Als externe medewerker kunt u gemakkelijk het gevoel hebben dat u op alle uren van de werkdag online en online beschikbaar moet zijn. Immers, als u niet “aanwezig” bent op internet, hoe weet uw baas dan dat u uw werk gedaan krijgt en een waardevol onderdeel van het team blijft?
Ik begrijp dit gevoel. Vooral in het begin van mijn werk thuis, ervoer ik vaak wat ik 'werkschuld op afstand' noem als ik offline moest ondertekenen. Zelfs als ik maar een paar minuten weg zou zijn of iets werkgerelateerd aan het doen was, zou ik me zorgen maken dat mijn baas zou denken dat ik mezelf zou verslappen of mijn hele dag niet zou werken.
Gelukkig heb ik me gerealiseerd dat het soms heel acceptabel is om de verbinding als externe medewerker te verbreken. Als u merkt dat u angstig wordt telkens wanneer u van uw computer weggaat, onthoud dan deze vier keer dat u zich kunt en moet afmelden.
Wanneer u moet pendelen
Veel te vaak sta ik midden in de dag vast in de metro terwijl ik vanuit mijn huis in Brooklyn naar een werkvergadering in Manhattan pendelde. En ik besteedde deze tijd ongeduldig aan het kijken naar de minuten die voorbijgingen op mijn iPhone, waarbij ik benadrukte dat de dringende e-mails en oproepen onbeantwoord bleven terwijl ik ondergronds was en de verbinding met de wereld verbrak. Erger nog, ik stelde me voor dat mijn collega's aannamen dat ik in de stad was en mijn plichten verwaarloosde.
Maar vergeet niet - terwijl uw collega's elke dag naar kantoor en naar huis rijden, is het waarschijnlijk dat u online aan het werk bent. Dus, of je nu een middagvergadering in de stad hebt, naar een lunch buiten je externe kantoor gaat, of gewoon naar een koffieshop moet gaan voor een verandering van tempo, het is prima om even af te tekenen terwijl je er bent. Er zijn nog genoeg manieren om die tijd persoonlijk of professioneel productief te maken zonder online aanwezig te zijn. En als je je echt zorgen maakt dat je baas of team zich afvraagt waar je bent, neem dan een kort briefje om ze te laten weten waar je naartoe gaat en wanneer je van plan bent weer beschikbaar te zijn.
Wanneer u gericht moet werken
Het is normaal dat externe werknemers altijd het "groene licht" geven - we willen tenslotte dat mensen weten dat we beschikbaar zijn voor snelle vragen of verzoeken om hulp. Maar er zijn projecten waar u echt uw volledige, gerichte aandacht aan moet geven om ze goed gedaan te krijgen.
In een traditioneel kantoor heeft u misschien de optie om uw deur te sluiten om uw collega's te laten weten dat ze later terug moeten komen - maar als een externe medewerker moet u uw (virtuele) deur sluiten door die "beschikbare" status in "druk" te zetten "wanneer u ononderbroken moet zijn.
Je kunt zelfs een aangepast bericht toevoegen over waar je aan werkt - zoiets als "Werken aan een nieuw blogbericht. Ik ben hier voor het geval dat ik onmiddellijk nodig ben, maar ik wil dit uit het park slaan, dus ik ' Ik ben weer volledig beschikbaar om 14.00 uur. " Dat is het. Je hebt je team inzicht gegeven in waar je mee bezig bent en je hebt jezelf de tijd en ruimte gegeven om het goed te doen. Ga nu in de zone.
Wanneer u een pauze nodig hebt
Ik heb het al eerder gezegd en ik zeg het nog een keer - je moet pauzes nemen als externe medewerker als je je gezond verstand wilt behouden en je meer op je werk wilt concentreren. Echte pauzes. Regelmatige pauzes. Weg van uw computer breekt.
In een traditioneel kantoor, wanneer je een moment nodig hebt om je hoofd leeg te maken, is het waarschijnlijk dat je langskomt bij het bureau van een collega voor een praatje, naar de keuken gaat voor een kopje koffie, enzovoort. Sta jezelf toe hetzelfde thuis te doen. Zolang je niet langer dan 10 of 15 minuten weg bent, zou niemand zich moeten afvragen waarom je een verzoek niet onmiddellijk hebt beantwoord. Sluit dus om de paar uur uw computer en neem een paar minuten de tijd om rond te lopen, naar buiten te gaan, een snack te maken of een vriend te bellen.
Aan het einde van het bedrijf
Vroeg in mijn carrière op afstand zou ik aan het einde van de dag terloops van mijn computer weglopen zonder me af te melden. Gedurende de avond ontving ik berichten van verschillende collega's - een tijdens het diner, een andere tijdens het kijken naar mijn favoriete avondshow, zelfs een paar terwijl ik op netwerkevenementen was. Ik wilde ze negeren, maar het is vrij moeilijk om om 22.00 uur gefrustreerd te raken door een bericht toen ik was aangemeld bij een chatclient en werd gemarkeerd als beschikbaar.
Hoewel het geweldig is voor je collega's om zich op elk moment beschikbaar te voelen, is het eigenlijk ongezond om jezelf 24/7 beschikbaar te stellen. Dus als je klaar bent met je werk voor de dag, teken dan offline en begin morgen opnieuw.
Het is belangrijk om beschikbaar te zijn als externe medewerker, maar je moet je niet schuldig voelen wanneer je moet worden uitgecheckt. Vergeet niet dat er een verschil is tussen aanwezig zijn en bezig zijn en waarde bieden. Doe je werk en doe het goed, en niemand zal je vragen stellen, of je nu online of offline bent.
