Als ondernemer is het gemakkelijk om vast te zitten in het onkruid van uw bedrijf, elke dag door te gaan met het afweren van de stortvloed van inkomende e-mails en het blussen van branden. Maar alleen omdat dat een gemakkelijke modus is, maakt het nog geen goede. En het kost niet veel tijd in deze routine voordat uw werk saai begint te worden en uw bedrijf stagneert.
Daarom is het goed om elke paar maanden een herfocussessie te houden. Als u een paar geplande, gestructureerde uren weg van de computer neemt, zullen u en uw bedrijf wonderen doen. Je krijgt niet alleen een broodnodige pauze van de dagelijkse sleur, maar je kunt ook jezelf onderdompelen in het grote geheel, focus vinden voor de komende maanden en weer in een goede en gelukkige groove komen.
Zoek dus een productieve offsite locatie, plan een ontmoeting met jezelf en ga eens in op deze drie onderwerpen.
1. Wat ik wil dat het bedrijf beter doet
De meesten van ons hebben een lange lijst van dingen over onze bedrijven waarvan we denken dat ze niet zo goed worden gedaan als ze zouden kunnen. Misschien heeft uw website een update nodig, misschien mist u een redactionele kalender voor uw blog, of misschien zijn uw nieuwe klantmaterialen een beetje verwarrend.
Noteer op een blanco vel papier de dingen die u "lastig vallen" met uw bedrijf. Wat is er niet helemaal aan snuffelen? Kijk dan naar die lijst en kies er drie die er echt toe doen. Misschien hebben ze invloed op de verkoop of klanttevredenheid, of misschien zijn ze niet in overeenstemming met de algemene merkervaring die u wilt creëren.
Volgende stappen: Bepaal wat er nodig is om ze te doen
Bepaal voor elk van de items die u hebt genoteerd wat u moet doen om ze te verbeteren en welke informatie u nodig hebt voordat u actie onderneemt. Zet zo snel mogelijk initiatieven voor het verzamelen van informatie op. Als ze met een hoog prijskaartje komen, brainstorm dan over manieren om ze in het budget te laten passen, zoals een bepaald bedrag per maand toewijzen of nieuwe verkoopmijlpalen instellen die de financiële last helpen verlichten.
2. Wat ik zelf beter wil doen
Soms zijn we onze eigen ergste vijanden. We weten dat als we achter een computer zitten zonder een specifieke takenlijst, we urenlang niets anders dan e-mail zullen doen - toch doen we het toch. We weten dat de meeste multi-tasking de efficiëntie vermindert, maar toch richten we onze aandacht steeds heen en weer tussen taken van verschillende grootte en belangrijkheid.
Geef uzelf 20 minuten om uw eigen lijst met "behoeften aan verbetering" te maken. Denk aan je typische werkgedrag. Wanneer voel je je het meest uitgeput, verloren, versuft of gestrest? Waarom? En nog belangrijker, wat zou het verschil maken? Een opgeruimde inbox? Een opgeruimd bureau? Minder nachtelijke e-mail?
Volgende stappen: kies 10 werkregels om naar te leven
Zet uw ongetwijfeld grote lijst omlaag naar 10 items of minder. Verander elk van hen in een regel om naar te leven - maar wees eerlijk tegen jezelf. Iets te star zal zeker niet nuttig zijn. Elk moet beginnen met "Ik probeer altijd …"
Typ ze op één lijst en plaats deze op een zichtbare plaats waar u werkt. Integreer ze vervolgens langzaam in uw werkgewoonten door elke week een nieuwe aan te nemen.
3. Waar ik momenteel over nadenk
Ondernemers besteden veel tijd aan het worstelen met grote vragen: verdien ik genoeg geld? Moet ik dit bedrijf verkopen? Moet ik een partner aannemen? Moet ik me in een nieuw marktgebied begeven? Moet ik geld inzamelen of bootstrap blijven doen?
Dit zijn allemaal serieuze vragen die niet gemakkelijk te beantwoorden zijn. Als zodanig houden de meeste ondernemers hen op een laag pitje, waarbij ze alleen nadenken wanneer het absoluut noodzakelijk is. Het probleem is echter dat dingen die achterblijven op de brander in de weg staan van wat er momenteel wordt gekookt. Ze kunnen belangrijke zakelijke beslissingen vertragen of belemmeren. En de onzekerheid die ze toevoegen, kan uw betrokkenheid bij goede bedrijfsstrategieën verzwakken.
Volgende stappen: Maak de achterbrander leeg
Neem de tijd om na te denken over de grootste vragen waarmee uw bedrijf wordt geconfronteerd. Selecteer drie of minder die het meest cruciaal zijn voor het werk dat de komende 6-18 maanden wordt gedaan.
Verduidelijk ze. Overweegt u echt om een partner te krijgen? Of is de vraag: "hoe kan mijn ervaring met ondernemerschap minder eenzaam worden?" Of "hoe kan ik de expertise van de industrie krijgen om mijn bedrijf te laten groeien in de richting die ik wil?"
Geef uzelf een ruim aantal maanden om de vraag te overdenken, te overwegen en te onderzoeken zonder deze te beantwoorden of een vaste beslissing te nemen. Besluit alleen informatieconsument te zijn. Brainstorm een korte lijst met dingen die u kunt doen om uzelf meer te onderwijzen en plaats ze vervolgens op de kalender. Vul de lijst aan telkens wanneer u onderaan komt. Neem vooral de rest van de vragen die je niet hebt gekozen en plaats ze op een grote lijst met het label 'Niet nu'. Het zal als een zachte herinnering dienen dat je niet alles tegelijk kunt behandelen en dat om vooruit te komen, sommige vragen moeten onbeantwoord blijven.
Deze oefeningen kunnen op elk moment in uw bedrijf goed zijn, maar ze zijn vooral handig als u vastzit in een slechte routine. Onthoud dat het aan jou als baas is om de teneur en toon voor je werk te bepalen. Dus geef jezelf toestemming om hooky te spelen vanuit het gebruikelijke en breng een nieuw perspectief terug.
