U bent waarschijnlijk in een vergadering geweest waar u zich niet op uw gemak voelde om iets te zeggen. Om de een of andere reden zat je niet helemaal op dezelfde pagina als je collega's en dus besteedde je je energie aan snelheid, in plaats van eraan bij te dragen.
Het gebeurt, maar zolang het niet regelmatig voorkomt, is het geen groot probleem. (Als u het gevoel had dat u elke discussie met gesloten ogen zou kunnen leiden, zou u zich waarschijnlijk vervelen.)
Maar achterover leunen en niets zeggen wordt een probleem als het te vaak gebeurt. Mensen kunnen het op een aantal slechte manieren interpreteren - inclusief dat het je niet kan schelen of dat je geen goede ideeën hebt. En dat zijn duidelijk reputaties die je absoluut niet wilt.
Dus, wat kunt u doen als u problemen ondervindt met spreken - en niet alleen bij gelegenheid?
Je verwacht waarschijnlijk een aantal strategieën te lezen om je zelfvertrouwen op te bouwen: macht van tevoren stellen, het elimineren van woorden en jezelf eraan herinneren dat je ideeën waardevol zijn. En die dingen kunnen nuttig zijn.
Maar er is een stap die u moet nemen voordat u zichzelf oppompt.
Zoals bestsellerauteur Seth Godin het kort en bondig formuleert:
Doe je huiswerk.
Voordat u klikt, omdat 'voorbereid zijn' een duidelijk advies is en duidelijk iets dat u doet: wees eerlijk tegen uzelf. Hoe vaak hebt u zojuist naar een agenda gekeken op weg naar een vergadering? Of uitgeprint materiaal, maar het zo druk gehad dat je ze eigenlijk nooit leest? Of laat je ogen over je heen glanzen terwijl je over een gehechtheid strijkt?
Wanneer je iets aan je team presenteert, zorg je ervoor dat je je huiswerk maakt. Maar de fout die te veel mensen maken, is deze stap over te slaan als ze een deelnemer zijn. Dus lees de materialen, of als er geen zijn, doe een beetje onderzoek over het onderwerp (is het bijvoorbeeld een vergadering over een herontwerp van een site? Kijk wat de huidige homepagina's van uw concurrenten zijn en noteer wat u leuk vindt). Probeer vijf minuten voor elke vergadering opzij te zetten om te brainstormen en kijk of je minstens één idee of vraag kunt bedenken.
Het geeft je niet alleen het vertrouwen om je hand op te steken, maar ook het vertrouwen om een suggestie over te slaan met: "Dit is helemaal halfbakken, maar …"
En ja, als je je huiswerk doet, moet je wat meer tijd besteden aan komende vergaderingen. Maar als de afweging is dat je ze eindelijk vol vertrouwen kunt uitgeven om je ideeën te delen, gehoord te worden en je reputatie te verbeteren - is dat niet de moeite waard?
