Is Gmail vandaag nog steeds de beste gratis webmailservice? Laten we de voor- en nadelen eens bekijken.
Gmail-professionals: de voordelen van Gmail
- Gmail 'stapelt' en organiseert gesprekken in discussies: Terwijl u berichten ontvangt en verzendt, worden de e-mails automatisch gegroepeerd op basis van de onderwerpregel, ongeacht de leeftijd van het gesprek. Terwijl iemand op je reageert, haalt Gmail automatisch alle eerdere gerelateerde berichten voor je op in een samenklapbare verticale thread. Dit geeft een overzicht van wat eerder is besproken en bespaart u de moeite om mappen te doorzoeken om te zien wat u vier weken geleden schreef. Deze functie is absoluut van onschatbare waarde voor organisatoren, teammanagers, public relations, professionals en iedereen die met veel mensen communiceert en nauwkeurige naslag over de details van elk gesprek moet bijhouden.
- Gmail heeft een zeer grondige controle van malware en virussen: Dit is ook van onschatbare waarde omdat 99,9% van het risico dat uw computer wordt geïnfecteerd wordt verwijderd. Bestandsbijlagen worden niet alleen opgeslagen op de Gmail-servers van Google, maar Google werkt de anti-malwaresoftware voortdurend bij om u de modernste antivirusbescherming mogelijk te maken. Wanneer een vervelende payload in je inbox terechtkomt, stuurt Gmail een waarschuwing en wordt de beledigende lading onmiddellijk in quarantaine geplaatst om je pc schoon te houden. Of u nu een beginnende e-mail of een computerexpert bent, deze malwarebescherming zal u goed van pas komen.
- Gmail biedt een one-stop-portaal voor agenda's, bestandsopslag, fotohosting, YouTube, bloggen, financieel advies en meer: Omdat Google al zijn hoofdservices combineert ("federaties") in uw Gmail-navigatiebalk, is het heel eenvoudig om uw computerdag uit te voeren vanuit een enkele interface. Boek je afspraken, upload je bestanden om te delen, lees het laatste nieuws van de Olympische Spelen, bekijk de nieuwste YouTube-memes, zoek een restaurant en surf op internet, allemaal in de balk boven aan je Gmail-venster.
- 10+ GB opslagruimte voor e-mail: 10 GB is vijf keer meer ruimte dan de meeste mensen nodig hebben, maar het is geruststellend om te weten dat het niet dringend nodig is om iets te verwijderen. Als je een packrat-mentaliteit hebt en graag e-mails bewaart, dan is Gmail een uitstekende keuze. Als je een schone freak bent, overweeg dan om je gelezen e-mails te taggen en te archiveren zodat ze uit je inbox verdwijnen, maar geniet ervan dat het niet nodig is om te verwijderen.
- 25 MB per e-mailcapaciteit: Ja, als u 25 MB bestandsbijlagen naar een vriend wilt sturen, ondersteunt Gmail dit. Hoewel de inbox van veel mensen niet meer dan 5 MB zal innemen, kan een andere Gmail-speler dat wel. De meeste mensen zullen deze capaciteit nooit gebruiken, maar het is goed om te hebben als je terugkeert van die reis naar Europa, en je hebt een overvloed aan foto's die je wilt verzenden. Ja, het gebruik van bestandsopslagservices online is op de lange termijn waarschijnlijk handiger, maar voor die zeldzame gevallen waarin een groot bericht nodig is, is Gmail een goede keuze.
- Echt goede uptime: 'Uptime "is het aantal dagen per jaar dat de service goed werkt." In het geval van Gmail zijn er maar weinig crashes. "Voor een service die niets in rekening brengt, is het moeilijk om te klagen over de incidentele downtime.
- Het samenstellen van een nieuwe e-mail heeft veel rich-text-functies: 'Rich text "gaat over de volledige mogelijkheid om stijlvolle lettertypen, kleuren, inspringingen, opsommingstekens, hyperlinks, emoticons en het plakken van foto's rechtstreeks in een bericht te gebruiken. Gmail biedt dit alles en de functionaliteit is 8/10 sterk. In sommige gevallen behoudt het kopiëren en plakken van tekst niet echt de lettertype- en alinea-indeling, maar het is nog steeds goed mogelijk om uw e-mails te laten lijken op mooie en professionele documenten.
- POP3 en combineer meerdere e-mailboxen naar je Gmail: Gmail maakt verbinding met je andere e-mailboxen voor Exchange en online en combineert deze in je Gmail-inbox. Andersom laat Gmail je een e-mail sturen met de identiteit van je andere accounts. Dit is van onschatbare waarde voor mensen die Outlook op het werk gebruiken of die verschillende e-mailadressen gebruiken. Veel ervaren gebruikers kiezen ervoor om Gmail te gebruiken in plaats van MS Outlook als een manier om zichzelf tegen virussen en malware te beschermen, maar toch toegang te krijgen tot hun werkberichten. Goed gedaan, Gmail! 9/10
- Keystroke snelkoppelingen: Als u een hardcore typist bent, kunt u toetsaanslagen inschakelen om uw berichten te versnellen. druk op C om een nieuwe e-mail te schrijven, druk op E om een bericht te archiveren, druk op M om het gesprek uit je inbox te verbannen en meer. Voor mensen die Gmail-snelkoppelingen gebruiken, is deze functie zowel vertrouwenwekkend als erg handig.
- Spamafhandeling is uitstekend: Gmail scant uw inkomende e-mails en identificeert ongewenste e-mails op patronen. Dit is de kracht van Google op het werk, mensen. De vervelende aanbiedingen voor goedkope geneesmiddelen worden tot een minimum beperkt en redelijk in quarantaine geplaatst in uw spammap.
- De kracht van Google: Ja, als u uit een zo machtig en welvarend gezin komt als Google, krijgt u de steun van honderden fulltime werknemers en een krachtig merk dat mensen vertrouwen. Dit betekent dat de Gmail-service volledige aandacht krijgt voor het onderhoud, de invloed van een gerespecteerde Gmail.com-domeinnaam en de laterale voordelen van YouTube, Google Drive, Flickr en Google Maps. Het is prettig als Gmail voldoende wordt gerespecteerd, zodat je het als zakelijk e-mailadres kunt gebruiken zonder stigma. Het is ook leuk als je zoveel gerelateerde services binnen handbereik hebt.
- De snelheid van Google: Gmail levert snel berichten af.Terwijl de concurrentie van Yahoo! en GMX duurt 30 seconden tot 5 minuten om je berichten daadwerkelijk bij de ontvangers te plaatsen, Gmail levert zijn goederen binnen 10 seconden nadat je op verzenden hebt gedrukt. Dankzij het dure en wijdverspreide netwerk van Google-servers over de hele wereld kunnen Gmail-gebruikers profiteren van bijna onmiddellijk verzenden.
Gmail-nadelen: de nadelen van Gmail
- Het opstellen van antwoordberichten gebruikt een klein scherm: In tegenstelling tot het gloednieuwe berichtenscherm, toont Gmail advertenties aan de rechterkant van het antwoordscherm, waardoor je beschikbare ruimte voor het beantwoorden van reacties aanzienlijk wordt ingekort. Net als dat je gedwongen wordt om aan een klein bureau te werken, is deze smalle schermruimte frustrerend voor mensen die de kwaliteit van hun schrijven op prijs stellen.
- Gmail geeft je 'Labels' in plaats van mappen: Mensen geven de voorkeur aan mappen. Hoewel Gmail-labels uiteindelijk praktischer zijn voor het taggen en ordenen van berichten (u kunt bijvoorbeeld meerdere labels op een bericht plaatsen, een groot voordeel ten opzichte van het gebruik van meerdere mappen), houden de meeste gebruikers niet van labels.
- Er is geen verwijdering ongedaan: Natuurlijk is er geen reden om iets te verwijderen, aangezien je 10 GB beschikbaar hebt voor jou. Maar als u daadwerkelijk op de delete-opdracht drukt, dan zit u vast met de resultaten omdat er geen herstel van dat bericht of de bestanden eraan zijn gekoppeld. Geloof, de twee keer per jaar dat je dit gaat doen, zul je het verwijderen van de undelete gaan missen.
- Gmail ziet er echt gewoon uit: Hoewel je je Gmail kunt villen met verschillende thema's, is de Gmail-interface gewoon saai. Dit is op geen enkele manier een showstopper, maar Google kan gemakkelijk wat stijl en ontwerp gebruiken om Gmail aantrekkelijker te maken.
Vonnis
De tekortkomingen van Gmail zijn veranderd van "te vergeven" naar "hey, andere services hebben die problemen niet". Ja, Gmail is nog steeds een uitstekende service en de naam wordt nog steeds gerespecteerd. Maar Gmail is gewoon niet de duidelijke leider van webmail dat het jaren geleden was.
Is Gmail nog steeds de koning van Webmail? Ja. Maar het is een ouder wordende koning.Ondanks de eenvoudige visuele ervaring en de uiteindelijk onaantrekkelijke "Labels" -functie, is Gmail nog steeds een uitstekende service. Als uiterlijk en sociale media ondergeschikt zijn voor je, en als je je Gmail leuk vindt voor hoe het je dagelijkse berichtgeving beheert, dan is er geen grote reden om over te schakelen naar Outlook.com.
