Klassiek loopbaanadvies werkt in verschillende situaties, daarom hoor je het steeds weer. Maar dat betekent niet dat het niet kan worden onderworpen aan verkeerde interpretaties. Of toegepast in de verkeerde situaties.
Sommige tips die goed zijn voor communicatie met collega's zijn bijvoorbeeld niet geweldig als u werkzoekend bent. Evenzo kunnen zinnen die deuren openen wanneer u in een interview bent, onmiddellijk een nieuw contact uitschakelen waarmee u koffie drinkt.
Als er één situatie is waarin mensen lijken terug te vallen op het verkeerde advies, dan is het wanneer ze vreemden e-mailen. En niet zomaar vreemden, maar vreemden die u graag professioneel willen helpen. Dus als uw bericht onbeantwoord blijft, lees dan verder voor het advies dat u waarschijnlijk verkeerd interpreteert:
1. "Wees volhardend!"
Aan de ene kant kunnen we allemaal medelijden hebben met overweldigd worden door berichten en de moeite om naar nul te komen. Maar aan de andere kant, wanneer je de persoon bent die echt hoopt om contact te maken met of iets te horen van een nieuw iemand, denk je dat je gewoon opnieuw incheckt (en opnieuw voor een goede maatregel) om de andere persoon je terug te laten schrijven.
Hier is het probleem
Je moet nooit iets niet-urgent opvolgen in minder dan 24 uur. Wachten laat zien dat je de tijd van de andere persoon respecteert en dat je begrijpt dat hij misschien een dag lang vergadert of een deadline heeft, en het laatste wat je wilt is dat hij naar drie e-mails van jou komt, allemaal op dezelfde manier -tijdgevoelig onderwerp.
Het is handig om te onthouden dat de beste reacties tijd kunnen kosten. Heb je iemand gevraagd ergens naar te kijken of je te laten weten wat zij denkt? Zou je niet liever zien dat ze binnen een dag of twee reageert als ze eenmaal de kans heeft gehad om haar gedachten samen te stellen?
Wacht dus een paar dagen en onthoud dat mensen geduld minstens evenveel waarderen als doorzettingsvermogen. Je laat zien dat je iemand bent die niet van de ander verwacht dat hij alles laat vallen zodra je je hand reikt, waardoor het waarschijnlijker is dat je een reactie krijgt.
2. "Als uw standaardroutine niet werkt, probeer dan een andere aanpak!"
Je stuurt een lange, formele boodschap en als je de volgende dag niets terug hoort, vraag je je af of een vriendelijke aanpak beter zou zijn geweest. Dus je hebt natuurlijk gelijk en stuurt meteen een follow-up die twee korte regels en een GIF bevat, allemaal om aan te geven dat je een snelle studie bent.
Hier is het probleem
Is het mogelijk dat de stijl van uw eerste actie niet de meest favoriete van de andere persoon was? Tuurlijk. Als je iets zo anders opvolgt dat je nieuwe contactpersoon moet controleren of het dezelfde afzender is, wordt dit niet als een aanpassing gelezen: het is gewoon heel verwarrend. Op haar beurt weet ze misschien niet zeker wat ze kan verwachten - of zeggen - en is ze minder snel geneigd je terug te schrijven.
Vermijd dit worst-case scenario door de eerste keer een goede indruk te maken. Bekijk de basisprincipes van het verzenden van een e-mail waarop mensen willen reageren en stijlcues willen gebruiken van de openbare persoon van de persoon (zoals zijn website of sociale profielen).
Als wanneer hij je terug schrijft, zijn taal serieuzer is (of meer gevuld met emoji), kun je je reactie altijd temperen om op zijn beurt iets meer dichtgeknoopt (of gevuld met een uitroep) te zijn. En als je nooit zou dromen om een smiley te sturen als je professioneel communiceert, is dat ook goed; het zal niet het verschil maken of deze nieuwe persoon een hechte band wordt of niet.
3. "Wat er ook gebeurt, wees eerlijk"
Het zou alles voor je betekenen om contact te maken met je carrière-idool, maar ze negeerde je LinkedIn-bericht. Dus je besluit dat de klassieke uitnodiging een buste was en je kunt net zo goed zeggen hoe geobsedeerd je bent met de andere persoon, omdat je niets te verliezen hebt en alles te winnen hebt.
Hier is het probleem
Als je een emotionele boodschap verstuurt over hoe je weet dat je vrienden met iemand kunt zijn omdat je van alles houdt wat ze ooit heeft geschreven (beschamende bekentenis: ik heb dit ook echt gedaan) verlies je de geloofwaardigheid. Je plaatst jezelf in de categorie 'fan' in plaats van de legitieme netwerkcontactcategorie.
Het kan een uitdaging zijn - vooral als je echt hoopt dat de andere persoon een brandende vraag zal beantwoorden of je werk zal lezen - maar vergeet niet, het een beetje cool spelen is op de een of andere manier niet authentiek: het is professioneel. Als je iemand moet vertellen over hoe je sterft voor een antwoord, stuur dat bericht dan naar een vriend. Zodra u dat uit uw systeem hebt gehaald, werkt u aan een professionele follow-up van de potentiële contactpersoon.
Het is moeilijk om te wachten op een antwoord van iemand met wie je graag contact wilt maken, en het is lovenswaardig proactief te willen zijn en ervoor te zorgen dat je alles hebt gedaan wat je kon. Maar als je iemand anders de hand probeert te forceren, zelfs door advies te volgen dat volkomen legitiem lijkt, kun je hem of haar uiteindelijk voorgoed uitschakelen. Schrijf dus een eerste netwerk-e-mail waar je je echt goed bij voelt en blijf dan geduldig en professioneel. Op die manier weet je dat je de best mogelijke indruk maakt.
