We kennen allemaal onze plek op kantoor - manager, werknemer, kantoorhond (OK, de laatste is wishful thinking dat we hondenlezers hebben). En hoewel sommige lijnen niet zijn overschreden, worden andere vaag wanneer teams worden geschud, prioriteiten worden verschoven, bazen op vakantie gaan en mensen stoppen voordat hun vervanger arriveert.
Dus wanneer een kans zich voordoet om de leiding te nemen, kan het behoorlijk verleidelijk zijn om op te treden en te pronken met onze leiderschapscapaciteiten.
Maar hoe kunnen we onszelf in een machtspositie plaatsen zonder onze grenzen te overschrijden (of erger nog, mensen weg te pissen)?
Hier zijn drie keer het is helemaal OK om controle te nemen op het werk - ongeacht je rol (oh, en hoe het goed te doen):
1. Wanneer u toestemming hebt gekregen
Vrij duidelijk, maar toch het vermelden waard. Wanneer u de aangewezen persoon bent voor een project, is dat uw taak om de leiding te nemen, ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt en de voortgang van uw team in de gaten te houden. Want als dingen niet goed gaan, is het uiteindelijk jouw hoofd dat op het blok staat.
Dit is echter geen toestemming om je teamgenoten te begeleiden - dat zal niemand helpen om productiever te zijn (en het zal zeker mensen zoals jij niet meer maken). Zorg er in plaats daarvan voor dat iedereen de middelen en ondersteuning heeft die ze nodig hebben om dingen op tijd en op een goede manier te doen.
2. Wanneer een hoofdrolspeler ontbreekt (en niemand anders het werk kan doen)
Misschien is een van je hogere collega's verkouden geworden en ben jij de volgende persoon die het meest betrokken is bij het initiatief van je team. Of je baas is een week op vakantie en niemand anders kan zijn verantwoordelijkheid nemen.
Dit is uw kans om uw leiderschapspotentieel te tonen zonder op de tenen van anderen te stappen. Terwijl de persoon weg is, blijf het momentum draaien en voer zijn visie uit. Let op: dit is niet uw kans om met uw eigen ideeën te rennen. Gebruik deze tijd in plaats daarvan om uw manager te laten zien dat u hun beslissingen respecteert en het fort kunt onderdrukken als ze er niet zijn.
Als ze terugkomen, nemen ze misschien weer de leiding (zoals zou moeten), maar ze zullen (hopelijk) het werk herkennen dat je hebt bijgedragen en je meer kansen geven om in de toekomst te leiden.
3. Wanneer de schilfer van de andere persoon (en het is jouw reputatie op de regel)
Dit is een beetje lastiger om te navigeren, omdat het niet jouw taak is om het werk van iemand anders aan te nemen, en dit kan je relatie met de persoon verpesten.
Er zijn echter momenten waarop er een grote deadline op de loer ligt en je reputatie op het spel staat, en de andere persoon gewoon niet aan zijn gewicht trekt, dus je besluit het allemaal alleen te doen.
Als dit echt je enige optie is - je hebt ze veel follow-ups gestuurd, ze geïnformeerd over je beslissingen en weinig tijd over hebt om het voor elkaar te krijgen - kun je de persoon (vriendelijk) laten weten waarom je besloot het over te nemen.
Het kan zo simpel zijn als zeggen: “Je hebt hier geweldig werk aan gedaan, maar de klant wilde dat het deze week afgerond was en omdat ik weet dat je overspoeld bent met andere projecten, dacht ik dat het het beste zou zijn als ik net klaar was met het veld mezelf."
Als je eerlijk bent over je bedoelingen (oftewel, je hebt het niet gedaan om alleen maar aan de goede kant van je baas te komen) en het werk dat ze hebben bijgedragen respecteren en erkennen, zullen ze je waarschijnlijk dankbaar zijn dat je bent tussengekomen. En als ze zijn niet zo blij dat je het hebt overgenomen, je kunt tenminste naar huis gaan met het vertrouwen dat je alles hebt gedaan om je (en je collega) werk te redden.
Zelfs als het niet in uw functiebeschrijving staat om de verantwoordelijke te zijn, zijn er momenten dat het in uw belang (en anderen) is om dit te doen. Zolang je de kans benadert zoals elke respectabele leider zou doen - zonder ego en met een verlangen om iedereen te helpen slagen - weet je zeker dat je het als een kampioen zult behandelen en meer deuren voor jezelf opent.
