Vorige maand begon ik met mijn eerste post-grad schoolbaan. Tot nu toe geniet ik er echt van - het werk is interessant en de mensen zijn vriendelijk en ondersteunend. Het is echter zeker een aanpassing geweest; het maakt niet uit hoe geweldig een bedrijf is, het is altijd een beetje lastig om de lay-out van het land te bepalen als je nieuw bent.
Natuurlijk zijn er een aantal standaard dingen die je zou moeten doen als je in een nieuwe functie bent: bepaal de verwachtingen voor je rol, bouw een relatie op met je manager en bepaal de context voor je projecten, om maar een naam te geven weinig.
Ik heb echter ook geconstateerd dat er een aantal belangrijke dingen zijn die niet rechtstreeks verband houden met uw werk, maar die cruciaal kunnen zijn voor uw succes als u aan uw nieuwe rol begint.
1. Prioriteiten van andere teams
Naast het uitzoeken hoe je eigen team dagelijks functioneert, is het ook belangrijk om een kijkje te krijgen in hoe andere teams werken. In een bedrijf werkt vrijwel niemand in een vacuüm, dus het is cruciaal voor u om de prioriteiten te begrijpen van de mensen waarmee u samenwerkt. Dit zal je helpen beter te begrijpen waar ze vandaan komen als ze je een verzoek doen, en het kan je helpen om in de toekomst met succes gezamenlijke projecten voor te stellen en uit te voeren.
Ik werk bijvoorbeeld bij een onderwijstechnologiebedrijf in een klantgericht team en ik krijg vaak feedback over manieren waarop het bedrijf zijn product kan verbeteren. Om succesvol op deze feedback te kunnen reageren, moet ik een heel duidelijk beeld hebben van de prioriteiten van het engineeringteam, zodat ik informatie met hen kan delen die relevant is voor waar ze aan werken.
2. Leuke feiten
Ik weet dat ijsbrekers de gekste dingen zijn die er zijn. Ze dienen echter een belangrijk doel: iets unieks en persoonlijks leren over uw nieuwe collega's is een van de beste manieren om goede relaties met hen op te bouwen.
Dus wees niet bang om vergaderingen te beginnen door mensen naar zichzelf te vragen en wat ze graag doen wanneer ze niet op het werk zijn - het helpt je mensen op kantoor te leren kennen en het is een leuke manier om een pauze te nemen van alle informatie-zware gesprekken die je hebt aan het begin van een nieuwe baan.
3. De organigram van het bedrijf
Deze is kort en krachtig: bekijk de hele organigram van je bedrijf ergens in de eerste week van je nieuwe baan. Begrijpen hoe teams zijn gestructureerd en wie rapporteert aan wie erg behulpzaam is als je probeert een idee te krijgen hoe je in de organisatie past. Ik ben ook een extreem visueel persoon, dus als ik naar een organigram kijk, kan ik me echt herinneren wie mensen zijn en wat ze doen.
Als uw bedrijf geen organigram heeft, raad ik u aan uw eigen organigram te maken door bij te houden welke mensen u ontmoet en hoe deze in de organisatie aan elkaar gerelateerd zijn. Prezi kan hiervoor een geweldig hulpmiddel zijn omdat het je een oneindig aantal lagen laat maken, zodat je niet telkens opnieuw hoeft te beginnen wanneer je een nieuwe groep of team ontdekt.
4. Volledige reikwijdte van de dag
Gezien de keuze, werkt iedereen graag iets andere uren tijdens de werkdag. Voordat je je te veel aan je routine waagt, raad ik echter aan om een (lange) dag op kantoor door te brengen om de volledige werkuren van het bedrijf te ervaren - door binnen te komen wanneer de eerste persoon meestal binnenkomt en blijft tot de laatste persoon vertrekt.
Dit geeft u een volledig beeld van hoe uw nieuwe organisatie van dag tot dag stroomt, wat een impact kan hebben als u ervoor kiest om te werken. Ik ben bijvoorbeeld meestal een vroege start, verlaat het vroege type persoon, maar na een dag laat te zijn gebleven, ontdekte ik dat de meeste product- en datateams later starten en later vertrekken. Iedereen is meestal bezig met vergaderingen op het midden van de dag, dus ik leerde dat als ik ooit ononderbroken tijd met bepaalde mensen wil, ik zou moeten wachten om langs hun bureau te gaan tot na 18.00 uur.
Het leuke van nieuw zijn is dat je een ingebouwd excuus hebt om je collega's vragen te stellen over hoe ze werken. Doe er je voordeel mee! Iedereen praat graag over zichzelf, dus als je eenmaal het gesprek op gang hebt gebracht, zul je zeker geweldige informatie krijgen - die je zal helpen slagen in je nieuwe rol.
