Meestal is 'nieuw' code voor 'beter', maar niet altijd.
De wereld van werk is veranderd en nergens is de verandering opvallender dan het traditionele bureau (zoals we kunnen zien in de video 'De evolutie van het bureau' van het Harvard Innovation Lab). Maar verbeteren deze nieuwe ideeën en technologieën ons werk eigenlijk?
Het staat ter discussie. Om toe te voegen aan het gesprek, hier zijn ten minste drie ouderwetse manieren om zaken te doen die (in sommige opzichten) superieur zijn aan de nieuwe technologie die we vandaag gebruiken.
1. Pak de telefoon op
Ik heb een bekentenis. Soms (vaak) stel ik mijn telefoon op kantoor in op "Niet storen", zodat wanneer ik een oproep ontvang, deze direct naar voicemail gaat. Ik reageer vervolgens op de voicemail - via e-mail. Net als vele anderen die zijn opgegroeid op e-mail en internet, hou ik er niet van om aan de telefoon te praten.
Dat gezegd hebbende, als ik zo snel mogelijk iets gedaan wil krijgen, weet ik dat de telefoon de juiste weg is. Als je iemand belt, betekent dit business en meestal betekent dit dat mensen reageren. Communicatie kan genuanceerder zijn, er is minder ruimte voor misverstanden en iedereen zit tegelijkertijd op dezelfde pagina. Maar het grote punt is dat iemand bellen gewoon sneller is. Dus als u een snelle reactie nodig heeft, neem dan de telefoon op - want hoeveel mensen geven er echt om of merken zelfs op dat u een e-mail hebt gemarkeerd als 'Dringend?'
2. Ga terug naar uw kantoor
Feit: Elke hippe startup heeft een open kantoor. Het idee is dat een open lay-out teambinding mogelijk maakt, een meer organisch proces voor het genereren van ideeën en meer gemotiveerde en productieve werknemers in het algemeen. Dit klinkt allemaal geweldig, dus het is logisch dat er buy-in is van innovatieve en ruimdenkende bedrijven.
Helaas, zoals Maria Konnikova voor de New Yorker rapporteert, doet een open kantoor dat niet - niets. In feite ben je veel beter af in je stodgy privékantoor. Volgens een studie van psychologen van de Universiteit van Calgary verlaagt een open kantoor de aandachtsspanne, productiviteit, creativiteit en zelfs algemene arbeidstevredenheid. Dus, gegeven de optie, blijf bij een kantoor dat muren heeft.
3. Neem handgeschreven notities
Het typen van uw notities heeft veel voordelen: het is sneller, de notities worden doorzoekbaar en, laten we eerlijk zijn, uw notities zijn waarschijnlijk aanzienlijk leesbaarder wanneer u ze typt. Maar als je aan het grote geheel denkt, is alles uiteindelijk efficiënter als je je daadwerkelijk kunt herinneren waar je aantekeningen op staan.
En dat is precies de reden waarom handschrift nog steeds superieur is aan het typen van uw notities - volgens de psycholoog van Princeton, Pam Mueller, helpt handschrift u niet alleen feiten, maar ook abstracte concepten te onthouden. Dus, de volgende keer dat u in de verleiding komt om uw laptop eruit te halen tijdens een vergadering, weersta de drang en blijf met traditionele pen en papier.
Technologie en de bereidheid om nieuwe ideeën uit te proberen hebben de werkplek duidelijk in de meeste situaties productiever, handiger en effectiever gemaakt. Maar het zou roekeloos zijn om aan te nemen dat iets nieuws automatisch beter is. Soms is het de moeite waard om terug te gaan naar de basis.
