Als manager is het mijn taak om mijn teamleden in staat te stellen hun beste werk te doen, maar ook om te dienen als een laatste ijkpunt voor kwaliteit voordat dat werk de wereld bereikt. Als zodanig heb ik een paar systemen ontwikkeld om de aandacht voor detail te controleren, waardoor ik meer of minder vertrouwen heb in het werk dat ik bekijk. De test doorstaan en het werk krijgt mijn stempel van goedkeuring. De test mislukt en ik ga dieper in op meer details om er zeker van te zijn dat het snufft.
Ik heb hieronder een paar van mijn snelle steekproeven opgesomd, zodat je die fouten kunt vinden voordat je baas dat doet - en je collega's blijft imponeren met je ongeëvenaarde aandacht voor detail.
1. Controleer op nauwkeurigheid
Werkt u met cijfers? Zorg ervoor dat je cijfers overeenkomen voordat je analyse naar collega's stuurt. Test of uw totalen nauwkeurig worden opgesomd (een veelgemaakte fout is een uitsplitsing die 100% moet zijn die boven of onder is vanwege afronding), en dat alle statistieken die u in het document gebruikt, altijd consistent zijn. Als u toch bezig bent, neem dan de bron op (indien relevant) en u zult opvallen als een detailgerichte, betrouwbare medewerker.
2. Controleer op consistentie
Een manier om te controleren of iemand aandacht heeft besteed, zijn of haar eigen werk heeft bewerkt en een hoge kwaliteit heeft gehandhaafd, is door te controleren op consistentie. Zijn al uw kogels op dezelfde manier geformatteerd (inclusief alle die eindigen op dezelfde interpunctie of het ontbreken daarvan)? Gebruik je dezelfde hoofdlettergebruikmethode voor alle sectiekoppen in je document? Spelt u "percentage" of gebruikt u het% -teken? Eén inconsistentie is natuurlijk niet het einde van de wereld, maar het hebben van meerdere in één document kan de indruk wekken dat je niet oplet of dat je in het algemeen lukraak bent.
Deze tip is ook van toepassing op werkzoekenden: zorg ervoor dat je CV overal consistente inhouds- en opmaakregels heeft!
3. Controleer op voltooiing
Vaak is een document of e-mailantwoord van een van mijn medewerkers het resultaat van een complexe vraag; er kunnen verschillende secties zijn of een lange lijst met vragen die ik wilde beantwoorden. In die gevallen controleer ik of elke sectie of vraag wordt verantwoord. Als er iets volledig ontbreekt, weet ik dat ik me klaar moet maken om mijn mouwen op te stropen en in het werk te graven, omdat het waarschijnlijk onvolledig is.
De les: controleer voordat u een werkproduct verzendt of deze is voltooid. Het is OK om te zeggen: "Deel 1, 2 en 4 staan hieronder - ik zal deel 3 van EOD opvolgen" - zorg er gewoon voor dat je deel 3 helemaal niet vergeet. Je ziet er georganiseerd en bovenop dingen uit in plaats van vergeetachtig en slordig.
Bonus: dit is geen tip om te controleren, maar zorg ervoor dat u niet de # 1 groentje aandacht voor detailfout maakt: typefouten. Het gebeurt vaker dat u zou denken, en heeft invloed op hoe uw manager en klanten over u denken. Voer uw werk minimaal uit door spellingcontrole, en als het belangrijk is, print het uit en bekijk het op papier.
Ik zou ook deze snelle truc van Muse-hoofdredacteur Adrian Granzella Larssen aanbevelen: lees je werk achteruit. Als u uw woorden in een andere volgorde ziet, kunt u fouten gemakkelijker identificeren.
