Wat is het verschil tussen een laserstraal en een gloeilamp?
Nee, dit is geen wetenschapsles, en nee, ik word nooit aangezien voor een natuurkundige, maar ik weet het antwoord wel. Simpel gezegd, het is focus. Licht van een laserstraal wordt uitgezonden in een hogere staat, met alle fotonen in lijn, gepolariseerd en in dezelfde richting. Licht van die gewone lamp is diffuus, verstrooid, willekeurig. De eerste heeft meer impact en kracht, net als de laatste mist glans en het vermogen om zo helder te verlichten.
Dus, hoe zit het met jou? Voel je je de laatste tijd meer als de zwakste lamp in het zonnebank? Word lid van de club. Als je zo bent als ik (en als je dit leest, doe dan niet alsof je dat niet bent), merk je dat je steeds meer uren op kantoor hebt en, helaas, het gevoel dat je steeds minder gedaan. Een Gallup-enquête bevestigt dat we niet alleen zijn: het gemiddelde aantal uren dat fulltime werknemers per week werkten was eigenlijk 47 - bijna een volledige extra dag - en 18% van de ondervraagden meldde 60 uur of meer te hebben gewerkt.
Nu weet ik wat je denkt, omdat ik het zelf heb gedacht: "Ik kan op geen enkele manier alles voor elkaar krijgen in een werkweek van 40 uur." En dat is waar. Dat zullen we niet doen. Hoor me luid en duidelijk: we zullen nooit alles voor elkaar krijgen in een werkweek van 40 uur. En dat is goed, want we zouden niet moeten proberen alles voor elkaar te krijgen. We moeten eerder denken aan de laserstraal (en minder aan die lamp). Simpel gezegd, we moeten ons concentreren op wat er echt toe doet. Ik weet zeker dat je weet dat hoe meer taken je uitvoert, hoe meer anderen lijken op te stapelen.
Steve Jobs begreep het het beste: “Mensen denken dat focus betekent ja zeggen tegen datgene waarop je moet focussen. Maar dat is helemaal niet wat het betekent. Het betekent nee zeggen tegen de honderd andere goede ideeën die er zijn. Je moet voorzichtig kiezen. Ik ben eigenlijk net zo trots op de dingen die we niet hebben gedaan als de dingen die we hebben gedaan. "
Dus hoe gaan we van 60 naar 40 's nachts? Hoe minimaliseren we potentiële burn-out? Hoe krijgen we onze balans tussen werk en privé, goed in balans? Het kan enige oefening vereisen en het kan een paar verschillende methoden uitproberen, maar we kunnen het! Hier zijn drie manieren om op weg te gaan naar een meer gefocust en minder gerafeld gevoel.
1. Prioriteren
Ja, ik weet het, makkelijker gezegd dan gedaan. Maar het is waar: als alles belangrijk is, dan is niets belangrijk. Als alles een prioriteit is, dan is niets een prioriteit. De kunst is om te beseffen wat van al die geweldige ideeën er echt toe doet.
Een vriend suggereerde onlangs een systeem dat hij gebruikt met indexkaarten. Elke avond besteedt hij de laatste vijf minuten van zijn werkdag een geordende lijst op met de top zes taken die hij moet doen. Het eerste ding de volgende ochtend, haalt hij zijn kaarten en begint te werken aan de hoogste prioriteit. Om gefocust te blijven, zorgt hij ervoor dat hij om de 15 minuten naar die kaart en die prioriteit kijkt, totdat hij deze van zijn lijst kan schrappen. Hij blijft zijn deck de hele dag door pakken. Als hij niet alle zes taken heeft volbracht, is het goed, hij beoordeelt gewoon opnieuw en bepaalt of ze nog steeds tot zijn nieuwe lijst van zes dingen behoren te doen, of dat wat overblijft echt niet langer een prioriteit is.
Hoewel hij zichzelf soms moet herinneren aan "het systeem te werken" en opnieuw prioriteit moet geven aan belangrijke opdrachten zodra deze binnenkomen - over het algemeen werken zijn notitiekaarten. Hij bereikt consequent meer van wat belangrijk is en verbrandt daarom de middernachtolie niet dagelijks.
Als die methode niet voor u werkt, kunt u ook nog vier manieren lezen om uzelf te helpen concentreren en prioriteiten te stellen.
2. Weet wanneer je het beste werkt
We hebben allemaal een interne klok. Sommigen van ons zijn 's ochtends energieker, terwijl anderen tot leven komen in de late namiddag of avond. Je weet waarschijnlijk al wie je bent - vroege vogel of nachtuil. Dus waarom zou u het niet in uw voordeel gebruiken? Als je een vroege vogel bent, pak dan eerst je meest gecompliceerde taken aan. Laat de eenvoudiger, minder belangrijke taken voor wanneer je niet alles hebt om te geven.
Stel ook tijdsgrenzen in. Als je bij zonsopgang meestal je neus naar de slijpsteen steekt, stel dan geen verwachtingen dat je nog lang na zonsondergang aan je bureau zult zitten - zelfs als je collega die dichter bij lunchtijd kwam, nu klaar is om zijn mouwen op te stropen. Communiceer uw piekproductiviteitsniveaus en uw bijbehorende schema met uw team en houd u eraan. Het werk zal er altijd zijn, en het zal worden gedaan, en het zou geen 24/7 verplichtingen moeten vereisen.
3. Koppel los en speel
We zijn er allemaal aan gewend geraakt om verbonden te zijn en voortdurend onze vele apparaten te controleren. God verhoede dat we een e-mail of telefoontje missen buiten de openingstijden.
Wat we niet lijken te beseffen, zijn de kosten die gepaard gaan met het altijd aansluiten en nooit echt afsluiten. Altijd 'aan' zijn, vermindert eigenlijk ons vermogen om logisch te denken, of om creatieve oplossingen te bedenken, of om het objectieve perspectief naar voren te brengen dat nodig is om de juiste beslissingen te nemen en de klus te klaren.
Stuart Brown's boek, Play: How it Shapes the Brain, Opent the Imagination, and Invigorates the Soul , brengt aan het licht hoe belangrijk spel is om op te laden en te tanken, niet alleen geluk, maar ook intelligentie.
Maar hoe kunnen we eigenlijk zonder schuldgevoelens loskoppelen van onze apparaten? Hier zijn slechts een paar opties:
- Ga naar de heuvels of het strand of overal waar ontvangst gewoon niet mogelijk is.
- Ga een film kijken - in een echt theater! (Nee, je tv telt niet als een echt theater.) Je moet minimaal een paar uur afsluiten en jezelf onderdompelen in het verhaal van iemand anders.
- Maak plannen met iemand. Ga op een date night, bel een vriend die je al een tijdje niet hebt gezien, of koop tickets voor een sportevenement of een toneelstuk. Laat dan (zet je schrap) je telefoon in de auto.
Vergeet niet dat zelfs onze elektronische apparaten hun batterijen leegmaken en moeten worden opgeladen. Dus maak als een mobiele telefoon en laad op wanneer dat nodig is. We zijn tenslotte geen menselijke daden - we zijn menselijke wezens. Het was niet de bedoeling dat we elk wakker moment zouden doorbrengen met werken.
