Vóór de jaren 80 zocht een bedrijf dat een formulier of publicatie wilde ontwerpen - interoffice formulieren, direct mailers, werknemershandleidingen, nieuwsbrieven of een van de andere gedrukte publicaties die bedrijven nodig hebben om zaken te doen - de diensten van een professionele grafisch ontwerper, een reclamebureau of de interne ontwerpafdeling van een commercieel drukkerijbedrijf, die allemaal dure, moeilijk te leren, eigen software gebruikten waarvoor krachtige computers nodig waren.
Toen desktop publishing voor het eerst verscheen, deed het dat in de vorm van Aldus PageMaker (later Adobe Pagemaker), wat betaalbare desktop publishing-software was die op relatief goedkope desktopcomputers kon draaien. Omdat de leercurve benaderbaar was voor beginners, kon iedereen met een standaard desktopcomputer en de software snel hun eigen nieuwsbrieven en andere publicaties maken.
Desktop Publishing Software Is een communicatiehulpmiddel
Aanvankelijk was de software voor desktop publishing bedoeld als een manier om de manier waarop grafische ontwerpers hun werk deden te verbeteren en te moderniseren. In de loop van de jaren veranderden echter de ontwerp- en communicatiemethoden, net als de rol van desktop publishing-software. Vóór de explosie van het World Wide Web was desktop publishing software uitsluitend een hulpmiddel voor gedrukte communicatie. Het werd ook gebruikt om digitale bestanden voor te bereiden voor commercieel drukwerk. Naarmate meer en meer individuen en bedrijven digitaal communiceerden, groeide grafische ontwerp- en desktop publishing-software om aan die communicatiebehoeften te voldoen.
Desktop Publishing op kantoor
Niet langer exclusief voor grafische ontwerpers, desktop publishing-software is te vinden in kantoren op de computers van werknemers die niets weten over het reilen en zeilen van grafische vormgeving. Werkgevers verwachten tegenwoordig van werknemers dat ze nieuwsbrieven voor medewerkers uitwisselen, interoffice-memo's en bedrijfsformulieren maken, PDF-handleidingen genereren, webpagina's ontwerpen en een groot aantal taken uitvoeren op het gebied van print en digitale communicatie die ooit in handen zijn gegeven van grafische ontwerpbureaus of intern ontwerpafdelingen. Officemanagers, verkopers, assistenten, HR-medewerkers en anderen behandelen allemaal aspecten van desktop publishing, omdat desktop publishing-software en krachtige tekstverwerkingssoftware die kantoormedewerkers in staat stellen dat deel van hun werk te doen.
Moderne desktop publishing software is een technologische tool om communicatie te verbeteren, informatie te leveren en tijd te besparen. Hiermee kunnen bedrijven snel en efficiënt stukjes maken voor marketing en interne communicatie.
Typische Office-formulieren en -publicaties
Hoewel Pagemaker er niet meer is (het is vervangen door Adobe InDesign), worden veel computers geleverd met een soort software voor het ontwerpen van pagina's. U vindt Microsoft Publisher op Windows-computers en Apple's Pages op Macs, die allebei zakelijke sjablonen bevatten om het maken van een nieuw document te vereenvoudigen. Microsoft Word is een standaard in de meeste kantoren en het heeft ook sjablonen die specifiek beschikbaar zijn voor zakelijk gebruik. Enkele van de vele projecten die werknemers afhandelen die eens waren uitbesteed, zijn onder meer:
- Medewerkersnieuwsbrief
- Bedrijfswebsite
- Medewerkershandleiding
- Werkgelegenheid formulieren
- Direct mailers
- facturen
- Offerte formulieren
- Financiële rapporten
- Projectvoorstellen
- flyers
- certificaten
- Bedrijfs brochure
Bedrijven hebben nog steeds getalenteerde grafische ontwerpers nodig voor hun high-end of gecompliceerde print- en webprojecten. Die ontwerpers brengen vaardigheden naar de tafel voorbij de werking van een softwareprogramma, maar veel projecten kunnen op competente wijze intern worden afgehandeld.
Het belang van Desktop Publishing-vaardigheden voor een werkzoekende
Een van de vaardigheden die veel werkzoekenden in moderne kantoren naar verwachting zullen hebben, is bekendheid met desktopcomputers. Bovendien is de kennis van een sollicitant over Microsoft Word, elk softwareprogramma voor de pagina-indeling en webontwerpsoftware waardevol voor potentiële werkgevers. Neem deze vaardigheden op in uw cv om uw waargenomen waarde voor een werkgever te vergroten.
