"Hé, ik weet dat we afgesproken hebben om vanavond om 18.00 uur af te spreken, maar ik moest iets bedenken - zou je het volgende donderdag kunnen doen?"
Een gewaardeerde netwerkcontact was onze koffiebijeenkomst aan het plannen - voor de vierde keer. Zeggen dat ik genoeg had was een understatement. Ik was zelfs klaar om te stoppen met deze persoon.
Maar mijn ervaring is dat het beheren van deze situatie gemakkelijker gezegd dan gedaan is - vooral als u een paar weken heen en weer bent gegaan. Het kan vooral lastig zijn als je denkt dat de persoon belangrijk is voor je carrière en je nog steeds heel graag zou willen afspreken.
Ik heb in de loop der jaren mijn deel van 'netwerkflip-floppers' behandeld. Naast dat ik vaardig ben geworden in het omgaan met frustratie ( diep inademen ), heb ik ook geleerd hoe ik met de mensen zelf moet omgaan.
1. Herschik uw schema niet
Lees mijn lippen: niemand is het waard om je agenda volledig te verhogen. Ik heb situaties gezien waarin mensen verschillende andere afspraken verzetten alleen om in een vergadering met de flip-flopper te passen - alleen om hem of haar de dag en tijd opnieuw te laten veranderen.
Tenzij u uw ultieme carrière-idool ontmoet, is het niet nodig om andere afspraken of vergaderingen te verplaatsen om iemand anders erin te passen. Aangezien hij of zij uw tijd niet tot prioriteit maakt, mag van u niet worden verwacht dat u die persoon op bovenaan uw lijst.
2. Wees niet passief-agressief
Het is verleidelijk om een klein beetje toe te voegen als iemand je tijd niet respecteert. Natuurlijk kunnen we het voor de zevende keer verzetten.
Echter, zoals in veel andere carrièresituaties, kan passief-agressief terugkomen om je te bijten. Het oude gezegde luidt dat je anderen moet behandelen zoals je wilt worden behandeld, en hoewel je waarschijnlijk niet onbeleefd genoeg zou zijn om een vergadering voortdurend te verzetten, zou je willen dat mensen begrijpen dat als je dat deed. Om nog maar te zwijgen over het feit dat onbeleefd zijn, het minder waarschijnlijk maakt dan ooit dat deze ontmoeting zal plaatsvinden. Zelfs als je denkt dat het als een grap kan worden gelezen, wil je het risico niet nemen.
Als je merkt dat je bloed kookt bij het ontvangen van nog een e-mail 'kunnen we pls verzetten?', Stap dan minstens een paar minuten uit je inbox. U wilt niets verzenden waar u later spijt van krijgt.
3. Bied de persoon een out aan
Of de persoon u opzettelijk probeert te ontwijken, echt ongeorganiseerd is of echt druk is - na een bepaald punt - soms is het beter om de andere persoon een pasje te geven op de vergadering tot een latere datum (of zelfs voor onbepaalde tijd) dan om uw tijd door te brengen heen en weer gaan.
Ik gaf een "out" aan de persoon die ik eerder noemde, omdat het leek alsof we die maand toch nooit koffie zouden ontmoeten. Dit is de e-mail die ik heb verzonden:
Lelie
Als je eerst een e-mail hebt gestuurd, bied dan aan om degene te zijn die je opvolgt en vraag wanneer je het beste contact kunt opnemen. Hoe dan ook, deze strategie legt de verantwoordelijkheid van de andere persoon om met u op te volgen of u te laten weten wanneer u contact met hem of haar kunt opnemen voor een definitief antwoord.
Tenzij u Beyoncé ontmoet (in welk geval mag ik haar nummer?), Is het niet nodig om op iemand te wachten (en te wachten en te wachten). Er zijn genoeg andere vissen in de netwerkzee, dus richt je op diegenen die je tijd echt waarderen.
