Het is 15.15 uur. Geen bijzonder deel van de dag, behalve dat je vergadering om 3 uur zou beginnen en Dave hier nog niet is. Maar je bent niet verrast - omdat Dave elke keer laat is, vaak zonder enige uitleg of verontschuldiging.
En je bent er behoorlijk overheen.
Dat zou ik ook zijn. Mijn moeder heeft me veel dingen in het leven geleerd, waaronder het belang van op tijd zijn. Ach, we woonden twee minuten van onze kerk, maar vertrokken consequent een half uur te vroeg om daar te komen.
En zeker, ik druppel af en toe een paar minuten te laat. Het leven gebeurt en niemand is perfect (behalve mijn moeder). Maar chronische traagheid, vooral op kantoor? En ik heb het hier niet over twee tot drie minuten te laat. (Met mensen die back-to-back-vergaderingen plannen, is het moeilijk om meteen van de ene naar de andere te gaan, tenzij je teleportatie onder de knie hebt.)
Maar als het zeven, 10, 15 minuten is en iedereen al is gearriveerd? Dat is niet alleen gewoon onbeleefd, maar het is een bedreiging voor uw productiviteit, de harmonie van het bedrijf en mogelijk uw relaties met uw klanten. OK, goed, dat escaleerde snel - maar het is niet zo ver weg van de basis.
Dus als je met iemand als deze werkt, probeer dan een van deze drie benaderingen:
1. Begin zonder hem
Voel je niet nodig om uit te stellen alleen omdat Dave ontbreekt. Tijd is alles, en je moet niet iedereen verspillen alleen vanwege één persoon.
Als je het de norm maakt om op tijd te beginnen, zal hij hopelijk merken dat de wereld niet om hem draait. En als het belangrijk voor hem is (wat het ook zou moeten zijn), zal hij meer moeite doen om er eerder te komen. Als hij dat niet doet, hoeft u tenminste niet met uw duimen te zitten. Je kunt vooruitgang boeken, zelfs als hij dat niet doet.
Als er nu specifieke antwoorden zijn die je van Dave nodig hebt, kun je deze nog steeds krijgen. Bewaar ze voor wanneer hij aankomt of stuur een e-mail naar het team zodra je verspreid bent.
En ja, ik realiseer me dat deze optie misschien niet de beste is als de vergadering alleen bestaat uit, nou ja, jij en Dave. Dus als dat het geval is, wil je meteen naar nummer twee springen.
2. Verlaat de vergadering
Toen ik op de universiteit zat, was er een onuitgesproken regel dat als een professor er niet was 15 minuten na het begin van de les, we konden vertrekken. Ik heb dit meegenomen naar mijn professionele leven (indien van toepassing) en het lijkt behoorlijk goed te werken.
Als Dave essentieel is voor het inchecken en hij er niet is, is het gewoon dom om in een kamer naar elkaar te staren of te vergelijken welke Real Housewives- franchise het meest belachelijk is (en dus de beste).
Neem een keer contact met hem op om te zien of hij onderweg is, en als hij niet reageert, pak dan in en ga terug naar je dag (en als je dringende antwoorden nodig hebt, stuur hem een e-mail). Als er items zijn die de aanwezigen zonder hem kunnen adresseren, zorg er dan voor voordat u uw ontsnapping plant.
Ik ben er vrij zeker van dat als Dave blijft opdagen in een lege ruimte, hij de foto krijgt.
3. Blijf bij een "harde stop"
Wanneer een vergadering in uw agenda wordt geplaatst, of deze door u of iemand anders is, gaat u allemaal akkoord met een bepaalde eindtijd. Dus blijf erbij.
Het feit dat Dave 10 tot 15 minuten te laat is, betekent niet dat je het aan het einde met 10 tot 15 minuten moet verlengen om rekening te houden met wat in het begin verloren is gegaan. Nee siree! Je kunt je schema niet herschikken alleen omdat iemand anders het niet respecteerde.
En zelfs als je daarna niemand meer hoeft te ontmoeten, heb je waarschijnlijk die tijd gereserveerd om aan een project te werken, e-mails te beantwoorden of andere dingen in te halen waar je geen aandacht aan kunt besteden als je erbij bent vergaderzalen de hele dag. Die plannen zijn net zo belangrijk.
Met zijn vingers gekruist zal Dave beginnen te zien dat zijn vertraagde aankomst de minuten vermindert die jullie allemaal moeten hebben om de basis aan te raken en samen te werken, wat het moeilijk maakt om vooruitgang te boeken.
Dave is waarschijnlijk geen slecht persoon - hij worstelt gewoon met timemanagement. En als u niet zijn manager bent, is het waarschijnlijk niet waarschijnlijk dat u hem terzijde schuift om zijn aanwezigheidskwesties te bespreken.
Maar ik heb ontdekt dat deze drie suggesties kunnen helpen de chronische laatkomer een realiteitscontrole te geven over het respecteren van anderen, en helpen u en uw collega's te redden van het verzamelen van veel "dode tijd". Ze zijn niet de snelle oplossing voor elke situatie . Als je baas bijvoorbeeld de recidivist is, kunnen dingen een beetje lastig worden. Maar ze zijn een goede plek om te beginnen.
Heb je nog andere suggesties? Vertel het me op Twitter.
