Vertel me alsjeblieft dat je het recente Daily Muse- artikel van Adrian J. Hopkins hebt gelezen, "Hoe je verzoeken om gunsten of je tijd afhandelt." Zo niet, zorg er dan voor dat je het leest (en er een bladwijzer van maakt).
Hopkins onderzoekt wat contact met iemand echt inhoudt en doorloopt de stappen om te beoordelen of je de tijd en energie hebt om een nieuw contact te helpen. Zijn artikel bracht me aan het denken: als er best practices zijn om te beslissen of je wel of niet een nieuwe verbinding wilt ondersteunen, moeten er zeker hacks zijn voor de andere kant van de vergelijking (dat wil zeggen, dingen die je kunt doen om mensen meer kans te geven om te willen u ontmoeten).
Hier zijn drie verschuivingen die het verschil kunnen maken in hoe uw aanvraag wordt ontvangen.
1. Wees letterlijk over tijd
Laten we beginnen met de twee woorden (of een samengesteld woord) die je nooit zou moeten gebruiken: 'enige tijd'. Als je iemand vraagt of zij 'enige tijd' heeft om te praten of als je 'ergens' met hem af kunt spreken, ben je jezelf klaarzetten om te falen.
Waarom? Omdat 'enige tijd' niet tastbaar is. Wil je een uur met iemand afspreken? Daar heeft hij geen tijd voor, dus zal hij je verzoek afwijzen. Vraag je om 'een tijdje' voor koffie af te spreken? Dan kan je contactpersoon akkoord gaan, en zolang ze je op een bepaald moment in de loop van je carrière ontmoet, heeft ze haar woord gehouden.
Als je specifiek krijgt hoeveel tijd je eigenlijk vraagt, vergroot je de kans dat de ander 'ja' zegt aanzienlijk. Maak de aanvraag evenredig aan je relatie. Als je iemand wilt ontmoeten die je vroeger kende, is het prima om 20 minuten of een half uur te vragen. Wees gewoon eerlijk over wat je hoopt te bespreken. Je gaat een baas van vijf jaar geleden niet zomaar 'inhalen': feliciteer hem met zijn nieuwe functie bij je droombedrijf en zeg hem dat je graag zijn inzichten wilt horen over het soort werk dat hij doet en de pad dat hij nam om daar te komen.
Als het iemand is die je niet zo goed kent (dwz een contactpersoon van een contactpersoon), vraag dan 10 tot 15 minuten en zorg ervoor dat je 'persoonlijk', 'telefonisch' of 'per e-mail' opgeeft. het gevoel hebben dat je meer tijd nodig hebt - omdat je had gehoopt jezelf voor te stellen, carrièregeheimen af te leiden, een band op te bouwen en aanbevolen te worden voor een baan - dan is je vraag ( uiteraard , laten we hopen) veel te groot. Maak uw vraag specifiek en relevant, bijvoorbeeld over iemands expertisegebied of hoe u kunt samenwerken.
Vraag ten slotte niet om 'ergens' af te spreken morgen, of wanneer u terugkomt van een reis in drie maanden. Zoek naar een gelukkig medium (dat wil zeggen, niet zo snel dat je contact in de war raakt, maar snel genoeg dat ze haar schema ook kent). Ik stel voor om te beginnen met datums over ongeveer twee weken.
2. Tonen, niet vertellen
U weet dus dat u een specifieke hoeveelheid tijd en een doeldatum moet noemen. Zijn er nog andere dingen die u kunt doen voor zover de vorm en structuur van uw e-mail aantonen dat u zaken bedoelt?
Absoluut.
Zelfs als u slechts 10 minuten vraagt om te spreken, ziet het er niet naar uit dat u de tijdsdruk van de ander werkelijk begrijpt als uw intro-e-mail vier pagina's lang is. Bovendien kun je zeggen: "Ik ben dankbaar voor je tijd", maar als je te stoutmoedig bent (denk: "Wanneer kan ik je ontmoeten?" Of "Wanneer zal ik onze vergadering plannen?") zie er niet erg dankbaar uit.
Stel uw e-mail op als concept of repeteer wat u van plan bent te zeggen voordat u belt. Controleer op beknoptheid, relevantie en hoffelijkheid.
3. Ken de regels voor het laten vallen van namen
Mijn mentor was super goed verbonden en zeer gerespecteerd, en zou genereus zeggen: "gebruik mijn naam". Het gebruik van zijn naam opende absoluut de deuren. Elke keer dat ik een e-mail opende met: "Chet Safian stelde voor dat ik contact met je op zou nemen …" Ik kreeg een e-mail terug (meestal binnen de dag, zo niet het uur).
Het gebruiken van iemands naam om uw e-mail te openen is alsof uw wederzijdse verbinding u persoonlijk naar uw nieuwe contactpersoon leidt: het is enorm. Er zijn echter enkele regels die u moet volgen. Ten eerste, wees er absoluut zeker van dat uw wederzijdse contact OK is als u zijn naam gebruikt. Wees niet bang om te vragen: het is belangrijk dat hij niet verblind is - en hij kan zelfs aanbieden om de introductie persoonlijk te maken!
Bovendien moet je de situatie bekijken, want leiden met een wederzijds verband is niet altijd de juiste weg. Het feit dat twee mensen verbonden zijn op LinkedIn of bij hetzelfde bedrijf werken, betekent niet dat ze dichtbij zijn. En in het slechtste geval kan er zelfs slecht bloed zijn. Hoe dan ook, je wilt niet bekend staan als iemand die namen laat vallen (zonder toestemming te vragen).
Tot slot: doe niet alsof het bekend is dat iemand invloedrijk voor je is . Hoewel het bespreken van je wederzijdse contact een prima gespreksaanzet kan zijn, kun je je nieuwe contact gemakkelijk uitschakelen als je denkt alsof je denkt dat deze persoon je bijzonder belangrijk maakt. Dit geldt vooral voor familiale connecties. Zeggen: "Mijn vader stelde voor dat ik je zou bereiken met een paar vragen die ik had over je alma mater", is een wereld verwijderd van de gevreesde "Weet je wie mijn ouders zijn?"
Een nieuw contact zal uw initiële reikwijdte overwegen wanneer zij beslist of zij tijd heeft om u te helpen. Gebruik deze best practices om een sterke indruk te maken - en breng die ontmoeting op gang.
