Het is altijd leuk om te horen over de grote fouten die sollicitanten maken - zoals opdagen in trainingsbroek of in slaap vallen tijdens het interview. (En ja, beide dingen zijn gebeurd.)
Het is minder leuk om te horen over de kleinere fouten - zoals iemand die vijf minuten te laat komt of een typefout op de eerste regel van een sollicitatiebrief heeft - maar het blijken die kleine blunders te zijn waar de managers over het meest over klagen.
Dus, om er zeker van te zijn dat je indruk maakt op - en niet ergert - je droomwerkgevers, hebben we al die kleine fouten die op hun zenuwen raspen afgerond. Hoewel je deze dingen waarschijnlijk al eerder hebt gehoord, kunnen we allemaal van tijd tot tijd een herinnering gebruiken - omdat we ze blijven horen (en zien).
Op een CV
1. Inclusief 5 pagina's (of elke prestatie van de afgelopen 5 jaar)
We hebben het eerder gehad over het geweldige hervatingsdebat met meerdere pagina's versus één pagina, maar het is de moeite waard om te herhalen: het is niet belangrijk om op te nemen dat je drie maanden lang als hond hebt gewerkt en vanaf dat moment tot nu toe alles hebt gedaan.
Zie het op deze manier: personeelsmanagers willen gewoon de hoogtepunten; ze willen zo snel mogelijk weten wat je aanspreekt (vooral als ze honderden cv's lezen). Als je echt meer in detail wilt treden, bewaar het dan voor het interview.
2. Inclusief een objectieve verklaring
Het verouderde advies om een objectieve verklaring in je cv op te nemen, gaat gewoon niet dood op de interwebs, wat waarschijnlijk de reden is waarom mensen ze nog steeds opnemen. Maar eerlijk gezegd, eten objectieve uitspraken gewoon ruimte op je CV die je kunt besteden aan het vertellen van een werkgever hoe geweldig je bent. De enige keer dat een van deze zinnen nodig is, is als je een gigantische carrièrewijziging doorvoert en je ervaringen niet helemaal in overeenstemming zijn met de functie.
Wil je nog steeds een soort inleidende regel op je cv schrijven? Probeer de samenvatting uit. Sommige mensen zweren erbij.
3. Inclusief flagrante typefouten
Ja, we weten dat je het steeds weer hebt gehoord. Maar gezien het feit dat een CareerBuilder-enquête uit 2013 heeft aangetoond dat 58% van de cv's typefouten hebben, gaan we het nog een keer zeggen.
Hoe kun je voorkomen dat je ten prooi valt aan typfouten? Laat iemand anders je cv lezen - vaak kunnen andere mensen gemakkelijker fouten herkennen omdat ze al uren niet naar de pagina hebben zitten staren.
Als dat echt niet mogelijk is, gebruik dan Muse-hoofdredacteur Adrian Granzella Larssen's tips voor het proeflezen van je eigen cv: “Het is handig om het lettertype tijdelijk te wijzigen of om je cv van beneden naar boven te lezen - je ogen wennen aan het lezen van een pagina op een manier en kunnen vaak nieuwe fouten vastleggen wanneer u het formaat door elkaar haalt.
4. Liegen
Nog een vrij voor de hand liggende, maar geloof ons - het gebeurt nog steeds. (Meest recent? Een kandidaat vermeldde een bepaalde vaardigheid in haar cv, toen we haar vroegen naar haar ervaring daarin, keek ze ons blank aan en gaf toe dat het gewoon "iets was waar ze meer over wilde weten.")
Onthoud wat je moeder je heeft verteld: eerlijkheid is altijd het beste beleid. Als je het gevoel hebt dat er een deel van je achtergrond is dat niet helemaal goed is, is je beste gok creatief - maar waarheidsgetrouw - positionering. Carrière-expert Kari Reston deelt slimme strategieën om te solliciteren naar een baan waarvoor je bent gekwalificeerd, en Jenny Foss van JobJenny.com deelt tips voor het maken van je opleidingssectie als je niet denkt dat je diploma (of het gebrek daaraan) indruk zal maken.
5. Uw CV niet afstemmen op de taak
Als je CV eenmaal voor de ogen van een personeelsmanager staat, wil je dat het schreeuwt: "Ik ben perfect voor deze baan!" In de praktijk betekent dit dat je niet voor elke functie waarvoor je solliciteert dezelfde cv en motivatiebrief kunt indienen. Aangezien elke positie verschillende vereisten bevat, moet elke sollicitatie die u indient, uw eerdere ervaringen en prestaties weergeven die specifiek zijn voor die specifieke functie.
Bekijk dus de functiebeschrijving en de website van het bedrijf en doe wat algemeen industrieonderzoek en gebruik vervolgens de tips van carrière-expert Lily Zhang om je cv dienovereenkomstig aan te passen.
6. Inclusief willekeurige, niet-gerelateerde of off-putting hobby's
Helaas maakt het inhuren van managers meestal niet uit of je van basketbal houdt, actief bent in je boekenclub of lid bent van een Dungeons and Dragons-groep, maar we zien dit toch nog steeds op cv's. Elimineer alles dat niet volledig overdraagbaar is naar werkgerelateerde vaardigheden (of een echt, echt epische gespreksaanzet).
Weet u niet zeker of een activiteit of hobby goed past? Zhang geeft drie keer uit wanneer persoonlijke prestaties of hobby's iets kunnen toevoegen aan je cv.
7. Gebruik van modewoorden die zinloos zijn
Zeggen dat je een meester bent van zoiets als "back-end hyperconverged gamification voor conversie van content" maakt eigenlijk niemand indruk - in feite vertelt het niemand echt iets. Wees eenvoudig en duidelijk en zorg ervoor dat de leek - ook bekend als de HR-persoon die waarschijnlijk de eerste ronde van CV's leest - kan begrijpen wat u zegt.
8. De verkeerde contactgegevens plaatsen
Als werkgevers en managers u niet kunnen bereiken, kunnen ze u de baan niet geven. (En ja, we zijn net zo verdrietig als je bent wanneer we een e-mail adres op een CV e-mailen en een bounceback krijgen.) Heb je het laatste cijfer van je telefoonnummer een "5" in plaats van een "6?" bent u uw middelste initiaal in uw e-mailadres vergeten? Je wilt alles op je cv dubbel controleren - maar controleer dit spul vier keer.
In een sollicitatiebrief
9. Zonder een
Zelfs als het technisch niet "vereist" is, zullen veel personeelsmanagers u onmiddellijk diskwalificeren omdat u er geen hebt verzonden. Genoeg gezegd.
10. Instructies niet volgen
Let er bij het lezen van een functiebeschrijving op dat u controleert of de werkgever speciale instructies of verzoeken heeft geplaatst. Sommige wervende managers kunnen u vragen bepaalde soorten ervaringen uit te leggen of zelfs specifieke vragen in uw sollicitatiebrief beantwoorden. Ze kunnen je ook vragen om het aan een bepaalde persoon te richten.
De bottom line: deze instructies zijn niet optioneel (en het vinkt mensen echt af als je ze niet volgt). Let op.
11. De verkeerde bedrijfsnaam op de sollicitatiebrief zetten
Bewaar dit onder meer om vier keer te controleren voordat u een sollicitatie verstuurt. Serieus, het is zo vermijdbaar als je maar één extra blik werpt!
We raden ook aan om al uw documenten op de juiste manier te labelen, zodat u alles uit elkaar kunt houden (een document 'De Muse Jan 2015 sollicitatiebrief' noemen is beter dan alleen 'sollicitatiebrief', zodat u niet per ongeluk het verkeerde bericht verzendt) .
12. Gebruik dezelfde sollicitatiebrief voor elk bedrijf waar u solliciteert
Zoals het opstellen van een cv voor elk bedrijf, is het schrijven van een andere sollicitatiebrief voor elk bedrijf net zo cruciaal. Dit voorkomt niet alleen dat je gênante fouten maakt (zoals praten over het verkeerde bedrijf in je brief), maar het helpt je ook om je te concentreren op die specifieke vacature en dat bedrijf en wat je mee zou nemen naar het optreden.
Een kleine sollicitatiebrief inspiratie nodig? We hebben 31 kick-ass voorbeelden om je aan het denken te zetten.
13. Je levensverhaal vertellen
Hoewel het vertellen van verhalen in je sollicitatiebrief een geweldige manier kan zijn om je passie voor de functie te laten zien, wil je nooit een wervingsmanager achterlaten die zich afvraagt: "Dus, wat is het punt?" Met andere woorden, niet wandelen. Ten eerste zou het zeker de algemene limiet van één pagina overschrijden voor de meeste sollicitatiebrieven, en ten tweede zijn er veel dingen die mensen (meer specifiek, managers inhuren) gewoon niet van u moeten weten.
Als er iets moet worden toegevoegd om context te geven aan uw toepassing, houdt u deze kort en laat u emoties weg. Als je bijvoorbeeld solliciteert naar banen in New York, ondanks dat je momenteel aan de westkust werkt, hoef je een personeelsmanager niet te vertellen dat je dit doet om weg te gaan van je gekke ex.
14. Uw CV hervallen
Als uw sollicitatiebrief in feite uw cv in alineavorm is, moet u waarschijnlijk opnieuw beginnen. Je cv is waarschijnlijk het eerste waar een recruiter naar kijkt, dus je verspilt je tijd (en die van de recruiter) als je sollicitatiebrief een moeilijk leesbare versie is van iets dat hij of zij al heeft gezien.
Als u het idee vindt om iemand met een hogere autoriteit aan te spreken intimiderend te zijn, neem dan het advies van Alexandra Franzen en schrijf uw begeleidende brief alsof deze mensen u al kennen en u respecteren.
15. Een gigantisch tekstblok verzenden
Gigantische blokken tekst zijn niet alleen moeilijk om naar te kijken, ze zijn ook moeilijk te absorberen. Een aanwervingsmanager kan u voor een baan passeren alleen omdat zijn of haar ogen elkaar kruisen en naar de tekstmuur van uw sollicitatiebrief kijken.
Zie je sollicitatiebrief als een boek. Hoofdstukken in boeken zijn van elkaar gescheiden, en de paragrafen van een begeleidende brief moeten dat ook zijn. Hierdoor kunt u door verschillende punten gaan zonder dat de overgangen te lastig zijn.
16. Beginnend met uw naam
"Mijn naam is John Smith en ik solliciteer …" Tenzij je al beroemd bent, is je naam gewoon niet de meest relevante informatie om mee te beginnen. Om nog maar te zwijgen van het feit dat uw naam moet worden vermeld op uw cv, de afmelding in uw sollicitatiebrief en in andere delen van uw sollicitatie.
Begin in plaats daarvan uw brief met een relevante kwalificatie als een manier om uzelf voor te stellen. (Hier is iets meer over het aftrappen van uw sollicitatiebrief met een geweldige opener.)
17. Te verkoopzaam of agressief zijn
Als je ooit een sollicitatiebrief hebt afgesloten met: "Ik bel je volgende week om een datum en tijdstip af te spreken waarop ik kan komen voor een interview", ben je waarschijnlijk een beetje te agressief.
Je wilt natuurlijk zelfverzekerd zijn, maar een verkooptoon kan je solide kwalificaties overschaduwen en je pompeus doen lijken (waarschijnlijk niet waar je naar op zoek bent). Als u uw interesse wilt uiten, houd u dan aan een veiliger, minder verkoopslijn, zoals: "Ik zou graag een kans hebben om verder met u te praten over de positie."
18. Niet duidelijk maken waarom u de positie wilt
Te midden van de details van uw kwalificaties en het uitleggen van speciale omstandigheden waarover een personeelsmanager misschien moet weten, bent u misschien het belangrijkste deel van de sollicitatiebrief vergeten: zeggen waarom u de baan in de eerste plaats wilt.
Lees bij het doorlezen van een sollicitatiebrief elke zin en kijk of deze een zeer eenvoudige vraag beantwoordt: "Waarom?"
In een interview
19. Niet tijdig terug naar de wervingsmanager
We hebben onlangs deze klacht van een personeelsmanager gehoord en we waren geschokt dat niet iedereen zo snel mogelijk reageert op interviewverzoeken! Zelfs als u bezig bent, moet u altijd en altijd binnen één werkdag reageren. Nog langer, en de wervingsmanager zal waarschijnlijk zowel uw interesse in de functie als uw algemene e-mailmanieren in twijfel trekken.
20. Laat opdagen
Er is echt geen excuus om te laat te komen voor een interview. Zelfs als er een ongeluk op de snelweg was. Zelfs als je verdwaald bent. Stipt zijn is gewoon respectvol en professioneel. Plan om een half uur te vroeg naar kantoor te komen, dus zelfs als je een verkeers- of metrosnafu raakt, ben je nog steeds veilig. Dat gezegd hebbende, zoek een plek om te wachten tot 5-10 minuten voor je interview, zodat je niet de fout maakt van …
21. Veel te vroeg opdagen
Door vroeg te verschijnen (20, 30 - we hebben er zelfs 40 - minuten van te voren gezien), oefen je de interviewer onmiddellijk uit om alles wat ze inpakken te laten vallen en met je om te gaan. Of ze begint het interview schuldig te voelen omdat ze weet dat ze je 20 minuten in de lobby heeft laten zitten.
Erger nog, je zou de man kunnen tegenkomen die vlak voor je interviewde, en dat zal je zeker van je interviewspel afwerpen.
22. Een vreselijke handdruk hebben
Hoewel gemiddelde handdrukken meestal niet in onze herinneringen blijven, doen slechte handdrukken helaas dat wel. En het laatste wat je wilt na het verlaten van een sollicitatiegesprek is om herinnerd te worden als degene met slappe noedels als vingers of bot-verpletterende kreeftenklauwen als handen. Hier is een korte les om ervoor te zorgen dat je het elke keer goed doet.
23. Uw onderzoek niet doen
Ja, je leert veel over een bedrijf en rol tijdens het sollicitatiegesprek, maar het zou niet de eerste keer moeten zijn dat je alles leert. Met het volledige internet binnen handbereik, lijkt het erop dat u zich niets kunt aantrekken van de functie, die interviewers niet echt zal winnen.
Besteed dus wat tijd aan het Google-googlen, niet alleen maar een vluchtige blik op de website. Probeer de missie, visie, cultuur en recente nieuwswaardige evenementen echt te begrijpen. Hier is een gids om u te helpen.
24. Te veel praten
Hoewel je zeker je prestaties wilt benadrukken en de wervingsmanager wilt verkopen waarom jij degene bent voor de klus, wil je de interviewer zeker niet de vraag stellen hoe lang je door kunt gaan zonder adem te halen (of kijkend naar zijn of haar horloge). Beschouw het interview meer als een gesprek dan als een presentatie. En let op aanwijzingen - zoals de lichaamstaal van uw interviewer. Als ze heen en weer schuift of haar keel schraapt, is het tijd om haar naar de volgende vraag te laten gaan.
25. Slecht mondgevoel van je oude werkgever
Hoe slecht een baan ook was, je wilt nooit een voormalige werkgever in een interview de mond snoeren. Waarom? Omdat de interviewer aanneemt dat je het nog een keer doet - zoals wanneer je dit bedrijf verlaat. Houd je toon ergens tussen neutraal en positief, richt je op wat je hebt geleerd van elke ervaring en wat je in de toekomst hoopt te doen. Dit is vooral van toepassing als je het hebt over waarom je vertrekt - hier zijn een paar tips over hoe je het goed kunt doen.
26. Niet opgewonden handelen om daar te zijn
Hier is een klein geheim over interviewers: Ontmoeting met kandidaat na kandidaat is niet bepaald het beste deel van hun werk. Dus als je het proces een beetje leuker of spannender kunt maken door op zijn minst te doen alsof je blij bent om daar te zijn, doe je jezelf een serieuze gunst. Dit is vooral het geval bij telefonische interviews - aangezien lichaamstaal en gezichtsuitdrukkingen onmogelijk kunnen worden overgebracht als je niet persoonlijk samen bent, moet je een beetje opwinding in je stem uitdrukken. Hier zijn een paar tips.
27. Te casual worden
OK, maar probeer niet te opgewonden te raken. We hebben kandidaten horen vloeken, vragen om hun telefoons op te laden en praten over het gebruik van recreatieve drugs in interviews. Spoilermelding: geen van hen is aangenomen.
28. Geen vragen voor de interviewer
Vertel ons alsjeblieft dat je dit inmiddels hebt gehoord, maar er is echt niets ergers dan een kandidaat te vragen welke vragen ze hebben over de baan en krekels horen. Bijna net zo erg is wanneer iemand generieke vragen stelt die al aan bod zijn gekomen - omdat ze ze hebben onthouden en niets anders kunnen bedenken. Zhang heeft geweldig advies voor het stellen van werkelijk doordachte, inzichtelijke vragen.
Bij het opvolgen
29. Geen bedankbriefje sturen
Als u overweegt er geen te verzenden, denk dan aan al die andere kandidaten die dat wel zijn. U zult opvallen - en niet op een goede manier. Dat gezegd hebbende, je bedankbriefje kan meer kwaad dan goed doen als je een van de volgende fouten maakt:
30. Een week te laat verzenden
Dank u, notities zijn het meest effectief wanneer u ze zsm verzendt of tenminste binnen 48 uur na uw interview. Als je de indruk wilt achterlaten dat je slechts licht geïnteresseerd bent in de functie, ga je gang en neem je tijd. Zo niet, stuur het dan onmiddellijk op. Zoals het spreekwoord zegt, spreken acties luider dan woorden.
31. Een generieke verzenden
Je denkt misschien dat het doornemen van de bewegingen en het verzenden van een generiek bedankbriefje beter is dan niets verzenden, maar je hebt het mis. Het inhuren van managers wordt enthousiast wanneer ze uitzonderlijke kandidaten vinden die erg enthousiast zijn over de functie. En een saai bedankbriefje sturen dat aan iemand had kunnen zijn gericht? Dat is een gemakkelijke manier om je afbeelding te verbrijzelen.
32. Een ongepaste verzenden
Je hebt de taak nog niet, dus word niet te druk in je notitie. Het maakt niet uit hoe zeker je bent dat je het interview hebt genageld, je kunt het beste professioneel blijven gedurende het hele proces. (Dat betekent geen bijnamen, geen sarcasme en, nogmaals, geen vloeken.)
33. Dezelfde exacte versie verzenden naar al uw interviewers
Ik weet het - je denkt dat je efficiënt bent. Maar interviewers sturen regelmatig alle bedankbriefjes naar elkaar (en HR) door, in welk geval uw kopieer- en plakopdracht onmiddellijk duidelijk zal zijn.
34. Follow-up op sociale media
Natuurlijk, als je contact opneemt met de manager die je net hebt geïnterviewd, laat dat zien dat je weet hoe je sociale media moet gebruiken. Maar het is ook vrij onpersoonlijk, ruikt naar bescheiden opscheppen en lijkt eerlijk gezegd een beetje lui. Zet je energie in plaats daarvan in een goed geschreven e-mail.
35. Alles over jou zijn
Ben je vergeten te vermelden dat je een keer iets deed dat extreem relevant was voor de baan die je nu interviewt? Het is misschien goed om het kort te noemen, maar het is absoluut een vergissing om je bedankbriefje om te zetten in een take twee van je interview. Bedankt, notities zouden niet lang moeten duren, dus je hebt niet echt veel ruimte om, weet je, je interviewer te bedanken - laat staan een ander verhaal te delen. Als je het moet doen, maak het kort.
