Wat maakt een succesvolle presentatie?
01 van 04
Inhoud
Zodra je je publiek hebt onderzocht, is het tijd om na te denken over de Inhoud van de presentatie.
gerelateerde artikelen10 tips voor het maken van succesvolle zakelijke presentaties7 Gemeenschappelijke fouten in de grammatica bij hand-outs van presentaties
- Maak het onderwerp zinvol, maar gebruik geen te brede inhoud.
- Focus op drie of vier punten om te presenteren.
- Duik in elk van deze punten in een volgorde die van de ene naar de volgende leidt.
- Maak uw informatie duidelijk en logisch.
Lever wat uw publiek kwam leren. Blijf alleen bij belangrijke informatie. Als ze meer willen weten, zullen ze vragen - en voorbereid zijn op die vragen.
02 van 04 Ontwerp
Tegenwoordig is het zeldzaam dat een presentator gewoon met het publiek spreekt. De meeste presentaties bevatten een digitale show naast het gesprek. Dus dat brengt ons bij de tweede overweging voor het succesvol maken van uw diavoorstelling.
Ontwerp. gerelateerde artikelenOntwerp thema's in PowerPoint 2010Voeg een PowerPoint 2010-achtergrond toe
- Kies de juiste kleuren voor het ontwerp van uw diavoorstelling.
- Houd tekst tot een minimum beperkt. Richt op één punt per dia.
- Zorg ervoor dat de tekst groot genoeg is om aan de achterkant van de ruimte te worden gelezen en er is een groot contrast tussen de achtergrondkleur van de dia en de tekstinhoud.
- Blijf bij eenvoudige en eenvoudige lettertypen die gemakkelijk kunnen worden gelezen. Niets is erger dan een of andere mooie, curley-que-tekst die niemand kan lezen. Houden die lettertypen voor wenskaarten.
- Gebruik de KUS. principe (houd het simpelweg dom) bij het toevoegen van inhoud aan een dia.
- Gebruik waar mogelijk een foto om uw punt te illustreren. Gebruik ze niet alleen om de dia te versieren, en ze mogen ook niet zo druk zijn dat ze afbreuk doen aan uw punt.
Maak je diavoorstelling twee keer. Een met een donkere achtergrond en lichte tekst en een andere met een lichte achtergrond en donkere tekst. Op deze manier bent u gedekt om te presenteren in een zeer donkere kamer of een heel lichte kamer, zonder haastige wijzigingen op het laatste moment aan te brengen.
03 of 04 plaats
Een vaak vergeten onderdeel van de voorbereiding voor uw presentatie is om precies te wetenwaar u zult presenteren. Al deze punten (en meer) moeten voor de grote dag worden overwogen en beoordeeld. Als het enigszins mogelijk is, oefent u uw presentatie op de werkelijke locatie - bij voorkeur met een publiek van soorten. Op deze manier weet je zeker dat iedereen je kan horen, zelfs aan de achterkant van de kamer / park.
- Zal het binnen of buiten zijn?
- Is het een grote zaal of een kleine vergaderruimte?
- Wordt het een donkere kamer of een kamer met een overvloed aan natuurlijk licht?
- Klinkt het geluid van kale vloeren of wordt het geabsorbeerd in tapijt?
04 van 04 Levering
Nadat de diavoorstelling is gemaakt, is het allemaal aan de beurtlevering om de presentatie te maken of te verbreken.
- In het geval dat u de presentator bent maar de presentatie niet hebt gemaakt, moet u de schrijver raadplegen om te weten welke punten speciale aandacht verdienen.
- Zorg ervoor dat u tijd hebt voor vragen en dat u gemakkelijk terug kunt gaan naar specifieke dia's op aanvraag.
- Lang voordat de tijd in de schijnwerpers staat, moet je ervoor zorgen dat je wat meer hebt geoefend, geoefend en geoefend. EN - Ik bedoelhard op. Door gewoon de dia's te lezen en in je hoofd te oefenen, doe je jezelf eigenlijk geen gunsten. Werk zo mogelijk aan een vriend of collega om echte feedback te krijgen en reageer op die feedback.
- Neem uw presentatie op - misschien met behulp van de opnamefunctie in PowerPoint - en speel deze af om te horen hoe u het doet werkelijk geluid. Voer zonodig aanpassingen uit.
Aanverwant artikel - 12 tips voor een zakelijke presentatie van Knockout
