Er is niets beter dan wanneer iemand in uw team met een geweldig idee komt. Maar helaas kunnen we niet allemaal altijd geniale slagen hebben - en uiteindelijk zullen sommige kerels gegarandeerd hun weg vinden naar het whiteboard op kantoor of maandagochtend.
Hoewel het voor u vanzelfsprekend lijkt wanneer een suggestie rechtstreeks naar het circulaire bestand moet worden verzonden, is het niet noodzakelijk zo duidelijk voor de persoon die het deelt. Maar als u een project of een team beheert, kunt u dat niet altijd zeggen. Hoe u op slechte ideeën reageert, kan een aanzienlijke invloed hebben op de toekomstige prestaties van mensen, en niet te vergeten het moreel en de algemene kantoorharmonie.
Gelukkig zijn er een paar tips die ik nuttig heb gevonden als je een idee van een ramp hebt gekregen om te voorkomen dat het zelfvertrouwen van je collega's wordt geschaad - en misschien zelfs betere ideeën opleveren.
1. Vraag om opheldering
Soms is de beste manier om een idee te krijgen dat gewoon niet werkbaar is, de tekortkomingen te benadrukken. Als u een bijzonder pootloos voorstel krijgt, vraag dan uw collega om meer in detail uit te leggen hoe zij de gebieden zou aanpakken waarvan u denkt dat het plan ontbreekt.
Hier is een fictief voorbeeld (hoewel ik eigenlijk wel van dit idee houd): Laten we zeggen dat een collega suggereert dat iedereen op kantoor de opdracht moet krijgen om elke dag bacon voor het ontbijt te eten als een manier om ervoor te zorgen dat het team voldoende eiwitten heeft en niet honger om 10 uur. Maar je kent verschillende werknemers met hartaandoeningen, om maar te zwijgen van sommige veganisten, en een paar mensen die om religieuze redenen geen varkensvlees eten. Helaas gaat spek gewoon niet werken.
Maar in plaats van alleen maar uit te wissen dat haar idee belachelijk is, zou je haar kunnen vragen om meer details te geven en haar te laten delen hoe ze iedereen op kantoor zou aanspreken die dieetbeperkingen heeft.
Wanneer je iemand vraagt om door de gaten in haar voorstel te denken, kan ze zelf tot het besef komen dat haar idee misschien wat werk nodig heeft en het gracieus intrekken om wat meer onderzoek te doen.
2. Doe alsof het je enige optie is
Dit is een moeilijkere aanpak, maar het heeft ook het potentieel om een slecht idee om te zetten in een geweldig idee: probeer eerst te kijken of je het kunt laten werken voordat je een idee maakt.
Waarom? Wanneer we een bepaald resultaat moeten accepteren, schakelen we natuurlijk over naar de probleemoplossende modus, wat vaak leidt tot een aantal behoorlijk creatieve oplossingen. Bovendien komt inspiratie uit allerlei verschillende plaatsen, dus de kans is groot dat er ergens in dat waardeloze idee een goudklompje van een goed idee staat te wachten om gevonden te worden.
Overweeg het idee van hierboven, doe alsof de "bacon-oplossing" uw enige optie is. Hoe kun je bacon laten werken? Turkse Bacon? Veganistisch bacon? Biedt u een verscheidenheid aan andere ontbijtkeuzes boordevol eiwitten?
Door een beetje te schakelen en te praten over hoe je een slecht idee kunt laten werken, zul je merken dat er een geweldig idee ontstaat. En zo niet, dan zal uw collega op zijn minst weten dat u een echte poging hebt gedaan om samen te werken en haar idee te ontwikkelen, in plaats van het gewoon vanaf het begin neer te schieten.
3. Zet jezelf in haar schoenen
Natuurlijk zijn er enkele ideeën die je gewoon moet uitspreken. In dit geval is een van de belangrijkste herinneringen die ik mezelf geef voordat ik feedback geef, om na te denken over hoe de andere persoon zich zou kunnen voelen bij het ontvangen ervan. Probeer je te herinneren hoe je je voelde toen iemand een van je ideeën neerschoot - je kunt waarschijnlijk een paar manieren bedenken waarop de drager van slecht nieuws de boodschap met iets minder prikken had kunnen bezorgen, toch?
Verwoord uw opmerkingen op een manier die rekening houdt met eventuele gevoeligheden van uw collega (heeft u bijvoorbeeld de laatste vier ideeën over dit onderwerp al afgewezen?) En breng uw boodschap empathisch over. Door rekening te houden met hoe ze uw feedback zou kunnen horen, wordt uw bericht waarschijnlijk veel beter ontvangen.
Dat gezegd hebbende, doe het niet met suiker - je wilt niet dat ze het gevoel heeft dat je een speciale behandeling geeft. Mijn beproefde methode is om eerst de verdiensten van het idee te identificeren en vervolgens aan te geven waar het werk nodig heeft, en zorg ervoor dat het constructief is, niet kritisch. Last but not least, sluit altijd af met een positief woord - je wilt dat ze blijft proberen!
De beste manier om geweldige ideeën te genereren, is door een omgeving te cultiveren waarin iedereen het gevoel heeft dat zijn of haar ideeën eerlijk worden geschud. Niet elk idee is het op één na beste, maar volg deze stappen en u zorgt ervoor dat uw collega's het blijven proberen. En wie weet? Misschien vind je die ruwe diamant in het proces wel!
