u op vakantie bent, moet u automatische antwoorden bij afwezigheid gebruiken en de datums opgeven waarop u afwezig bent, zodat mensen geen snelle reactie verwachten.
2. Reageer niet op uren na niet-kritieke e-mails
Dit is hoe het gebeurt: je legt gewoon de laatste hand aan een groot rapport en gaat naar huis voor een welverdiende R&R, maar net als je Netflix start, zoemt je telefoon. Het is een e-mail van uw collega die om een kleine herformulering vraagt op pagina drie. De fixes duren slechts enkele minuten, dus wat doe je? Uw show onderbreken en het werk doen?
Je bent niet de enige die de druk voelt om altijd beschikbaar te zijn om e-mails onmiddellijk na uren te beantwoorden, maar dat is geen goede gewoonte. Door op alles binnen enkele minuten na ontvangst te reageren, traint u iedereen om te zien dat u altijd beschikbaar en onmiddellijk bereikbaar bent. Als u een balans wilt vinden tussen werk en privé, is het belangrijk om te kunnen sorteren tussen berichten die urgent zijn en berichten die dat niet zijn.
Je collega's moeten hetzelfde respect tonen; stuur geen berichten na uren tenzij het onmiddellijke aandacht nodig heeft (of je hebt dat in je notitie gespecificeerd). Als je je zorgen maakt dat je het vergeet, typ je het concept van tevoren in en wacht je tot het de volgende ochtend wordt verzonden.
Door te beloven geen late e-mails te delen, draagt u bij aan het elimineren van de eenmalige cultuur van wie buiten het kantoor het hardst werkt.
3. Kies een hobby die u dwingt om de stekker volledig uit het stopcontact te halen
De beste manier om echt los te koppelen (en je telefoon op te bergen) is om een activiteit te vinden waar je van houdt - en dat vereist je onverdeelde aandacht. Het hebben van een go-to hobby kan je helpen om een directe band met mensen te hebben, stress en angst te verminderen, en stimuleert ook de creatieve aspecten van je hersenen die mogelijk te weinig worden gebruikt op het werk.
Het kan van alles zijn, van yoga tot het uitlaten van de hond naar een zijwaartse drukte - zolang je niet aan je apparaten gebonden bent. Persoonlijk hou ik van snowboarden, en als ik op de hellingen sta, neem ik mijn telefoon niet op - of kijk ik er zelfs niet naar - terwijl ik de stoeltjesliften op ga, veel minder als ik de berg afrijd.
Iedereen kan u allerlei advies geven over hoe u de stekker uit het stopcontact haalt, maar niet alle aanbevelingen werken voor u. Elke persoon is anders en het belangrijkste is dat deze ideeën u inspireren om uw eigen best practices te vinden.
Sommige mensen (bijvoorbeeld wanneer ze op vakantie zijn) houden bijvoorbeeld niet van wakker worden of terugkeren naar tientallen e-mails en vinden hun situatie beter beheersbaar door hun inbox onder controle te houden. Als jij dit bent, raad ik aan om specifieke tijden (ik geef de voorkeur 's ochtends) apart te houden om e-mail te behandelen, met in de hoofdrol iets belangrijks voor later. Een andere strategie om uw stressniveau en angst te verminderen voordat u weer aan het werk gaat, is om een paar gerichte minuten te nemen om een takenlijst op te stellen voor wanneer u terugkomt.
Als je niet zeker weet hoe goed je het doet, denk dan aan deze manier: vind je jezelf aanwezig wanneer je aanwezig moet zijn? Het leven gaat over het vinden van die balans en het leven in het moment, en het geldt voor zowel werk als spel.
