Ik denk graag aan productiviteit en efficiëntie.
Ik koppel mijn werk-apps in combinatie met automatisering zodat ik nooit twee keer afspraken of notities hoef in te voeren. Zelfs mijn boodschappenlijstjes zijn georganiseerd in de volgorde van elke afdeling.
"Slimmer werken, niet harder" is meer dan een ambitie - het is mijn mantra.
Het is dus moeilijk voor mij om toe te geven dat elke hoeveelheid energie die wordt besteed aan het optimaliseren van mijn dagen, contraproductief kan zijn. Maar helaas is de hele tijd aan productiviteit denken - hoe wreed en ironisch het ook is - een verspilling van tijd.
Ik weet dit zeker, omdat ik onlangs een precieze tijdregistratie-app ben gaan gebruiken. Stel je mijn schok voor toen ik zag dat ik elke dag gemiddeld een heel uur besteed aan het organiseren van aankomend werk. (Dat is zelfs niet het tellen van de tijd die ik besteed aan lezen of nadenken over hoe productiever te zijn.) Met andere woorden, mijn obsessie eindigde volledig in het nadeel en kostte me kostbare tijd!
Bekijk dus de volgende tekens om te zien of je de productiviteit te ver hebt gebracht en ga met me mee in mijn zoektocht naar ontgiften.
1. U leest de hele dag over productiviteit
Ik wil op de hoogte blijven van de nieuwste trends en app en ben nieuwsgierig naar de tactieken en routines van anderen. En als u elke dag uren besteedt aan het lezen over productiviteit, weet u waarschijnlijk dat u het te overdrijft. Maar zelfs 30 minuten per dag besteed aan het lezen van artikelen over hoe 30 minuten per dag te besparen, annuleert zichzelf.
Maak het:
Stop - koude kalkoen. Ik nam snel een productiviteitsinhoud voor de week voorafgaand aan het schrijven van dit artikel, en het was absoluut de moeite waard.
Ik vocht tegen de drang om te lezen hoe andere mensen hun tijd hebben geoptimaliseerd - en ik heb het niet zo gemist als ik dacht dat ik zou doen. Ik bracht die tijd door met nadenken over wat voor mij werkte .
Natuurlijk, het lezen van wat voor iemand anders werkte, zou de perspectiefverandering kunnen zijn die je nodig hebt als je in de problemen bent. Maar u hoeft niet elk artikel over dit onderwerp te zoeken. Zoek in plaats daarvan naar werk van mensen wier mening je respecteert of die een unieke invalshoek hebben. Door generiek advies uit uw leeslijst te verwijderen, hebt u veel meer tijd om gewoon iets te doen.
2. U leeft voor productiviteitssystemen en -apps
Nieuwe apps zijn leuk. Een nieuw dagboek aanschaffen kan geweldig zijn. Een nieuwe routine uitproberen kan verfrissend aanvoelen. Als je iemand bent die graag nadenkt over hoe je werkt, krijg je waarschijnlijk een kick van de tools die je gebruikt.
Dat uur verspilde ik 'productief zijn?'. Ik besteedde het meest aan het organiseren van mijn kleurgecodeerde takenlijst-app en bijpassende labels en datums met mijn Kanban-bordapp. Eindeloos knutselen en matchen om een mooie, mooie to-do lijst en prioriteitsbord te krijgen, voelde alsof ik iets aan het bereiken was (zonder echt te hoeven werken). Bovendien genoot ik gewoon van het gevoel dat ik met de apps speelde.
Maak het:
Zoals Thomas Edison zei: "Het doel van al het werk is productie of prestatie … lijkt te doen niet." De beste manier om dit advies toe te passen en de rommel te verminderen, is vereenvoudigen.
U hebt geen twee apps nodig die tijd bijhouden. U hoeft niet dezelfde dagelijkse takenlijst op te schrijven in een notitieblok - en op uw computer en op uw telefoon.
Als u eenmaal een deel van uw systeem hebt gevonden dat voor u werkt, sta uzelf dan niet toe een redundante app of proces te gebruiken totdat de originele niet meer werkt. Als Bullet Journal bijvoorbeeld voor u werkt, probeer dan niet willekeurig GTD uit.
3. U gebruikt Hacks als een excuus om uit te stellen
Het is mogelijk om alleen maar te plannen (bijvoorbeeld uw dagen zes maanden van tevoren plannen, zelfs als u weet dat het niet uitmaakt). En het is een vorm van uitstel. Besteed tijd aan het nadenken over hoe je dingen voor elkaar krijgt, wat betekent dat je niet het item hoeft te doen dat op de volgende lijst staat.
Het is een geweldige manier om jezelf te misleiden. Omdat het nog zo goed bedoeld is om nog een artikel te lezen of nog een prioriteitenlijst te schrijven om nog efficiënter te zijn.
Maak het
Bekijk alles wat je doet om je routine te "hacken". Welke leiden tot realtime besparingen? Welke zijn gewoon manieren om tijd te verspillen?
Pas vervolgens het populaire productiviteitsadvies toe om uzelf een bepaalde hoeveelheid tijd toe te wijzen aan uw wens om te plannen en organiseren en prioriteiten te stellen. Als het seriële uitstelmechanismen uit die "laatste keer bladeren door Facebook" doom loop kan redden, kan het u redden van het herschrijven van uw takenlijst - opnieuw.
4. Je bent stiekem een perfectionist
Hier is hoe ik wist dat mijn obsessie met plannen mijn leven overnam: ik zou elk moment van mijn dag plannen en als ik ooit de geschatte tijd voor een toegewezen taak onder (of zelfs over) schatte, zou ik tijd besteden aan het opnieuw doen van mijn hele schema.
Het is deels uitstelgedrag, maar meestal doe ik het omdat ik het gevoel heb dat ik een perfect plan moet hebben voordat ik aan de slag kan.
Maak het
Ik plakte een Post-it note op de rand van mijn computerscherm met de tekst "NET AAN DE SLAG" en het heeft voor mij een groot verschil gemaakt.
Probeer jezelf af en toe te herinneren dat er geen juiste manier is om iets voor elkaar te krijgen, vooral als het zoeken naar het meest efficiënte plan betekent dat u in de tussentijd niets doet.
Een van de meest voorkomende stukjes productiviteitsadvies is om te experimenteren met verschillende systemen. En het is goed om flexibel te zijn en naar verbeterpunten te zoeken. Het einddoel van het optimaliseren van je tijd is echter niet om je dagen erover na te denken - het is meer tijd besteden aan dingen die je leven compleet maken. Houd dat in gedachten de volgende keer dat u probeert te beslissen of u (een andere) app aan uw telefoon moet toevoegen of aan uw routine moet verwerken.
