Net als iedereen klaag ik graag over maandag. Het is eigenlijk alleen maar natuurlijk. Omdat die gevreesde dag onmiddellijk op het weekend volgt, is het de logische zondebok voor ieders angst.
Maar als ik er even over nadenk, haat ik maandag niet zo heel erg. Eigenlijk is het meestal mijn meest productieve dag van de week. Ik vuur e-mails af. Ik maak lijsten. Ik organiseer grote projecten. Ik identificeer een waterdichte methode om wereldvrede te bereiken.
OK, niet echt, maar je komt er wel mee. Aan het begin van de week lopen zowel mijn ambitie als mijn enthousiasme voor mijn werk hoog op - zelfs als ik niet helemaal enthousiast ben over het feit dat maandag weer zo snel voorbij is.
Vrijdag daarentegen? Nou, ik hou van vrijdag. Ik beschouw deze dag eigenlijk als een verlenging van het weekend. Ik moet gewoon mijn tijd afwachten om 48 uur ontspanning te genieten. Mijn productiviteit laat echter nogal wat te wensen over - er is veel meer met Facebook scrollen, geeuwen en hersenloos staren dan ik zou willen toegeven.
Omdat ik voor mezelf werk, heb ik de houding ontwikkeld dat wat ik niet afwikkel op vrijdag, ik op zaterdag of zondag kan zorgen. Helaas betekent dit meestal dat ik een groot deel van mijn weekend werk aan dingen die ik eigenlijk van tevoren had moeten afronden.
Dus daagde ik mezelf uit om mijn weekenden terug te nemen door ervoor te zorgen dat ik vrijdag volledig benut - ondanks het feit dat mijn motivatie meestal afneemt. Hier zijn een paar tips en trucs die me daar realistisch aan hebben geholpen. Ik inspireerde niet echt wereldvrede, maar ik was nog steeds veel productiever dan normaal.
1. Voltooi kleinere taken
Laten we eerlijk zijn - dit is niet de dag waarop je die grote projecten wilt aanpakken. Die grote taken lijken gewoon veel te ontmoedigend als je weet dat je de komende twee dagen toch achter je bureau zit.
In plaats daarvan ontdekte ik dat het voltooien van kleinere taken me in staat stelt om nog steeds dingen gedaan te krijgen en me volbracht te voelen tegen de tijd dat 18:00 uur rond rolt - in plaats van de hele dag dilly-dallying te doen, simpelweg omdat ik een meer tijdrovend project probeer uit te stellen. Bovendien is het veel gemakkelijker om mezelf voor te bereiden om aan mijn lijst te beginnen hakken als ik weet dat die items geen overweldigend grote inzet met zich meebrengen.
Of het nu gaat om het invullen van uw onkostendeclaratie, wat tijd nemen om uw overvolle inbox te organiseren, of zelfs om uw werkruimte op te ruimen, reserveer vrijdag als de dag waarop u al die losse eindjes kunt vastbinden die de rest van de week opduiken.
2. Plan uw volgende week
Oké, dus misschien zal geen enkele productiviteitstruc ter wereld je inspireren om op vrijdag je korte takenlijst te maken. Maar dat betekent niet dat je niet alle dingen kunt plannen die je de volgende week wilt doen. Dus neem de tijd om te gaan zitten en in kaart te brengen hoe het eruit zal zien.
Wat wil je precies bereiken? Welke actie-items of materialen zijn vereist om deze voor elkaar te krijgen? Zijn er grote projecten of presentaties die u op dit moment kunt besteden - waardoor ze de volgende week gemakkelijker van start kunnen gaan?
Vooruit plannen lijkt misschien een beetje aan de anale retentiezijde. Maar het is echt een slimme zet. Het stelt je in staat om maandagochtend het kantoor binnen te lopen, wetende waar je precies voor staat - wat betekent dat je ook strategisch kunt zijn over waar je je tijd en energie naartoe kunt leiden.
3. Plan vergaderingen
Meestal ben ik geen grote fan van vergaderingen. Ze hebben de neiging mijn werkdag te verbreken en als een constante afleiding te fungeren. Maar op vrijdag - wanneer ik aan mijn bureau vastgeketend voel, voelt als een zeldzame vorm van marteling - lijkt het een zegen om de mogelijkheid te hebben om op te staan en dingen met anderen te bespreken.
Nu probeer ik zoveel mogelijk telefoontjes, vergaderingen en afspraken te plannen op vrijdag. Het haalt me weg van mijn bureau en stelt me in staat om sociaal te zijn met anderen - in plaats van gedachteloos naar de minuten te kijken die aan mijn bureau voorbijgaan. Bovendien maken die geplande toezeggingen de dag sneller voorbij. Op de laatste dag van de werkweek is een snelklok nooit een slechte zaak.
4. Gebruik de Pomodoro-techniek
Ik weet wat je denkt. “Oh nee, hier komt ze. Ze gaat een valse productiviteitshack naar me gooien die eigenlijk niets doet . '
Ik kan je niet de schuld geven van je scepsis - ik ben precies hetzelfde. Ik ben nooit een groot voorstander geweest van de trucs en veranderingen die beloven me in drie seconden van ongemotiveerd naar ongelooflijk productief te transformeren. Maar neem het aan van iemand die jouw cynisme deelt: de Pomodoro-techniek werkt echt.
Wat is het? Kortom, het is een methode voor tijdbeheer die uw dag opsplitst in brokken van 25 minuten, met daartussen pauzes van vijf minuten. U stelt een timer in voor elk interval en er wordt gezegd dat dit een gevoel van urgentie creëert - het inspireert u om zoveel mogelijk gedaan te krijgen in die periode van 25 minuten als u kunt.
Ik heb het geprobeerd en het werkte echt voor mij. En hoewel het moeilijk kan zijn om te implementeren op dagen waarop u veel afspraken hebt (waarvan ik weet dat ik u zojuist heb aanbevolen om dit in te stellen), kan het zeker nog steeds nuttig zijn om te gebruiken tijdens die perioden tussen vergaderingen.
Het zal je niet alleen inspireren om in een razend tempo te werken, maar het opsplitsen van je dag zorgt er ook voor dat de eindeloze vrijdag op kantoor veel beheersbaarder aanvoelt.
Als je op mij lijkt, is vrijdag berucht omdat het je minst productieve dag is. Maar dat betekent niet dat je het moet opkrijgen als een totale wasbeurt. Gebruik een paar (of alle!) Van deze tips en je zult zeker een goede deuk maken in je takenlijst tegen de tijd dat het weekend begint.
