Wanneer je een open positie tegenkomt die de perfecte pasvorm voor je lijkt, kan het verleidelijk zijn om je cv en motivatiebrief zo snel als menselijk mogelijk in te dienen. Hoe sneller u uw sollicitatiemateriaal voor de aanwervingsmanager krijgt, hoe beter - toch?
Eigenlijk niet. Natuurlijk wil je niet met je voeten slepen, maar te snel bewegen is niet beter.
Als u uw sollicitatiebrief indient en binnen enkele minuten of zelfs een uur na het openen van een positie hervat, betekent dit een van twee dingen: u wist dat de positie zou openen en u was er klaar voor, of u besteedde niet veel tijd aan het voorbereiden van uw documenten voordat u ze indient. Als het de eerste is, is dat geweldig! Je loopt voor op het spel. Als dit het laatste is, heb je jezelf waarschijnlijk net een middelmatige kandidaat genoemd.
Waarom? Uw applicatiematerialen zijn uw eerste (en soms enige) kans om uw professionaliteit, enthousiasme en aandacht voor detail aan te tonen - of het ontbreken daarvan. En deze eigenschappen verschijnen in de details. Direct aanwervende managers kunnen zien of u de benodigde hoeveelheid werk in de applicatie hebt gestoken. Hier zijn enkele van de meest voorkomende valkuilen waar aanvragers die hun aanvraag overhaasten in vallen.
1. U zoekt niet naar het juiste contact
Is uw sollicitatiebrief gericht aan een specifieke persoon of de gevreesde 'Wie kan het aangaan?'
Wanneer ik een brief ontvang die begint met: 'Geachte mevrouw Thetford', erken ik onmiddellijk dat de aanvrager om details en grondigheid geeft. Het vertelt me dat de kandidaat enthousiast genoeg is over de mogelijkheid om mijn naam en e-mailadres op te zoeken.
Aan de andere kant zegt 'To Whom it May Concern' me iets heel anders - dat de sollicitant niet de hele vacature heeft gelezen, niet de tijd heeft genomen om het juiste onderzoek te doen, of, erger nog, stuurde me een generieke sollicitatiebrief die ook naar 30 andere werkgevers ging. Over het algemeen toont het zeer weinig inspanning en minimale interesse.
Als de naam en het e-mailadres van de wervingsmanager niet in de vacature worden vermeld, kost het u wat tijd en moeite om de juiste ontvanger te bepalen (hier zijn enkele tips om het gemakkelijker te maken). Maar het is de moeite waard: die tijd nemen kan het verschil maken tussen een interview of niet.
2. U faalt om die kleine fouten te vangen
Het is ook belangrijk om uw documenten te proeflezen. Er is niets dat "spoedopdracht" zegt, zoals het verkeerd spellen van een veelgebruikt woord of het volledig over het hoofd zien van leestekens.
Natuurlijk zal het bewerken van uw eigen documenten u alleen zo ver brengen. Weet je nog die Engelse papieren die je op school moest schrijven? Zelfs na meerdere keren lezen en herzien, vond de leraar ten minste één fout die je op de een of andere manier over het hoofd had gezien.
Hetzelfde kan gebeuren met uw sollicitatiebrief en cv. Na een tijdje zul je geen flagrante fouten meer zien omdat je gewoon te vertrouwd bent met de documenten. Dat betekent dat je een ander stel ogen moet hebben - overweeg om een vriend of mentor te vragen - om je documenten te bewijzen.
3. U kunt uw CV niet aanpassen
Markeert je cv de kwalificaties die het meest relevant zijn voor de functie waarvoor je solliciteert, of zijn je bullet points ongewijzigd ten opzichte van de laatste twaalf keer dat je het hebt ingediend?
Als je de vacature zorgvuldig hebt bekeken en, indien mogelijk, met iemand binnen het bedrijf hebt gesproken om beter te begrijpen wat het bedrijf nodig heeft, moet je je cv kunnen aanpassen om je beste en meest relevante kwalificaties en prestaties te benadrukken.
Het kost tijd om je cv-inhoud te herschikken en de formulering van elke sectie aan te passen, maar wanneer je ervaring en vaardigheden duidelijk overeenkomen met de functiebeschrijving, ziet de wervingsmanager meteen dat je goed bij je past - en zal hij veel eerder uitnodigen jij om te interviewen.
Om er zeker van te zijn dat u op de goede weg bent, kunt u overwegen iemand in te schakelen om uw sollicitatiebrief te lezen en te hervatten naast de vacature. Hij of zij kan het perspectief van een buitenstaander bieden over dingen die je zou kunnen markeren, herformuleren of benadrukken, zodat je de sterkst mogelijke kandidaat tegenkomt.
4. U kunt de extra mijl niet opvallen
Overweeg ten slotte of er aanvullende documenten zijn die u kunt indienen of stappen die u kunt nemen voordat u alleen de traditionele sollicitatiebrief en cv verzendt.
Afhankelijk van de rol, kan het u helpen om voorbeelden, trainingsverificaties of andere relevante items op te nemen waarin uw kwalificaties worden getoond. U kunt zelfs beslissen om een stapje verder te gaan en iets in te dienen dat niet werd gevraagd, maar uw passie en unieke kwalificaties zou kunnen tonen - zoals een ongevraagd projectvoorstel.
Je moet jezelf de tijd geven om na te denken over wat je zaak kan helpen en om die documenten voor te bereiden om je op je best te presenteren.
Je beste voet naar voren brengen bij een potentiële werkgever moet nooit haastig worden gedaan. Natuurlijk heb je misschien een geweldige sollicitatiebrief en een CV. Maar tenzij u die documenten hebt bijgewerkt voor de specifieke functie waarvoor u solliciteert, zijn ze niet geweldig voor die specifieke taak.
Een werkgever ervan overtuigen dat je de kwalificaties, passie en interesse hebt om een uitstekend teamlid te zijn, kost tijd en moeite. Maar als je de baan echt wilt, is het de tijd goed besteed.
