Iedereen weet dat focus een belangrijk ingrediënt voor succes is en dat ernstige uitstelgedrag zelfs de meest goed doordachte projecten kan ontsporen.
Helaas is die kennis alleen niet altijd voldoende om zichzelf te dwingen zich te concentreren. Dus in gevallen waar extreme productiviteit vereist is, raad ik aan om wat hulp van buitenaf te krijgen. Deze drie tools zijn mijn favoriete redders in nood.
1. Strikte workflow
Deze Chrome-plug-in is een eenvoudige manier om de Pomodoro-techniek uit te proberen - een beproefde methode waarbij u vijf minuten pauze neemt na 25 minuten gerichte werkstappen.
Eenmaal geïnstalleerd, start een eenvoudige klik op uw browserbalk de timer voor een werksessie van 25 minuten zonder afleiding. Gedurende deze tijd blokkeert de plug-in veelvoorkomende afleidende sites (zoals Facebook, Twitter, YouTube en Reddit), en u kunt uw instellingen aanpassen om uw persoonlijke schuldige genoegens toe te voegen. Als u deze sites probeert te bezoeken, krijgt u een zachte herinnering om weer aan het werk te gaan. Aan het einde van de 25 minuten gaat een timer af en begint een pauze van vijf minuten. Spoel en herhaal voor een productieve dag!
2. Volledig scherm, één tabblad
Dit is een van mijn favoriete scherpstelgereedschappen, die in elke computer is ingebouwd maar op grote schaal wordt onderbenut.
De meest afleidende dingen over computers zijn alle tabbladen en apps en stuiterende pictogrammen met meldingen, dus soms heb je alleen het visuele teken nodig van waar je je aandacht op kunt richten. Of ik nu in Word, Chrome of Photoshop werk, het helpt me altijd om alleen het bestand te openen dat ik nodig heb (of alleen het ene tabblad, als u zich in een browser bevindt), en vervolgens naar de modus Volledig scherm te gaan. Hier is het voor-en-na van mijn concept voor dit artikel. Groot verschil toch?
3. Offline worden
Dat klopt, deze is op zichzelf geen hulpmiddel. Maar als al het andere faalt, stel ik voor een pauze van uw scherm te nemen. Pak een notitieboekje, noteer de nummer 1 die u moet doen bovenaan de eerste pagina en zoek een rustige plek om te werken. Als uw bureau niet voor u werkt, probeer dan een andere omgeving: een koffieshop, een park of een bank op kantoor. Ik heb inspiratie opgedaan door gewoon aan het bureau van een collega te zitten en het kantoor vanuit een ander perspectief te bekijken.
Voor de nieuwsgierigen, schreef ik dit artikel in één Pomodoro-sessie met behulp van Strict Workflow, en terwijl ik op volledig scherm was met alleen dit tabblad. Ik schrijf het liefst met mijn computer in plaats van offline te gaan, maar ik ga nu naar het park om te brainstormen over een aantal variaties van een product waaraan ik werk. Hier is een productievere, gerichte dag!
Vertel ons, heeft u een techniek gevonden waarmee u zich kunt concentreren?