Sheet Set Manager gebruiken om projecten in te stellen
Een van de meest tijdrovende onderdelen van elk project is de initiële installatie van bestanden. Wanneer u met een nieuwe taak begint, moet u de juiste bladgrootte, schaal en richting van uw tekeningen bepalen voordat u iets kunt doen. Vervolgens moet u de werkelijke plannen maken, titelblokken voor elk maken en invoegen, viewports, algemene opmerkingen, balkenschalen, legenda's en een half dozijn andere items toevoegen voor elk afzonderlijk type plan. Dit is allemaal factureerbare tijd omdat je het doet voor je project, maar het is geen kostenefficient gebruik van uw factureerbare uren. De eerste installatie van een twintigtal tekenprojecten kan een volledige dag van uw CAD-personeelstijd in beslag nemen. Elke volgende tekening die u toevoegt, kan een uur of langer duren. Doe de match over de kosten om een 100+ tekenreeks in te stellen en je kunt zien hoe snel budgetten kunnen worden gekauwd en je bent nog niet eens begonnen met het ontwerp.
Zou het niet leuk zijn als er een manier was om het installatieproces te vereenvoudigen en te automatiseren? Dat is waar de Sheet Set Manager (SSM) van AutoCAD binnenkomt. SSM bestaat al lang, maar niet veel bedrijven maken er gebruik van en SSM maakt geen volledig gebruik van zijn functionaliteit. Ik zal u laten zien hoe u SSM kunt gebruiken om u tienduizenden dollars te besparen voor al uw projecten.
Hoe Sheet Set Manager werkt
Het idee achter SSM is eenvoudig; het is niets meer dan een toolpalet dat zich aan de zijkant van uw scherm bevindt met links naar alle tekeningen in uw set. Met elke koppeling in het SSM-palet kunt u alle tekeningen in uw set openen, plotten, wijzigen, zelfs hernoemen en hernummeren. Elke koppeling maakt verbinding met de lay-outruimte van een afzonderlijke tekening die in uw project is opgeslagen. SSM kan ook binnen één tekening worden gekoppeld aan meerdere lay-outtabbladen, maar het is niet de beste methode om mee te werken. De eenvoudigste en meest flexibele manier om met SSM te werken is om uw ontwerpmodel en geplotte bladen in afzonderlijke tekeningen te scheiden. In wezen splitst u modelruimte en papierruimte op in afzonderlijke bestanden. Op deze manier kunt u één tekenaar het ontwerpmodel laten werken, terwijl een andere de bladlay-out bewerkt.
In het bovenstaande voorbeeld heb ik met de rechtermuisknop geklikt en de optie PROPERTIES gekozen op het hoogste niveau van de SSM (waar staat: Colts Neck Crossing.) Het dialoogvenster dat verschijnt, geeft u totale controle over de titeleigenschappen voor uw hele set. Als u bijvoorbeeld drie extra detailpagina's aan uw set toevoegt, hoeft u niet naar elke set te gaan en het totale bladnummer bij te werken. U kunt eenvoudig de "9" in een "12" in de SSM-eigenschappen wijzigen en deze bijwerken alle plannen in de set. Het werkt op dezelfde manier voor alle bovenstaande eigenschappen. U voegt nieuwe links toe via de rechtermuisknop, kiest een geheel nieuwe tekening of linkt naar de lay-out van een bestaand bestand. De SSM-lijst hierboven werd in minder dan twee minuten vanuit nul gecreëerd.
Project Prototypes
U kunt SSM gebruiken om bladen handmatig aan uw set toe te voegen, maar dat levert u niet echt de tijdsbesparingen op die ik heb beloofd. In plaats daarvan, wat je wilt doen, is het opzetten van een Project Prototype, waarbij al je mappen, bestanden, xrefs en de SSM-besturingsbestanden al aanwezig zijn, zodat je het prototype gewoon naar je werkmap kunt kopiëren, de naam ervan kunt wijzigen en de installatie volledig is gedaan. Nu zijn er de besparingen!
Wat ik op mijn kantoor heb gedaan, is een reeks standaardmappen maken die al zijn gevuld met de tekeningen die gewoonlijk worden gebruikt voor dat type project en randafmetingen. In het bovenstaande voorbeeld heb ik een Prototype-map met verschillende projectomvang en randafmetingen al gebouwd. U kunt zien dat ik zowel Model- als Bladmappen heb om mijn ontwerp- en lay-outruimten gescheiden te houden en dat ik een submap heb gemaakt onder mijn "Model DWG" -map om al mijn referentiegegevens voor mijn ontwerp te ordenen. De belangrijkste tijdsbesparing hier is dat al mijn referentiebestanden (xref's en afbeeldingen, enz.) Al aan elkaar zijn gekoppeld, ook al zijn de bestanden leeg. Met andere woorden, als ik mijn classificatieplan open, heeft het al xrefs van de basiskaart-, dimensie- en lay-out- en hulpprogrammaplannen. Ik heb mijn SSM al in de submap "Sheet Set" (gemarkeerd) gebouwd.
Om mijn volledige project in een paar seconden te kunnen opzetten, kan ik gewoon de juiste map kopiëren van mijn Prototype-locatie naar mijn projecten op het netwerk en de map op het hoogste niveau hernoemen met de projectnaam of -nummer. Vanaf daar kan ik elke tekening in de set openen en de vervolgkeuzelijst boven aan mijn SSM-palet gebruiken om naar de nieuwe map te gaan en het bestand "Sheet Set.dss" te selecteren. Zodra ik dat bestand heb geopend, wordt de SSM ingevuld en hoef ik alleen maar de eigenschappen voor mijn functie in te vullen. Daarna open ik mijn ontwerpbestanden en begin ik te werken.
Door simpelweg een eenvoudige projectmap voor prototypen in te stellen, met mijn SSM-bestand erin, heb ik uren aan factureerbare uren geknipt van elk project dat ik ooit zal maken. In mijn bedrijf zijn we gemiddeld ongeveer duizend nieuwe projecten per jaar, dus dit eenvoudige proces bespaart ons minstens 5.000 manuren per jaar (waarschijnlijk meer.) Vermenigvuldig die keer dat je CAD-tarief freelanceert en dat kan je een paar honderd besparen grand.
Hoe gaat uw bedrijf om met de projectinstellingen? Heb je een formeel proces of is het gewoon een "on the fly" soort ding?
