Je hebt waarschijnlijk het productiviteitswoord gehoord dat 'gedaan is beter dan perfect', wat zeker aantrekkelijker klinkt dan 'de duivel zit in de details'. Als redacteur is het echter mijn taak om het werk te controleren (en dubbel te controleren) dat komt over mijn bureau. Bovendien vraagt bijna elke functiebeschrijving die ik ooit heb gezien om mensen met een sterke aandacht voor detail; in tegenstelling tot een kandidaat die 'soms detailgericht is en soms iets minder omwille van de efficiëntie'.
Dus op het eerste gezicht lijkt het idee om gewoon door het werk te ploegen en de fijnere punten te negeren onmogelijk. Alleen al de gedachte eraan maakte me ongemakkelijk. Ik ben dol op details, volledig gepolijste eindproducten en de indruk wekken dat ik iemand ben die veel werk in mijn werk steekt.
Nadat ik me echter realiseerde dat mijn obsessie met details me keer op keer vasthield, besloot ik dat er situaties zijn waarin je het los moet laten. Omdat, zoals ik door mijn ervaringen heb geleerd, het jezelf helpt om slimmer te werken als je dingen voor elkaar krijgt zonder te pauzeren om na te denken (en te lang nadenken). Lees drie keer verder wanneer je de details kunt laten schuiven - en nog steeds wordt gezien als iemand die om je werk geeft.
1. Wanneer je brainstormt
Ik hou van woorden, maar niets onderbreekt een gedachtegang als een interne spellingsbij. Als creativiteit nodig is, geef jezelf dan toestemming om zonder kritiek te denken.
Als je iets een nieuwe richting wilt inslaan of als je andere ideeën of creatieve formuleringen probeert te bedenken, noteer dan je ideeën. Als autocorrectie of een kronkelige rode lijn je verleidt om hersenkraker proeflezen te verspillen, ga dan naar de oude school en pak een pen en papier.
Probeert u de beste manier te vinden om te reageren op een uitdagende e-mail of e-mail die om frisse en geïnspireerde ideeën vraagt? Neem de druk weg door het adres in het veld 'naar' te verwijderen, zodat u weet dat u het niet per ongeluk kunt verzenden voordat u klaar bent. Besteed al uw energie en tijd aan brainstormen. Denk nu na, later bewerken.
2. When Time Is of the Essence
Natuurlijk wil je altijd je beste werk voortbrengen. Maar soms moet het beste in verhouding staan tot het onmogelijke tijdsbestek dat je hebt gekregen.
Stel dat u een klant hebt die u vraagt de hele richting van uw toonhoogte te wijzigen - en binnen 30 minuten een nieuw concept terugstuurt. Je kunt je korte tijd besteden aan het perfectioneren van één aspect, of je kunt in grote lijnen nadenken over het totale project. Het verzenden van schattingen van nieuwe slogans met mogelijke verschuivingen in de tijdlijn en aanwijzingen over hoe dit het budget kan beïnvloeden, wordt vaak als indrukwekkender beschouwd dan het delen van een (zij het perfecte) nieuwe titel.
Dit kan ook van toepassing zijn op grote evenementen. U komt bijvoorbeeld op uw locatie aan en ontdekt dat het helemaal niet is ingesteld hoe het zou moeten zijn. (En je hebt het zo duidelijk gespecificeerd in je e-mails!) Je zou kunnen bedenken hoe je je alles had voorgesteld, van hoeveel pennen er bij de inschrijfbalie waren tot de origami-zwanen waarin de servetten moesten worden gevouwen; of je zou kunnen triage. Focus op het grote geheel: zorg voor een adequate indeling, zitplaatsen, eten en drinken en ga van daaruit verder.
3. Wanneer kalm blijven beter is voor uw carrière
Voor alle duidelijkheid: het doel van de bovenstaande paragraaf was niet om je een vergunning te geven om door een locatie te scheuren en probeert alles met warp-snelheid te repareren. Ik moet toegeven dat ik meer dan eens over locaties heb gesprint om fysiek te laten zien hoe ik tafels op het laatste moment voor een evenement zou willen reorganiseren, bij de drukker gezworen terwijl ik tegen een onmogelijke deadline aanhad en eruit zag een absolute Tasmaanse duivel. (Uiteraard voordat er gasten arriveerden.)
Maar hier is wat ik heb geleerd: Tasmaanse duivels wekken niet veel vertrouwen op. Bovendien is iemand die in paniek raakt niet prettig om mee te babbelen. Je kunt alles voor elkaar krijgen - perfect - en er nog steeds niet promotie-waardig uitzien omdat je een beetje te hectisch lijkt om anderen te beheren.
Wat kan je doen? Kijk - en probeer te zijn - kalm onder druk. Adem diep in en onthoud dat wanneer dingen misgaan, het beter is dan perfect. Positief blijven en langzamer bewegen heeft de voorkeur boven iemand overreden om de laatste details van uw lijst te halen.
Niemand wil bekend staan om het snijden van hoeken. Door strategisch te zijn, kun je jezelf hier en daar een pauze gunnen - en meer tijd hebben om je werk te controleren als het telt.
