Er is een fout gemaakt in het rapport. Betrokkenheid werd verhoogd met 10%. Het klantprobleem is verholpen.
Wat is er mis met deze zinnen?
Nou, grammaticaal gezien, niets. Maar elk van deze uitspraken gebruikt de passieve stem - waarbij het subject niet handelt, maar eerder wordt beïnvloed door een externe kracht. En in elke professionele omgeving is dat een grote fout.
Dit is waarom. Wanneer u solliciteert naar een baan, een verhoging of promotie zoekt, of anderszins uw talenten op de markt brengt, vertelt de passieve stem potentiële werkgevers en managers dat u een passieve persoon bent - dat er dingen gebeuren . Om te slagen in uw zoektocht naar een baan - en zelfs tijdens uw baan - moet u duidelijk maken dat u het soort persoon bent die deze dingen laat gebeuren .
Dus, hoe vermijd je de passieve stem en zorg je ervoor dat je taal hard voor je werkt? Bekijk de onderstaande tips om actiever te klinken op je cv, in het interview en op kantoor.
Op kantoor
Passieve stem komt helaas vrij vaak voor op de werkplek - velen van ons gebruiken het zonder het te beseffen. Waarom? Het is gemakkelijk te gebruiken, het klinkt vaak formeler en het verspreidt de officiële verantwoordelijkheid.
Denk aan deze zinnen die vrij vaak opduiken in vergaderingen of e-mails tussen kantoren:
Nogmaals, hoewel geen van deze technisch verkeerd is, als je op zoek bent naar een promotie, als een leider voor je team wilt lijken, of hoopt indruk te maken op je baas, zal het gebruik van actieve stem je daar waarschijnlijk sneller brengen. Door uw naam (of de naam van uw team) toe te wijzen aan een taak, verwijdert u niet alleen onzekerheid, het laat ook zien dat u een actiegericht persoon bent die verantwoordelijkheid neemt voor uw werk. Bijvoorbeeld:
Natuurlijk is deze regel ook van toepassing als je over je fouten praat. Door te zeggen: "Ik heb een fout gemaakt, en ik zal het oplossen", niet "Er is een fout gemaakt in het rapport", laten uw collega's zien dat u net zo bereid bent om uw fouten toe te geven als om uw prestaties te claimen.
Bij het interview
Hetzelfde concept is van toepassing als je een interview hebt.
Bij een baan laten vallen draait het allemaal om het tonen van je resultaten en prestaties aan een personeelsmanager, en de beste manier om dat te doen is om ervoor te zorgen dat je een actieve stem gebruikt. In plaats van de geïnterviewden bijvoorbeeld te vertellen dat ze 'de laatste tijd de betrokkenheid bij Facebook met 10% hebben verhoogd', beweert een deel van dit succes: 'Ik heb de betrokkenheid bij Facebook met 10% verhoogd . “ Je bloed, zweet en tranen waren tenslotte verantwoordelijk voor de prestaties die je in je cv hebt vermeld, dus breng die successen tot leven en zorg ervoor dat potentiële werkgevers precies weten wat je hebt gedaan.
Het gebruik van de actieve stem hier klinkt niet alsof je opschept - het is eerder een perfecte manier om uit te leggen wat je hebt gedaan om daar te komen (en hoe die lessen en vaardigheden kunnen worden overgedragen aan het nieuwe bedrijf).
Op je CV
Hoewel dit niet de plaats is om "officiële" actieve stem te gebruiken (je gebruikt meestal niet "I" op je cv!), Kun je hetzelfde effect bereiken door ervoor te zorgen dat je elk opsommingsteken start met een actiewerkwoord. Neem deze veel voorkomende passieve stem faux pas die vaak hun weg vindt naar cv's:
Deze zinnen impliceren dat de opsommingstekens in je CV zijn gebeurd, maar niet dat je er zelfs deel van uitmaakte! Kies in plaats daarvan voor actieve werkwoorden die het werk dat u was toegewezen duidelijk koppelen aan het werk dat u hebt voltooid:
Deze bewoording maakt het de aanwervingsmanager duidelijk dat de dingen die je voor je vorige bedrijven hebt gedaan niet per ongeluk zijn gebeurd - ze zijn gebeurd vanwege je harde werk. Uw afdeling heeft geen vier opeenvolgende kwartalen van groei doorgemaakt, u leidde het team naar die groei . Het is een klein verschil, maar het kan gewoon een haak zijn waardoor iemand meer wil weten over wat u voor zijn of haar bedrijf kunt doen.
Hoewel politici veel kilometers halen uit de passieve stem (procureur-generaal Alberto R. Gonzales 'er zijn fouten gemaakt' rinkelen?), Is de beste manier om aan te tonen dat u een beslissende, actiegerichte persoon bent het vermijden alsof je succes ervan afhangt.
Het zou heel goed kunnen.
