Als je mijn vrienden en familie zou vragen hoe lang van tevoren ik het liefst dingen zou plannen, zouden ze je waarschijnlijk vertellen dat ik vaak zeg: "Laten we het gewoon op het gehoor spelen." Dat betekent dat als ik niet aan het werk ben, Ik rol graag met de stoten, zelfs als een groep van ons kaartjes heeft voor een evenement dat op een heel specifiek tijdstip plaatsvindt.
Als het echter gaat om flexibel te zijn op het werk, zijn er bepaalde momenten waarop deze aanpak gewoon onaanvaardbaar is. Dus met dat in gedachten, hier zijn een paar herinneringen aan wanneer een losse tijdlijn het niet haalt.
1. Wanneer je een harde deadline hebt voor een groot project
Je zegt waarschijnlijk: 'Nou, duh. Ik ga een project niet onvoltooid laten als er een deadline is. ”Het is echter ook gemakkelijk om naar je deadline te kijken en de taken die volgens jou moeten worden uitgevoerd, in de volgorde waarin ze in je hoofd verschijnen, aan te pakken. En als je dit doet zonder een degelijk actieplan, zullen er een paar problemen opduiken als de klok middernacht slaat.
Om te beginnen zul je taken waarschijnlijk niet in de juiste volgorde uitvoeren omdat je hoofd niet altijd op de tijdlijn werkt en als dat begint, moet je waarschijnlijk teruggaan en opnieuw doen wat je al hebt gedaan als je realiseert onderweg bepaalde dingen. En erger nog, omdat je lukraak werkt, weet je tot het einde niet zeker of je alles doet wat nodig is om een goed gedaan project te realiseren.
Hoewel het volkomen acceptabel (en aanbevolen) is om enigszins flexibel te zijn over je typische proces, is een harde einddatum de meest opvallende indicator dat je niet alleen langs de stoel van je broek moet vliegen. Het is de moeite waard om te gaan zitten, een lijst te maken van alles wat moet gebeuren (in volgorde) en het stap voor stap aan te pakken.
2. Wanneer je op vakantie gaat
Nogmaals, ik suggereer niet dat je niet flexibel moet zijn in je schema. Denk echter aan al je zorgen over het verlaten van je werk voor een langere periode in het verleden. Je had waarschijnlijk een hoop e-mails te behandelen voordat je vertrok, een handvol projecten die je nodig had om af te ronden (of statusrapporten over te sturen), en nog meer vergaderingen die je moest verzetten.
En ja, als het gaat om uw werkelijke vakantie, doe dan de dingen waar u blij van wordt. Als dat een week is van binge-watching YouTube-video's van katten die macaroni eten, ga ervoor. Maar als het aankomt op het op orde krijgen van dingen voordat je vertrekt, doe jezelf een plezier en bedenk een spelplan voor hoe je alles aanpakt zodat je van je vakantie kunt genieten.
Voor veel mensen kan dat betekenen dat ze meer georganiseerd zijn dan normaal - een blik werpen op komende deadlines en vooruit werken of de juiste partijen vragen om ze terug te dringen. Het kan ook betekenen dat vergaderingen opnieuw worden gepland, werk wordt gedelegeerd of een collega wordt gevraagd op bepaalde punten voor u in te vullen. En hoewel dat tijdelijk extra werk oplevert, bent u in een veel betere positie om van uw vakantie te genieten als alles klaar is wanneer u het kantoor verlaat.
3. Wanneer je de bal voortdurend laat vallen
Als je dingen voor elkaar krijgt zonder al te veel plannen, krijg je meer macht. In feite ben je waarschijnlijk het soort persoon dat je collega's waanzinnig jaloers maakt op hoe productief je kunt zijn zonder een vaste takenlijst.
Maar als dingen door de kieren beginnen te vallen, denk er dan even over na waarom het blijft gebeuren. Omdat als je dingen zo lukraak doet en gewoon reageert op dingen die opkomen, is de kans groot dat je achterloopt, gewoon omdat je ongeorganiseerd bent. En hoewel het misschien het meest beperkende ding ooit lijkt, wees niet bang om jezelf meer structuur te geven.
Je kunt uitzoeken waar je het nodig hebt door jezelf eenvoudig dit soort vragen te stellen:
-
Zou het helpen als ik regelmatig een takenlijst begon te gebruiken? Zoals elke dag uitleggen wat ik moet doen - zowel groot (eindrapport klant) als klein (e-mail checken voor de lunch).
-
Zou ik meer bovenop grote projecten staan als ik meer vergaderingen met mijn teamgenoten gepland had in de aanloop naar de deadline?
-
Zou ik productiever zijn als mijn baas en ik regelmatig vergaderingen over de statusupdate hadden?
Het is nooit leuk om je dagen te structureren, maar ze negeren en de bal blijven laten vallen is absoluut minder leuk.
Er zijn genoeg mensen die wensen dat ze flexibeler kunnen zijn over hoe ze werken. En als je het soort persoon bent die bereid is om met de stoten te rollen, ik weet zeker dat er tijden zijn geweest dat die kwaliteit van pas kwam. Als je te rigide bent over de manier waarop je je dag structureert, word je uiteindelijk gek, maar ook als je te ongeorganiseerd en reactief bent. Dus doe jezelf een plezier en loop soms voor op het spel, je zult blij zijn dat je het hebt gedaan!
