Zoals iedereen die in een open kantoorruimte heeft gewerkt je zal vertellen, kan het geweldig zijn om de hele dag de vrijheid te hebben om te chatten en samen te werken met collega's zonder ooit je bureau te verlaten.
Het kan ook heel moeilijk zijn om werk voor elkaar te krijgen - vooral het soort werk dat uw gerichte, onderbroken aandacht vereist.
Maar op weg naar het andere uiterste en het installeren van een doolhof van kastwanden is niet de enige oplossing. In een recent Fast Company- artikel biedt auteur Laura Vanderkam vier eenvoudige wijzigingen die een enorm verschil kunnen maken in uw vermogen om te functioneren - en te focussen - in dit soort omgevingen.
Als de chaos van het open kantoor je raakt, probeer dan het volgende op je werkplek:
1. Wijs stille ruimtes aan
Maak indien mogelijk een paar 'bibliotheekachtige omgevingen' weg van de algemene werkruimte waar mensen kunnen gaan als ze stilte nodig hebben - denk aan een vergaderruimte, een specifieke hoek van het kantoor. “Vooral als je organisatie niet van afstandswerk houdt - misschien de beste manier om mensen te laten focussen wanneer dat nodig is - dan is het belangrijk om mensen opties te geven om zich een uur lang te verbergen, ” zegt Vanderkam.
2. Heb een studiezaal voor volwassenen
Met andere woorden, reserveer een paar uren van de werkdag waar iedereen akkoord gaat om geen vergaderingen te plannen of samen te werken met anderen - en in plaats daarvan snakken naar rustig, individueel werk.
3. Probeer een bezet signaal
Als je een rustige tijd nodig hebt buiten de officieel aangewezen tijd, probeer dan een kantoorsignaal te bedenken dat zegt: "Neem me niet kwalijk", suggereert Vanderkam. (Denk aan een koptelefoon in of een vlag bovenop uw computer.)
4. Vraag anderen om de communicatie te laten verlopen
Voortdurend onderbroken door een bepaalde manager, werknemer of collega? Vraag deze persoon om een doorlopende lijst met vragen, behoeften of verzoeken bij te houden en reserveer vervolgens 1-2 stukken tijd per dag om ze aan te pakken. (Als bonus zou dit ook uw e-mailvolume drastisch moeten verminderen.)
Welke tips heb je om gefocust te blijven in een open kantoor? Deel ze in de comments!
