Presentatiesoftware zoals PowerPoint genereert een reeks dia's om een menselijke presentator te vergezellen of om te worden opgenomen als een op zichzelf staande presentatie. Een dia is een enkel scherm van een presentatie en elke presentatie bestaat uit verschillende dia's. Afhankelijk van het onderwerp, kunnen de beste presentaties bestaan uit 10 tot 12 dia's om een bericht over te brengen, maar er kan meer nodig zijn voor complexe onderwerpen.
Dia's houden de aandacht van het publiek tijdens een presentatie en bieden aanvullende ondersteunende informatie in tekstuele of grafische vorm.
Dia-indelingen selecteren in PowerPoint
Wanneer u een nieuw PowerPoint-presentatiebestand opent, krijgt u een grote selectie dia-sjablonen te zien waaruit u kunt kiezen om de toon in te stellen voor uw presentatie. Elke sjabloon heeft een reeks verwante dia's in hetzelfde thema, kleur en lettertype voor verschillende doeleinden. U kunt een sjabloon kiezen en alleen de extra dia's gebruiken die voor uw presentatie werken.
De eerste dia van een presentatie is meestal een titel of inleidende dia. Het bestaat meestal alleen uit tekst, maar het kan ook grafische elementen of afbeeldingen bevatten. Volgende dia's worden gekozen op basis van de informatie die moet worden verzonden. Sommige dia's bevatten afbeeldingen, diagrammen en grafieken.
Overgangen tussen dia's
Dia's volgen elkaar na tijdens een presentatie, hetzij op een bepaald tijdstip of wanneer de presentator de dia's handmatig vooruitstuurt. PowerPoint bevat een groot aantal overgangen die u op dia's kunt toepassen. Een overgang bepaalt hoe een dia eruitziet terwijl deze overgaat naar de volgende. Overgangen omvatten één dia die in een andere verschuift, een vervaging van de ene naar een andere dia en allerlei speciale effecten zoals paginakrullen of geanimeerde beweging.
Hoewel overgangen extra belangstelling voor een diapresentatie toevoegen, lijkt het overdreven maken ervan door een ander spectaculair effect op elke dia toe te passen, onprofessioneel en kan het publiek zelfs afleiden van wat de spreker zegt, dus gebruik verstandig oordeelkundig.
Een dia verbeteren
Aan dia's kunnen geluidseffecten worden toegevoegd. De lijst met geluidseffecten omvat kassa's, menigte-gelach, tromgeroffel, whoosh, typemachine en nog veel meer.
Beweging toevoegen aan een element op een dia - een regel tekst of een afbeelding - wordt animatie genoemd. PowerPoint wordt geleverd met een grote selectie voorraadanimaties die u kunt gebruiken om beweging op een dia te genereren. U kunt bijvoorbeeld een kop kiezen en deze inzoomen vanuit de marge, 360 graden ronddraaien, één letter per keer vooruitbladeren, stuiteren in positie of een van de vele andere animatie-effecten voor effecten.
Net als bij overgangen, gebruik niet zoveel speciale effecten dat het publiek wordt afgeleid van de inhoud van de dia.
