De eerste stap is voltooid. Uw prachtige presentatie is gemaakt en klaar voor prime time. Dit is je kans om te schitteren wanneer je het aan een publiek bezorgt. Hier zijn tips om van deze presentatie een succesvolle onderneming te maken.
Ken uw materiaal
Als u uw materiaal grondig kent, kunt u bepalen welke informatie essentieel is voor uw presentatie en wat er kan worden weggelaten. Het helpt je presentatie op een natuurlijke manier te vloeien, zodat je je kunt aanpassen aan onverwachte vragen of gebeurtenissen, en het zal je helpen om je comfortabeler te voelen wanneer je voor een publiek spreekt.
Niet onthouden
Dit is tenslotte een presentatie, geen recital. Elke presentatie heeft twee hoofdcomponenten nodig: leven en energie. Recite from memory en uw presentatie zal helaas beide van deze factoren missen. Je zult niet alleen je publiek verliezen, maar je zult ook moeilijk in staat zijn om je aan te passen aan onverwachte gebeurtenissen die je mentale script kunnen afsnijden.
Repeteer je presentatie
Oefen uw presentatie hardop, vergezeld van de diavoorstelling. Laat indien mogelijk iemand luisteren terwijl je repeteert. Laat de persoon aan de achterkant van de kamer zitten zodat je kunt oefenen luid en duidelijk te oefenen. Vraag uw luisteraar om eerlijke feedback over uw presentatievaardigheden. Breng waar nodig wijzigingen aan en bekijk de hele show opnieuw. Blijf dit herhalen totdat u zich op uw gemak voelt bij het proces.
Tempo jezelf
Leer als onderdeel van je training je presentatie te volgen. Over het algemeen moet u ongeveer één minuut per dia besteden. Als er tijdsbeperkingen zijn, zorg dan dat de presentatie op tijd afloopt. Wees tijdens je bevalling klaar om je tempo aan te passen voor het geval je informatie voor je publiek moet ophelderen of vragen moet beantwoorden.
Ken de ruimte
Zorg dat u bekend bent met de plaats waar u zult spreken. Kom op tijd aan, loop rond in het spreekgedeelte en ga zitten. Als u de instellingen vanuit het perspectief van uw publiek bekijkt, kunt u bepalen waar u moet staan, welke richting u op moet en hoe luid u moet spreken.
Ken de apparatuur
Als u een microfoon gebruikt, controleert u of deze werkt. Hetzelfde geldt voor de projector. Als het uw projector is, neem dan een reservelamp mee. Controleer ook of de projector helder genoeg is om de verlichting van de kamer te overmeesteren. Zo niet, ontdek hoe je de lichten dimt.
Kopieer uw presentatie naar de harde schijf van de computer
Voer waar mogelijk uw presentatie uit vanaf de harde schijf in plaats van een CD. Als u de uitzending vanaf een CD uitvoert, kan uw presentatie trager worden.
Gebruik een afstandsbediening
Niet verbergen aan de achterkant van de kamer met de projector. Ga vooraan staan waar uw publiek u kan zien en horen. Ook, gewoon omdat je een afstandsbediening hebt, dwaal je niet rond in de kamer - het zal je publiek alleen maar afleiden. Vergeet niet dat je het brandpunt van de presentatie bent.
Vermijd het gebruik van een laseraanwijzer
Vaak is de geprojecteerde lichtpunt op een laserpointer te klein om effectief gezien te worden. Als je helemaal nerveus bent, kan het zijn dat de stip moeilijk te houden is in je trillende handen. Trouwens, een dia zou alleen sleutelzinnen moeten bevatten. Je bent er om de details voor je publiek in te vullen. Als er essentiële informatie is in de vorm van een diagram of grafiek die u denkt dat uw doelgroep moet hebben, plaats deze dan in een hand-out en verwijs ernaar in plaats van dat u specifieke details van een dia naar uw publiek moet wijzen.
Spreek niet tegen uw dia's
Veel presentatoren kijken naar hun presentatie in plaats van naar hun publiek. U hebt de dia's gemaakt, zodat u al weet wat er op staat. Wend je tot je publiek en maak oogcontact met hen. Het maakt het voor hen gemakkelijker om te horen wat u zegt en zij zullen uw presentatie veel interessanter vinden.
Leer navigeren in uw presentatie
Doelgroepen vragen vaak om het vorige scherm opnieuw te zien. Oefen vooruit en achteruit door je dia's. Met PowerPoint kunt u ook non-sequentieel door uw presentatie bladeren. Leer hoe u vooruit of achteruit kunt springen naar een bepaalde dia, zonder de hele presentatie te hoeven doorlopen.
Heb een back-upschema
Wat als uw projector sterft? Of de computer crasht? Of werkt het CD-station niet? Of stap je op je CD? Voor de eerste twee heb je misschien geen andere keuze dan met een te gaan AV vrij presentatie, dus een gedrukte kopie van uw aantekeningen bij u hebben. Voor de laatste twee, draag een back-up van je presentatie op een USB-stick of email jezelf een kopie, of beter nog, beide.
