Je baas nadert je bureau en zegt iets in de trant van: "Hé, als je een minuutje hebt, kun je dan een verkoopblad voor ons nieuwste product samenstellen? Geen haast, ik wil er gewoon iemand bij. 'Je bent het er enthousiast over en vindt het geweldig dat je baas ervoor heeft gekozen je met extra werk te benaderen.
Een maand later komt hij langs om u om dat verkoopblad te vragen, en uw leerlingen verwijden zich in pure paniek. Waarom? Nou, je hebt het nooit gedaan . Je baas heeft nooit een vaste deadline vastgesteld, en dat project viel volledig van je radar. Het gleed door de kieren. Het raakte verdwaald in de shuffle. Hoe je het ook wilt zeggen, het is gewoon niet gelukt.
Klinkt bekend? Nou, dit exemplaar is een van de vele voorbeelden van waarom het zo belangrijk is om deadlines voor jezelf te stellen - zelfs als de machten die niet een specifieke datum voor voltooiing hebben gekozen.
Als freelancer en externe medewerker heb ik ervaren dat zelfopgelegde deadlines ongelooflijk behulpzaam zijn bij het werken met klanten die nooit echt naar een kalender lijken te verwijzen. Muse-schrijver en mede-freelancer Aja Frost is het hiermee eens: ze schreef dit geweldige artikel met enkele voordelen van het stellen van persoonlijke deadlines.
We weten echter allemaal dat dit slechts het halve werk is. Zelfs als je je bewust bent van het voordeel van het vaststellen van deze persoonlijke einddatums, kan het nog steeds onmogelijk lijken om aan de slag te gaan - en die projecten kunnen continu op een laag pitje worden gezet.
Dus, hier zijn drie redenen waarom je die datum waarop je omcirkelde op de kalender zou kunnen negeren, evenals enkele suggesties om jezelf een schop in de broek te geven en die vervelende projecten voor eens en voor altijd aan te pakken!
1. Je neemt jezelf niet serieus
Deadlines lijken behoorlijk serieus als ze door je baas worden opgelegd, nietwaar? Ze lijken echter nooit zo stressvol als we ze zelf instellen. Je weet dat het teleurstellen van je supervisor een grote nee-nee is, en mogelijk zelfs bedreigend voor je werk. Maar jezelf teleurstellen? Nou, daar kom je snel overheen.
De oplossing
Als je denkt dat strikte regie je de boost geeft die je nodig hebt, kun je je baas altijd om een vaste deadline vragen. Voer anders uw persoonlijke deadline in uw planner in en beloof deze vervolgens te respecteren, net als elke andere belangrijke sluitingsdatum. Schrijf het in rode inkt als het moet. We weten allemaal dat dat extra eng is. Of stel verschillende herinneringen in. (Hoe irritanter, hoe beter).
2. Je hebt geen plan opgesteld
Vaak stellen we het starten van iets uit, simpelweg omdat we ons overweldigd voelen. Je blijft dat project tot morgen pushen - en dan komt 'morgen' nooit. Dus voordat je het weet, is het twee uur voor je zelfopgelegde deadline, en je bent nog niet eens begonnen.
De oplossing
Om deze stressvolle tijdcrisis te vermijden, moet u een kort plan of overzicht voor uw opdracht uitstippelen voordat u uw einddatum bepaalt. Dit helpt je om je niet geïntimideerd te voelen door het project, en zorgt ervoor dat de deadline die je instelt echt realistisch is. Wees niet bang om het in verschillende kleinere delen op te splitsen.
3. U maakt geen gebruik van de betrokken mensen
Misschien ben je zelfbewust genoeg om te weten dat je gewoon nooit volledig verantwoording verschuldigd bent aan jezelf - hoe eng je die deadline ook maakt. U hebt er geen probleem mee om het doel daadwerkelijk te bepalen . Maar het lijkt erop dat je je er niet aan vasthoudt als niemand anders op die einddatum rekent.
De oplossing
Het feit dat je zelf de deadline hebt bepaald, betekent niet dat je je baas of een klant niet kunt herhalen. Stuur dus snel een e-mail met de tekst: 'Bedankt voor de details over dit project! Ik begin eraan te werken en ben van plan het voor jou te hebben. 'Zelfs als de persoon aan de ontvangende kant van dat bericht je niet echt vasthoudt aan die afsluitingsdatum, zul je extra druk voelen waarbij hij of zij op de hoogte is van je verwachte tijdlijn.
Deadlines kunnen stressvol zijn. Maar helaas zijn ze een van die noodzakelijke kwaden. Als u vaak doelen voor uzelf stelt, maar het niet lijkt te kunnen houden, probeer deze tips dan om uzelf verantwoordelijk te houden en start uw productiviteit!
