Net als elk ander mens val ik in de val van het verspillen van tijd tijdens mijn werkdag.
Maar hier is het ding: als ik die momenten toch ga verkwisten, dood ik dat uurtje altijd liever met iets leuks (lees: in het zwarte gat van YouTube vallen). Als je het mij vraagt, is dat veel beter dan onnodig elleboogvet te investeren in een zinloze taak of project dat zich voordoet als iets belangrijks.
Oh, denk je dat ook? Ik kan het je niet kwalijk nemen. Niemand wil zijn inspanningen en energie besteden aan iets dat er uiteindelijk niet toe doet.
Soms kan het echter bedrieglijk moeilijk zijn om erachter te komen of een taak uw inspanningen waard is of dat u gewoon uw moeilijk te bereiken werktijd misbruikt.
Houd je ogen open voor deze drie rode vlaggen om erachter te komen of die taak de uren waard is die je doet, of dat het echt gewoon vruchteloos druk werk is.
1. U kunt het voordeel niet meteen een naam geven
Er is een oud verhaal over een recept voor gehaktbrood. Ik zal je de langdradige versie besparen, maar in wezen generatie na generatie snijd je de uiteinden van het gehaktbrood af voordat je het in de oven plaatst. Niemand heeft ooit gevraagd waarom - ze hielden zich gewoon aan de instructies. Kom erachter dat dat pas begon omdat de oorspronkelijke kok niet voldoende pan had. Het was een totaal onnodige stap die mensen gewoon bleven houden.
U kookt waarschijnlijk geen gehaktbrood op het werk (en, als u dat bent, kan ik komen voor een bezoek?). Deze val is echter nog steeds te gemakkelijk om in te vallen.
Als je je afvraagt of waar je mee bezig bent je tijd verdient, is dit de beste plek om te beginnen: test je vermogen om het voordeel uit je hoofd te noemen.
Staar je slap in de ruimte en probeer je na te denken over de resultaten die je inspanningen zullen opleveren? Nou, misschien doe je iets alleen maar om het te doen - wat, zoals die chef-koks van gehaktbrood je snel zullen vertellen, geen productief gebruik van je tijd is.
2. U kunt niet wijzen op een bedrijfsdoelstelling waarop het betrekking heeft
In een ideale wereld is alles wat u op uw werk doet direct verbonden met een soort overkoepelend bedrijfsdoel.
Er is hier echter een belangrijke disclaimer: dit betekent niet dat alles wat je doet baanbrekende, applauswaardige resultaten moet opleveren. In plaats daarvan hoef je alleen maar te kunnen relateren aan wat je momenteel aan het werken bent.
Misschien voelt die gegevensinvoer hersenloos en alledaags aan. Maar u weet ook dat het veel gemakkelijker wordt om uw klanten op de hoogte te houden - wat bijdraagt aan de doelstelling van uw bedrijf om de klantrelaties dit jaar te verbeteren. Zien? Je hakt weg naar een groter doel.
Als het verbinden van die punten absoluut onmogelijk lijkt? Je zou heel goed aan iets kunnen werken dat helemaal niet de moeite waard is om te doen.
3. Je doet het voor iemand die je nog nooit heeft bedankt
Toen ik gewoon een enthousiaste, instapmarketingmedewerker was, was ik trots op mijn vermogen om de verwachtingen te overtreffen. Hier is slechts één voorbeeld: mijn baas zou visitekaartjes op haar bureau stapelen. Om de paar weken dat ik aan het lunchen was, nam ik die stapel en alfabetiseerde ik ze in haar rolodex (ja, ze had nog steeds een rolodex).
Ze heeft nooit mijn duidelijk doordachte gebaar genoemd of me er expliciet voor bedankt. Maar ik wist gewoon dat ze mijn bereidheid waardeerde om dingen te doen zonder erom gevraagd te worden.
Kom erachter dat ze nooit echt naar die visitekaartjes heeft gekeken. Ze zou gewoon de informatie in Outlook meteen invoeren en de visitekaartjes opzij gooien (vandaar de stapel die spinnenwebben op haar rommelige bureau verzamelde). Om een lang verhaal kort te maken, ik verspilde mijn tijd volledig door die kaarten nauwkeurig te plaatsen.
Doe je herhaaldelijk een taak voor iemand die nog nooit je inspanningen heeft erkend? Die persoon is misschien niet ondankbaar zoals je oorspronkelijk dacht. Sterker nog, hij realiseert zich misschien niet eens dat de taak wordt uitgevoerd.
Stel jezelf de volgende vraag: als niemand het merkt, is het dan echt zo belangrijk?
Wees gewaarschuwd, deze rode vlaggen zijn niet noodzakelijkerwijs van toepassing als iemand (met name je baas!) Specifiek iets aan je toewijst. Dan moet je waarschijnlijk je trots inslikken en het voor elkaar krijgen, ongeacht je eigen persoonlijke mening of het het waard is of niet.
Maar als u iets meer controle hebt over uw eigen werklast? Zorg ervoor dat je deze rode vlaggen in de gaten houdt om ervoor te zorgen dat je je tijd zo effectief mogelijk gebruikt. Omdat, als je op mij lijkt, je je tijd wilt verspillen, je dat liever met iets leuks doet.
